האם אתה ממלא הרבה טפסים דומים מאוד? כתב היד שלך בקושי קריא? ישנם מספר מקרים בחיים בהם עליך למלא מספר רב של טפסי נייר עם מידע שהוא כמעט זהה. לדוגמה, ייתכן שאתה פונה למספר תפקידי פקיד ממשלתי. אתה יכול פשוט להרחיק את השעות עם עט ונייר, או….
צעדים
שלב 1. סרוק את הטופס
הנח פיסת נייר לבן ריק מאחורי המקור על מנת למזער את המידה שבה מראה הצד האחורי של הטופס בחזית.
שלב 2. עליך להשתמש ב- 300 או 400 dpi, לא יותר או פחות
בחר באפשרות "הפחת מוייר". וודא שהסריקה ישרה מאוד ונקייה מאוד.
שלב 3. פתח את Word
בחר הוספה, תמונה, מקובץ ונווט אל קובץ הסריקה, סמן את הקובץ ולחץ על אישור.
שלב 4. שנה את גודל התמונה כך שתמלא את כל הדף
אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה שמאלית על התמונה. זה יאפשר "ידיות" בצדדים ובפינות התמונה. גרור את ידיות הפינה לפינה הרחוקה של הדף.
שלב 5. עליך "להתקרב" לעבודה כעת, מכיוון שהעבודה תהיה מייגעת ונסגרת מכאן והלאה
מהתפריטים העיקריים הנפתחים, בחר תצוגה, זום ובחר 200%. לחץ על אישור.
שלב 6. השתמש בעכבר כדי לעבור למקום הראשון בדף בו ברצונך לכתוב טקסט
שלב 7. לחץ על הכרטיסייה "הכנס" מעט בצד שמאל של המרכז,
שלב 8. לחץ על הלחצן "הוסף תיבת טקסט"
הסמן שלך יהפוך לצלב אנכי. השתמש בעכבר כדי לצייר תיבת טקסט מהפינה הימנית העליונה עד הימנית התחתונה, על ידי גרירת העכבר.
שלב 9. לחץ לחיצה ימנית על תיבת הטקסט ובחר עיצוב תיבת טקסט מהתפריט המוקפץ
בכרטיסיה צבעים וקווים, אני ממליץ לך לבחור צבע: אין מילוי, וצבע קו: אין קו. בכרטיסיה תיבת טקסט, נסה להגדיר את כל השוליים הפנימיים למינימום שלהם ולהפעיל את טקסט גלישת המילה ב- AutoShape.
שלב 10. הקלד טקסט דמה והתנסה במאפייני הטקסט (גופן, גודל וכו ')
לאחר מכן מחק את טקסט הדמה ועזוב את ההגדרות.
שלב 11. כעת, תוכל למלא את הטופס ופשוט להדפיס אותו בצבע
שמור אותו לעיון מאוחר יותר או לשימוש חוזר.
טיפים
- גופנים מודגשים לא עובדים טוב.
- השתמש בגופן בעל גדלים קטנים מאוד. הטפסים נראים הכי טוב עם 6 או 8 נקודות גופן.
- זה קצת יותר קל אם אתה מפעיל את סרגל הכלים של ציור. מהתפריטים העיקריים הנפתחים, בחר כלים, התאמה אישית ולאחר מכן בחר בכרטיסייה סרגלי כלים. לחץ על תיבת הסימון ציור (שאמורה כעת להציג סימון בתיבת הסימון), ולאחר מכן בחר סגור. לאחר מכן תוכל ליצור תיבות טקסט על ידי לחיצה על הלחצן צור תיבת טקסט.
- העתק והדבק תיבות טקסט לאחר שהבנת נכון. לאחר מכן תוכל לגרור את הקופסה החדשה למקומה ולמתוח אותה לצורתה החדשה. תכונות הטקסט יישארו בעינן.
- תיבות הטקסט נוטות "להצמד" למיקומים לא הולמים. כלומר, הם אינם מתפתחים היטב. סבלנות ופשרה מועילות, כי להתחנן, להתחנן ולאיים לא עובדים.
אזהרות
- שמור את העבודה שלך לעתים קרובות!
- קח הרבה הפסקות.
- השתמש בזום.
