PowerPoint מצוין ליצירת מצגות, אך יכול להיות שקשה לשתף אותן אם אין לנמען התקנת PowerPoint. דרך קלה אחת לשתף את המצגות שלך היא ליצור קובץ וידאו MP4. זה יאפשר לך לשחק אותו בכל מחשב או מכשיר, או להעלות אותו ל- YouTube או לשירות סטרימינג אחר. לגרסאות חדשות יותר של PowerPoint יש יכולת זו מובנית, אך יהיה עליך לבצע קצת יותר עבודה עבור PowerPoint 2007 ומוקדם יותר.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: PowerPoint 2010 ו- 2013
שלב 1. צור את מצגת PowerPoint כרצונך
כאשר אתה הופך את המצגת שלך ל- MP4, היא תשמור את כל המעברים, העיתוי והסיפורים. אל תהסס להשתמש בכל הכלים הקיימים בעת יצירת המצגת שלך.
שלב 2. לחץ על התפריט קובץ
עבור גירסאות מסוימות של PowerPoint 2010, במקום זה יהיה סמל של Office.
שלב 3. בחר "ייצוא" (2013) או "שתף" (2010)
זה יאפשר לך להמיר את מצגת השקופיות למגוון פורמטים שונים.
שלב 4. לחץ על "צור סרטון"
פעולה זו תפתח את אפשרויות יצירת הסרטונים.
שלב 5. בחר את האיכות
איכות הסרטון תשפיע על בהירות התמונה וגודל הקובץ. סרטונים באיכות נמוכה יותר יהיו מטושטשים יותר, אך גודל הקבצים יהיה קטן בהרבה. ישנן שלוש אפשרויות שונות שאתה יכול לבחור מהן, והן מתויגות מעט שונה עבור 2010 ו -2013:
- מצגת (2013)/גבוהה (2010) - זה יביא את הסרטון האיכותי ביותר, ומתאים ביותר למצגות בפועל על מסך גדול. אם אתה מתכנן להשתמש בסרטון להקרין את המצגת, בחר באפשרות זו. הוא יפיק את הקובץ הגדול ביותר מבין שלוש האפשרויות.
- אינטרנט (2013)/בינוני (2010) - אם אתה מתכנן להעלות את הסרטון ל- YouTube, או שאתה רוצה לשתף אותו עם אחרים שיצפו מהמחשב, בחר באפשרות זו. גודל הקובץ יכול להיות קטן משמעותית, והאיכות תהיה רק מעט יותר גרועה מהאפשרות האיכותית.
- נמוך/נמוך - הדבר יביא לקובץ קטן מאוד, אך יביא גם לסרטון קטן ומטשטש יותר. אפשרות זו מתאימה ביותר להזדקנות טלפונים חכמים וטאבלטים, אם כי התקנים אחרונים יכולים לשחק בקלות גרסאות באיכות גבוהה יותר.
שלב 6. בחר באילו עיתוי אתה רוצה להשתמש
התפריט הנפתח מתחת להגדרות האיכות יאפשר לך להגדיר את אפשרויות התזמון שלך. תוכל להשתמש בתזמונים שנוצרו עבור המצגת, או שתוכל לשקף את השקופיות לאחר פרק זמן מוגדר.
ניתנת לך האפשרות להקליט תזמון וקריינות גם מתפריט זה. תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של הזמנים שלך לפני שתמשיך
שלב 7. לחץ על "צור סרטון"
פעולה זו תפתח את החלון המוכר שמור בשם.
שלב 8. תן שם ושמור את הקובץ שלך
תן לסרט שלך שם ובחר מיקום לשמירתו. PowerPoint יתחיל ליצור את קובץ הסרט, אשר עשוי להימשך זמן מה עבור מצגות ארוכות יותר. אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות בסרגל בתחתית חלון PowerPoint.
שלב 9. הפעל את הסרטון שלך
כעת תוכל למצוא ולהפעיל את קובץ MP4 החדש שלך שנוצר. מכיוון שהוא בפורמט MP4, הוא אמור לשחק כמעט בכל מחשב או במכשיר חכם עדכני.
שיטה 2 מתוך 2: PowerPoint 2007 ומוקדם יותר
שלב 1. להבין את התהליך
לא ניתן לייצא ישירות ל- MP4 בגרסאות ישנות יותר של PowerPoint. בעזרת Windows Movie Maker, עורך וידאו בחינם עבור Windows, תוכל ליצור סרטון באמצעות קבצי תמונות של כל שקופית בודדת. PowerPoint מקל על יצירת קבצי תמונות אלה.
שלב 2. התקן את Windows Movie Maker (אם אין לך את זה)
גירסאות רבות של Windows מגיעות עם Windows Movie Maker מותקן. אם אתה משתמש ב- Windows 7 או 8, תוכל להוריד את Windows Movie Maker מ- Microsoft כאן.
שלב 3. ייצא את מצגת PowerPoint שלך לקבצי תמונות
לאחר התקנת Movie Maker, תוכל להמיר את שקופיות המצגת שלך לקבצי-j.webp
- לחץ על לחצן Office או על תפריט קובץ ובחר "שמור בשם".
-
לחץ על התפריט "שמור כסוג" ובחר "פורמט החלפת קבצים JPEG (*.jpg)".
המרת Powerpoint ל- Mp4 שלב 12 Bullet 2 - בחר או צור ספרייה חדשה לכל קבצי השקופיות.
-
לחץ על הלחצן "שמור" ולאחר מכן בחר "כל השקופיות" כאשר תתבקש לעשות זאת.
המרת Powerpoint ל- Mp4 שלב 12 Bullet 4
שלב 4. פתח את Windows Movie Maker
כעת, לאחר שיצרת את קבצי השקופיות, תוכל לייבא אותם ל- Windows Movie Maker וליצור מהם MP4.
שלב 5. ייבא את הקבצים
יהיה עליך להוסיף את התיקייה המכילה את קבצי השקופיות ל- Windows Movie Maker:
- לחץ על תפריט קובץ ובחר "ייבא לאוספים". ב- Movie Maker 2012, לחץ על "הוסף סרטונים ותמונות" במקום זאת.
- נווט לתיקיה המכילה את הקבצים שיצרת זה עתה ולאחר מכן בחר את כולם. לתיקייה יהיה אותו שם כמו המצגת.
- לחץ על פתח לאחר בחירת כל הקבצים בתיקייה. קבצי התמונה ייפתחו ב- Movie Maker.
שלב 6. מסדרים את השקופיות
התהליך מכאן משתנה מעט בהתאם לגירסת Movie Maker שבה אתה משתמש. עבור גירסאות ישנות יותר, בחר את כל התמונות המיובאות ולאחר מכן גרור אותן לציר הזמן. ב- Movie Maker 2012, השקופיות יסודרו אוטומטית למצגת.
שלב 7. התאם את משך השקופיות
אתה יכול להגדיל או להקטין את הזמן בין כל מעבר שקופיות כך שיתאים לכמות הטקסט שאתה מצפה שהקהל יקרא. וודא שאתה נותן מספיק זמן לקהל לקלוט את כל המידע.
שלב 8. הוסף מעברים
תוכל להשתמש בכלי המעברים של Windows Movie Maker כדי להוסיף מעברים בין כל שקופית. השתמש באלה כדי להוסיף אפקטים מהנים, אך אל תגזים מדי או שהם יסיחו את דעתם מתוכן המצגת.
ראה כיצד להוסיף מעברים ב- Movie Maker לקבלת מדריך מפורט על שימוש במעברים
שלב 9. שמור את הסרט כקובץ MP4
לאחר שתסיים לערוך את הסרט, תוכל לשמור אותו כקובץ MP4.
- לחץ על "שמור סרט" או "שמור במחשב שלי"
- אם ניתנת לך האפשרות לבחור מכשיר, בחר "למחשב" או בהתקן הספציפי שעליו אתה מתכוון להפעיל את הסרטון.
- תן שם ושמור את הקובץ. זה צריך להיות בפורמט MP4. אם לא, בחר "MPEG-4" מהתפריט "שמור כסוג".
שלב 10. המתן עד להשלמת הסרט
לאחר שמירת הסרט, Movie Maker יתחיל ליצור את קובץ הסרט. זה עשוי להימשך זמן מה עבור מצגות ארוכות יותר. לאחר יצירת הקובץ תוכל לשחק או להעביר אותו כרצונך.
