ל- Microsoft Word תכונות אוטומטיות רבות שיכולות לסייע לך בכתיבת דוח או עבודה אקדמית. בין אלה, תוכל לשמור רשימת מקורות וציטוטים כדי ליצור באופן אוטומטי ביבליוגרפיה (המכונה גם "רשימת הפניות" או "יצירות מצוטטות") בסוף המאמר שלך. אם אתה צריך הערות שוליים או הערות סיום, ל- Word יש תכונות שיכולות לעזור לך גם לעצב אותן.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: הוספת ציטוטים בטקסט
שלב 1. בחר סגנון ציטוט בכרטיסייה "הפניות"
כאשר תלחץ על הכרטיסייה "הפניות", תראה את המילה "סגנון" לצד תפריט נפתח. אם תלחץ על התפריט הנפתח, תוכל לבחור את סגנון הציטוט שבו ברצונך להשתמש עבור ההפניות שלך.
וודא שהמהדורה זהה למהדורה שאתה צריך להשתמש בה. Word בדרך כלל מציעה את המהדורה העדכנית ביותר של כל סגנון, אך אם יש לך גרסה ישנה יותר של Word ייתכן שיהיה עליך לשדרג. אם יש לך גרסת מנוי, פשוט הורד את העדכון האחרון
שלב 2. לחץ על "הוסף מקור חדש" כדי להזין מידע על מקור
בכרטיסיה "הפניות", לחץ על הלחצן "הוסף ציטוט" בקבוצה "ציטוטים וביבליוגרפיה". כל המקורות שכבר הזנת יופיעו בתפריט הנפתח. בחר "הוסף מקור חדש" אם המקור שברצונך לצטט אינו מופיע ברשימה.
- תיבת דו -שיח תופיע עם השדות הדרושים לציטוט, כולל רווחים למחבר, כותרת, שנת פרסום, עיר ומוציא לאור. הזן את כל המידע שיש לך עבור המקור שלך ולחץ על "אישור".
- אם יש לך מידע נוסף על המקור שאינו מתאים לאף אחד מהשדות הבסיסיים האלה, סמן את התיבה שליד "הצג את כל שדות הביבליוגרפיה".
עֵצָה:
אם אין ברשותך את כל המידע עבור המקור, או אם אינך רוצה להפריע לחשיבה שלך להוסיף מקור חדש, תוכל ללחוץ על "הוסף מציין מקום חדש" במקום זאת. זה מתריע לך שאתה צריך להוסיף שם ציטוט.
שלב 3. המשך להוסיף ציטוטים בעת כתיבת העיתון שלך
הגדר את הסמן בסוף משפט שבו אתה צריך ציטוט. חזור לכרטיסייה "הפניות" ולחץ על "הוסף ציטוט" כדי להציג את רשימת המקורות. לחץ על המקור שברצונך לצטט, ו- Word ייצור אוטומטית ציטוט בטקסט בסגנון שבחרת.
כדי לערוך ציטוט בודד, למשל אם ברצונך להוסיף מספר עמוד להצעת מחיר ישירה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הציטוט לאפשרויות ציטוט ולחץ על "ערוך ציטוט"
שלב 4. השתמש בכפתור "נהל מקורות" כדי לערוך או למחוק מקורות
במיוחד אם יש לך נייר ארוך עם הרבה מקורות, ייתכן שתגלה תוך כדי כך שיש לך כמה מקורות משוכפלים או כאלה שכבר אינך צריך להשתמש בהם. תוכל להוסיף, למחוק או לערוך מקורות באמצעות הלחצן "נהל מקורות" בקבוצה "ציטוטים וביבליוגרפיה" בכרטיסייה "הפניות".
- בחר את המקור שברצונך לערוך מרשימת האבנים שלך. תוך כדי עריכה, תראה תצוגה מקדימה של הציטוט הסופי בתיבה התחתונה.
- אם הכנסת מצייני מיקום בזמן שכתבת, תוכל גם להשתמש בתפריט זה כדי להוסיף מידע עבור מקורות אלה.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בהערות שוליים או הערות סיום
שלב 1. בחר את הערת שוליים או הערת סיום בכרטיסייה "הפניות"
הגדר את הסמן במקום בו תרצה את מספר הערת השוליים או הערת הקצה בטקסט שלך. בדרך כלל זה יהיה בסוף משפט, אבל זה יכול להיות אחרי ביטוי אות או שם מחבר. עבור לכרטיסייה "הפניות" ולחץ על "הוסף הערת שוליים" או "הוסף הערת קצה".
Word תיצור אוטומטית מספר כתוב בטקסט שלך ותעביר את הסמן לשדה הערת שוליים או הערת סיום
קיצורי דרך במקלדת:
הכנס הערת שוליים: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Option+F (Mac)
הכנס את הערת הקצה: Alt+Ctrl+D (PC); Command+Option+E (Mac)
שלב 2. השתמש בסמל "הרחבה" כדי להתאים את הגדרות הערת השוליים או הערות הסיום
אתה יכול להשתמש במספרים, אותיות או סמלים רצופים כדי לסמן את הערות השוליים או הערות הסיום שלך. תוכל גם לציין מאיזה מספר או אות אתה רוצה שהם יתחילו.
כברירת מחדל, הערות שוליים או הערות קצה ימשיכו במספור רצף לאורך המסמך שלך. אם אתה רוצה שהמספרים יופעלו מחדש בתחילת כל חלק או פרק חדש, תוכל לציין זאת בהגדרות
אם אתה צריך להמיר הערות שוליים להערות קצה, לחץ על התפריט "הוספה" ולאחר מכן על "הערת שוליים" ולאחר מכן על "אפשרויות". בחר "המר" מהתפריט ולאחר מכן לחץ על "הערות סיום".
שלב 3. הקלד את הערת השוליים או הערת הקצה במסמך שלך
תוכל להזין את הציטוט שלך ביד, או להשתמש בכלי "הכנס ציטוט" כדי להוסיף ציטוט בהערת השוליים או בהערת הסיום. בחר את המקור מהתפריט הנפתח או הוסף מקור חדש אם ברצונך לצטט מקור שטרם הזנת.
- תוכל גם להשתמש בכלי "מציין מיקום" אם עדיין אין לך את כל המידע עבור המקור ואתה צריך להוסיף אותו מאוחר יותר.
- בדוק את העיצוב מול מדריך הסגנון שלך כדי לוודא שהוא נכון לפני שתמשיך.
שלב 4. לחץ פעמיים על מספר הערת השוליים כדי לחזור למסמך
כאשר אתה מוכן לחזור למקום שבו הפסקת ולהתחיל לכתוב שוב, לחץ פעמיים על המספר או על הסמל אחר בתחילת הערת השוליים. הוא ישלח את הסמן בחזרה לסוף הטקסט.
באופן דומה, תוכל ללחוץ פעמיים על מספר הערת שוליים בכתיבה בכותרת בכותרת בכדי לבדוק אותה הערת שוליים, לערוך או להוסיף לה. למרות שאתה יכול פשוט לגלול למטה בעמוד, זוהי דרך מהירה יותר להגיע לשם
ל לִמְחוֹק הערת שוליים או הערת סיום, סמן את מספר הערת השוליים או הערת הסיום בטקסט שלך ולחץ על מקש המחיקה. Word מספר את הערות השוליים או הערות הסיום האחרות שלך באופן אוטומטי כך שיתאימו למחיקה.
שיטה 3 מתוך 3: יצירת הביבליוגרפיה שלך
שלב 1. בחר את הפורמט של הביבליוגרפיה שלך
Word בונה עבורך באופן אוטומטי את הביבליוגרפיה שלך בעת הכנסת המקורות שלך. בחר "ביבליוגרפיה" מתוך הכרטיסייה "הפניות" ולאחר מכן בחר את סוג הביבליוגרפיה הרצוי מהתפריט הנפתח.
לדוגמה, אם אתה כותב את המאמר שלך בסגנון MLA, תרצה ביבליוגרפיה "מצוטט עבודות". בהנחה שבחרת ב- MLA כסגנון לציטוט המקורות שלך, פורמט "יצירות מצוטטות" יהיה האפשרות לפורמט הראשון בתפריט הנפתח "ביבליוגרפיה"
שלב 2. צור את הביבליוגרפיה שלך בלחיצה
כאשר אתה מוצא את הפורמט הרצוי, פשוט בחר אותו מהתפריט הנפתח ולחץ על. Word תיצור אוטומטית את הביבליוגרפיה שלך בסוף המסמך.
הביבליוגרפיה נחשבת לאובייקט נפרד מהמאמר שאתה כותב, ותתחיל אוטומטית בדף חדש
עֵצָה:
אינך צריך לחכות עד שתסיים לכתוב את המאמר שלך כדי ליצור את הביבליוגרפיה שלך. Word תאכלס את הביבליוגרפיה שלך באופן אוטומטי בכל המקורות החדשים שתוסיף לאחר יצירת הביבליוגרפיה.
שלב 3. הבהר היטב את הביבליוגרפיה שלך
למרות ש- Word עשתה עבורך את העבודה הקשה בעיצוב, עדיין עליך לבדוק כל ערך מחדש. ודא שהמקור נכון והערך מעוצב כראוי לסגנון שבחרת.
