WikiHow זה מלמד אותך כיצד להשתמש ב- IFERROR פונקציה ב- MS Excel. פונקציה זו מחזירה ערך שצוין במקום שגיאה בנוסחה. חלק משגיאות הנוסחה הנפוצות הן #לא, #DIV/0!, #ריק!, ו #REF!
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: מניעת טעויות עתידיות
שלב 1. לחץ על התא שיכיל את הנוסחה הראשית שלך
זו הנוסחה שאליה אתה מנסה לנהל שגיאות. כמה דוגמאות לכך שאפשר לחזות טעויות הן:
- כאשר אתה יודע שחלק מהנתונים שהופנו בנוסחת VLOOKUP עשויים להיות חסרים. VLOOKUP יחזור #לא כאשר הוא אינו יכול למצוא את ערך החיפוש במערך שצוין.
-
כאשר אתה משתמש בנוסחת חלוקה על פני מערך נתונים שהוזכר, ואתה יודע שאולי חסרים לך כמה ערכים בדיבידנד. חלוקה ב- 0 או תא ריק תגרום ל- #DIV/0!
שְׁגִיאָה.
שלב 2. התחל להקליד את הפונקציה IFERROR
הקלד את סימן השווה = ואחריו IFERROR (.
ה IFERROR פונקציה לוקחת 2 ארגומנטים: הערך לבדיקת שגיאות והערך להחזרה במקום ערך השגיאה.
שלב 3. הזן את הערך שעלול לגרום לשגיאה
זו יכולה להיות נוסחה, תא מפנה או ביטוי.
הפרד זה מהקלט הבא על ידי הקלדת פסיק, אחרי הערך
שלב 4. הזן את הערך שאמור להחליף את השגיאה
זה יכול להיות טקסט, מספר, נוסחה אחרת או ריק.
- כדי להשתמש בטקסט, הקפד למקם מרכאות סביב הטקסט.
- כדי להחליף את השגיאה בתא ריק, הקלד "" כערך זה.
שלב 5. סיים את הפונקציה שלך עם)
בסך הכל, הפונקציה צריכה להיראות כמו IFERROR (value, value_if_error). כמה דוגמאות לנוסחה זו עשויות להיות:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "חסר") ינסה תחילה לחפש את הערך ב- F1 בעמודה A ולהחזיר את ערכו המקביל מעמודה B. לאחר מכן Excel תציג את המילה "חסר" אם הוא לא הצליח למצוא את הערך של F1 בעמודה B, במקום #לא.
-
IFERROR (A1/B1, "") יחזיר תא ריק במקום #DIV/0!
אם B1 היה 0 או ריק.
שלב 6. הקש ↵ Enter כדי לסיים את הנוסחה
בדוק שהוא החזיר את התוצאה שציפית לה.
שיטה 2 מתוך 2: ניהול שגיאות קיימות
שלב 1. מצא שגיאות בגיליון האלקטרוני של Excel
תוכל לבחור באופן אוטומטי את כל השגיאות תוך ביצוע הפעולות הבאות:
- בתוך ה בית הכרטיסייה, לחץ מצא ובחר בחלק העריכה
- בחר עבור לספיישל….
- בחר בנוסחאות ולאחר מכן בטל את הכל למעט שגיאות.
- לחץ על אישור.
שלב 2. עקוב אחר השגיאות
ייתכן שתרצה לשנות את צבע התא כך שתוכל לזהות אותם בקלות בגיליון האלקטרוני.
כדי לשנות את צבע התא, לחץ על החץ למטה שליד צבע מילוי כפתור תוך שמירה על התאים מודגשים. לחצן זה נמצא בחלק הגופנים ב בית כרטיסייה. בחר צבע.
שלב 3. מצא שגיאה שברצונך להחליף בערך
זו לא צריכה להיות בהכרח כל שגיאה שאתה מוצא-ייתכן שיהיה צורך לתקן כמה טעויות.
שלב 4. לחץ פעמיים על התא כדי לערוך את הנוסחה
לחלופין, תוכל ללחוץ על התא ולאחר מכן ללחוץ על שורת הנוסחה למעלה כדי לערוך.
שלב 5. לחץ על הסמן בין סימן השווה = להתחלת הנוסחה הקיימת
הקלד IFERROR (.
שלב 6. לחץ על הסמן בסוף הנוסחה הקיימת
הזן פסיק,.
שלב 7. הזן את הערך שאמור להחליף את השגיאה
זה יכול להיות טקסט, מספר, נוסחה אחרת או ריק.
- כדי להשתמש בטקסט, הקפד למקם מרכאות סביב הטקסט.
- כדי להחליף את השגיאה בתא ריק, הקלד "" כערך זה.
שלב 8. סיים את הפונקציה שלך עם)
בסך הכל, הפונקציה צריכה להיראות כמו IFERROR (value, value_if_error). כמה דוגמאות לנוסחה זו עשויות להיות:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "חסר") ינסה תחילה לחפש את הערך ב- C1 בעמודה A ולהחזיר את ערכו המתאים מעמודה B. לאחר מכן Excel תציג את המילה "חסר" אם הוא לא הצליח למצוא את הערך של C1 בעמודה B, במקום #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") יחזיר תא ריק במקום #DIV/0!
אם B1 היה 0 או ריק.
שלב 9. לחץ על ↵ Enter כדי לסיים את הנוסחה
בדוק שהוא החזיר את התוצאה שציפית לה.
