WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור ולהגדיר שאילתת פעולה, שהיא פקודה שיכולה למיין ולהציג נתונים באופן אוטומטי, ב- Microsoft Access.
צעדים
שלב 1. פתח את מסד הנתונים של Microsoft Access
לחץ פעמיים על מסמך Access שעבורו ברצונך ליצור שאילתת פעולה.
אם עדיין לא יצרת את המסמך, פתח את Microsoft Access, לחץ על מאגר מידע ריק, הזן שם, לחץ על לִיצוֹר והזן את נתוני מסד הנתונים שלך לפני שתמשיך.
שלב 2. לחץ על צור
כרטיסייה זו נמצאת בראש חלון Microsoft Access. פעולה זו גורמת לסרגל כלים להופיע מתחת ל לִיצוֹר כרטיסייה.
שלב 3. לחץ על עיצוב שאילתה
הוא נמצא בקטע "שאילתות" של לִיצוֹר סרגל כלים. ייפתח חלון מוקפץ.
שלב 4. בחר את הטבלה שלך
לחץ פעמיים על הטבלה ממנה ברצונך להציג נתונים. אם יש לך יותר מטבלה אחת, לחץ פעמיים על כל טבלה שבה ברצונך להשתמש.
שלב 5. לחץ על סגור
זה בתחתית החלון המוקפץ.
שלב 6. בחר עמודות עבור שאילתת הפעולה
לחץ פעמיים על כל עמודה שממנה ברצונך שאילתת הפעולה תציג נתונים.
כברירת מחדל, העמודות נקראות "שדה 1", "שדה 2" וכן הלאה
שלב 7. הגדר את הקריטריונים של השאילתה
בחלק בתחתית חלון הגישה, שנה כל אחד מהערכים הבאים עבור העמודות שנבחרו (מסומנות):
- שדה - הקלד את שם העמודה כדי להחליף את העמודה שנבחרה בעמודה חדשה. תוכל גם ללחוץ על החץ הנפתח מימין לשם העמודה כדי לראות את כל העמודות הזמינות בטבלה הנוכחית.
- שולחן - הקלד את שם הטבלה אחרת במסד הנתונים שלך כדי להחליף את הטבלה שנבחרה בטבלה חדשה. תוכל גם ללחוץ על החץ הנפתח מימין לשם הטבלה כדי לראות רשימה של טבלאות זמינות במסמך.
- סוג - בחר סדר מיון (למשל, עולה או יורד).
- הופעה - סמן תיבה זו (אם לא מסומנת) כדי להציג את פרטי העמודה, או בטל את הסימון כדי להסתיר את המידע.
- קריטריונים - הוסף נוסחאות או מידע כדי לסנן את הנתונים המוצגים על ידי השאילתה. לדוגמה, תוכל להקליד> "1" כדי להציג את כל ערכי העמודות הגדולים מ -1.
שלב 8. לחץ על הכרטיסייה עיצוב
זה בחלק העליון של החלון. פעולה זו פותחת סרגל כלים מתחת לכרטיסייה.
ייתכן שכבר אתה נמצא בכרטיסייה זו
שלב 9. לחץ על הפעלה
סמל זה בצורת סימן קריאה נמצא בקטע "תוצאות" של לְעַצֵב סרגל כלים. לחיצה לָרוּץ יבקש משאלתך להציג כל מידע מהטבלאות שלך התואם את הקריטריונים שנקבעו.
טיפים
- ניתן לשמור שאילתת פעולה על ידי הקשה על Ctrl+S, הזנת שם לשאילתה ולחיצה על בסדר.
- בקטע "סוג שאילתה" של לְעַצֵב בכרטיסייה, תראה מספר אפשרויות מוגדרות מראש (למשל, הכינו שולחן) שבה תוכל להשתמש כדי לארגן ולצפות במידע של מסד הנתונים שלך מבלי שתצטרך להגדיר את השאילתה באופן ידני.
