WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור את מסד הנתונים הראשון שלך ב- Microsoft Access. אם אתה רוצה להתחיל מאפס, אתה יכול ליצור מסד נתונים ריק ולעצב אותו בעצמך. אם אינך בקיא ביצירה ועבודה עם מסדי נתונים, תוכל להשתמש באחת מתבניות מסד הנתונים של Access כדי להתחיל.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: יצירת מסד נתונים ריק
שלב 1. פתח את Microsoft Access במחשב שלך
תמצא אותו בתפריט התחל של Windows או בתיקיית היישומים של Mac.
שלב 2. בחר מסד נתונים ריק
זוהי האפשרות הראשונה בסעיף "חדש". האפשרויות האחרות הן תבניות המוגדרות למטרות ספציפיות, כגון ניהול אנשי קשר.
שלב 3. הזן שם קובץ בתיבה
שם קובץ ברירת המחדל מתחיל במילה "Database" ומסתיים ב- ".accdb". תרצה לשמור את החלק ".accdb", אך תוכל להחליף את שאר שם הקובץ בכל מה שתרצה.
- לדוגמה, אם אתה יוצר מסד נתונים המכיל רשימת עובדים, תוכל לקרוא לזה Employers.accdb.
- אם ברצונך לשמור את מסד הנתונים בתיקיה מסוימת, לחץ על לְדַפדֵף ובחר את התיקיה הזו.
שלב 4. לחץ על צור
זה יוצר את מסד הנתונים הריק החדש שלך, כמו גם טבלה ריקה חדשה בשם טבלה 1.
כל הטבלאות במסד הנתונים שלך יופיעו בחלונית השמאלית. ככל שתוסיף טבלאות נוספות, תוכל ללחוץ על שמות הטבלאות כדי לעבור לתצוגת הטבלה ההיא
שלב 5. הוסף טבלאות למסד הנתונים
טבלאות הן מקומות המאחסנים נתונים במסד הנתונים שלך. תוכל להזין את הנתונים שלך ישירות בטבלה ו- Access תיצור אוטומטית שמות ושדות שדות בהתבסס על מה שתזין, או שתוכל לציין סוג שדה לפני הקלדת השדה. אם אתה מכיר את Excel, חשוב על טבלאות כמו גליונות עבודה בודדים בחוברת עבודה. הנתונים בטבלה מאורגנים בשורות ועמודות. אתה יכול אפילו לייבא נתונים מגליון אלקטרוני של Excel לתוך טבלה. להוספת טבלה:
- לחץ על לִיצוֹר כרטיסייה.
- נְקִישָׁה שולחן בקבוצת "טבלאות". תראה שיש כעת טבלה בשם "טבלה 2" במסד הנתונים שלך.
- כדי לשנות את שם הטבלה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שמה בעמודה השמאלית ובחר שנה שם.
-
אם ברצונך למחוק טבלה, לחץ לחיצה ימנית על שמה ובחר לִמְחוֹק.
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 6 שלב 6. הזן נתונים בטבלה שלך
התא הריק הראשון תחת "לחץ להוספה" הוא המקום בו מופיע הסמן באופן אוטומטי.
- כדי להתחיל להזין נתונים ולתת ל- Excel לבחור את סוג השדה, פשוט התחל להקליד בתא הראשון תחת "לחץ להוספה". הקש על להיכנס מקש כדי לעבור לשדה הבא.
- לבחירת סוג שדה, לחץ על שדות הכרטיסייה אם היא עדיין לא נבחרה ולאחר מכן לחץ על אחד מסוגי השדות בחלונית "שדות" בסרגל הכלים. אם אינך רואה את מה שאתה צריך, לחץ על עוד שדות כדי להציג אפשרויות נוספות. אתה יכול גם ללחוץ לחץ כדי להוסיף לפתיחת התפריט המהיר, המכיל סוגי שדות נפוצים.
- אתה יכול לגרור שדות כדי להזיז אותם. תוכל גם לגרור עמודות למיקומים אחרים.
- כדי לשנות את שם העמודה, לחץ פעמיים על הכותרת שלה, הזן שם חדש ולאחר מכן לחץ על להיכנס.
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 7 שלב 7. שמור את מסד הנתונים החדש שלך
אם תסגור את השולחנות שלך לפני ששמרת לפחות פעם אחת, הטבלאות יימחקו אוטומטית-גם אם הזנת לתוכן נתונים. כדי לשמור את מסד הנתונים שלך, לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר להציל.
כעת, לאחר שיצרת את מסד הנתונים הראשון של Access, תוכל ללמוד כיצד ליצור שאילתות פעולה, לקשר טבלאות, לייבא נתוני Excel ולהגדיר רמות אבטחה למשתמשים
שיטה 2 מתוך 2: יצירת מסד נתונים מתבנית
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 8 שלב 1. פתח את Microsoft Access במחשב שלך
תמצא אותו בתפריט התחל של Windows או בתיקיית היישומים של Mac.
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 9 שלב 2. עיון בתבניות הזמינות
במסך הראשוני יופיעו מספר תבניות. תוכל גם לבדוק תבניות אחרות באינטרנט על ידי לחיצה אפשרויות נוספות אוֹ הצעות לחיפוש: גישה למאגרי מידע, תלוי בגרסה שלך.
בעת חיפוש תבניות מקוונות, באפשרותך לבחור קטגוריה או להזין מילת מפתח בשורת החיפוש. חלק מהדוגמאות הן מְלַאי, תזונה ', ו אישי.
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 10 שלב 3. לחץ על תבנית כדי לראות תצוגה מקדימה
לכל תבנית יש צילום מסך בו תוכלו להשתמש בכדי לסייע להודיע על בחירתכם. אם אינך אוהב את מראה התבנית, לחץ על איקס בפינה השמאלית העליונה כדי לחזור לרשימת התבניות. המשך ללחוץ על התבניות עד שתמצא את התכונה שבה ברצונך להשתמש.
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 11 שלב 4. הזן שם קובץ בתיבה
שם קובץ ברירת המחדל מתחיל במילה "Database" ומסתיים ב- ".accdb". תרצה לשמור את החלק ".accdb", אך תוכל להחליף את שאר שם הקובץ בכל מה שתרצה.
- לדוגמה, אם אתה יוצר מסד נתונים המכיל רשימת עובדים, תוכל לקרוא לזה invent.accdb.
- אם ברצונך לשמור את מסד הנתונים בתיקיה מסוימת, לחץ על לְדַפדֵף כפתור ובחר את התיקיה.
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 12 שלב 5. לחץ על צור
זה יוצר מסד נתונים חדש המבוסס על התבנית שנבחרה.
- לוח הניווט בצד שמאל של מסד הנתונים מכיל את כל הטבלאות, השאילתות, הטפסים ו/או פקודות המאקרו. אתה יכול להשתמש בלוח זה כדי לעבור בין אלמנטים שונים של מסד הנתונים.
- בהתאם לתבנית, ייתכן שתובא אוטומטית לטופס המאפשר לך להזין נתונים לתוך מסד הנתונים. ייתכן שתבניות אחרות אינן כוללות טפסי הזנת נתונים, במקום זאת מחייבים אותך להזין נתונים ישירות בטבלה.
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 13 שלב 6. לחץ על אפשר תוכן אם תתבקש
בהתאם לתבנית, ייתכן שתראה אזהרת אבטחה בשורת ההודעות. כל עוד אתה בוטח במקור התבנית (זה בסדר אם אתה מוריד אותה מ- Access, אך לא מומלץ אם תוריד מאתרי צד שלישי), לחץ על אפשר תוכן כדי להתחיל לערוך.
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 14 שלב 7. צור כניסה אם תתבקש
אם אתה רואה דו -שיח התחברות עם רשימת משתמשים ריקה, יהיה עליך ליצור משתמש למסד הנתונים. נְקִישָׁה משתמש חדש, מלא את הטופס, לחץ על שמור סגור ולאחר מכן לחץ על התחברות כדי להיכנס באמצעות חשבון המשתמש החדש שלך.
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 15 שלב 8. מחק נתוני דוגמה
בהתאם לתבנית, ייתכן שמספר הנתונים כבר יתמלאו. כאשר אתה מוכן להזין נתונים משלך, תרצה להסיר את נתוני המדגם. הנה איך:
- לחץ על התיבה המוצלת משמאל לרשומה שברצונך למחוק.
- לחץ על בית כרטיסייה אם אתה עדיין לא שם.
- נְקִישָׁה לִמְחוֹק בחלונית "רשומות" בסרגל הכלים.
צור מסד נתונים באמצעות MS Access שלב 16 שלב 9. שמור את מסד הנתונים החדש שלך
לאחר שתתחיל להזין נתונים, תרצה לוודא שלא תאבד את השינויים שלך. לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר להציל כדי להציל את ההתקדמות שלך.
