תוכל להוסיף אנשי קשר בדוא"ל בכמות גדולה לחשבון Google שלך על ידי ייבוא מקובץ. CSV (ערך המופרד בפסיקים). ניתן ליצור קובצי CSV ליצירת קשר מאפס או לייצא מלקוח הדוא"ל המועדף עליך. תוכל להשתמש בקובץ CSV ריק של Gmail כתבנית כדי לראות את השדות המקובלים, ולאחר מכן להוסיף אנשי קשר משלך. לאחר השלמתן, היכנס לאנשי הקשר שלך ב- Google וייבא את קובץ ה- CSV. אל תשכח לבדוק שוב את דיוק אנשי הקשר המיובאים שלך.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: יצירת תבנית קובץ CSV
שלב 1. ייצא קובץ CSV מ- Gmail
זה יכול לספק תבנית שאליה יקבלו שדות ש- Gmail יקבל לייבוא CSV.
- אם אתה נתקל בבעיות בייצוא ללא אנשי קשר, נסה להוסיף ידנית איש קשר אחד ליצירת קובץ ייצוא.
- אם אתה מייבא קובץ CSV משירות דוא"ל אחר, תוכל לעבור לשיטת הייבוא.
- אם ברצונך ליצור קובץ CSV מאפס, תוכל למצוא כאן רשימה מלאה של כותרות השדה.
שלב 2. פתח את קובץ ה- CSV באמצעות גיליון אלקטרוני או תוכנית טקסט
השורה הראשונה ב- CSV תציג את הקטגוריות השונות להזנת נתונים (למשל שם פרטי, שם משפחה, דוא ל וכו '). גיליונות אלקטרוניים יפרידו בין קטגוריות אלה לתאים שונים, בעוד שעורכי טקסט יפרטו ערכים אלה בשורה הראשונה המופרדת בפסיקים.
Microsoft Excel או Google Sheets יפעלו לעבודה עם גיליון אלקטרוני, פנקס רשימות או TextEdit יעבדו לעבודה עם קובץ טקסט רגיל
שלב 3. הוסף את אנשי הקשר שלך ל- CSV
הזן מידע לתא הקשור או לערכי הרשימה לפי הסדר. אם אין צורך בערך לאזור מסוים, ניתן להשאיר את התא ריק, או במקרה של קובץ טקסט, למלא "".
- לדוגמה, שם פרטי, שם משפחה, טלפון, דוא"ל בקובץ טקסט יכול להיות "John,,, [email protected]".
- הקפד לא להסיר שדות או לכלול פסיק במקום שדה ריק במקרה של קובץ טקסט. Gmail יסרוק את כל השדות, כך ששדות חסרים יגרמו לבעיות בייבוא.
שלב 4. פתח את תפריט "קובץ" ובחר "שמור"
יש לשמור שינויים בקובץ ה- CSV לפני שניתן לייבא אותם לחשבון Gmail שלך.
חלק 2 מתוך 2: ייבוא CSV באמצעות דפדפן אינטרנט
שלב 1. נווט אל אנשי הקשר של Google בדפדפן האינטרנט שלך
שלב 2. היכנס לחשבון Google/Gmail שלך
הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולחץ על "היכנס". תועבר לדף אנשי הקשר שלך ב- Google.
שלב 3. לחץ על הלחצן "ייבא אנשי קשר"
לחצן זה מופיע בחלונית השמאלית ויפתח חלון קופץ לייבוא.
אם אתה משתמש בתצוגה המקדימה החדשה של אנשי הקשר, לחצן זה יסומן "אנשי קשר". התצוגה המקדימה אינה תומכת כרגע בייבוא אנשי קשר ותופנה לממשק אנשי הקשר הישן ותצטרך לבצע שלב זה מחדש
שלב 4. לחץ על "בחר קובץ"
שלב 5. בחר את קובץ ה- CSV שלך להעלאה
חפש את הקובץ שייצאת או יצרת ולחץ על "פתח". הקובץ יתווסף לחלון המוקפץ של הייבוא.
שלב 6. לחץ על "ייבוא"
לאחר מספר רגעים הייבוא יסתיים ואנשי הקשר שלך יופיעו ברשימה בדף אנשי הקשר שלך.
אם אתה מגלה שאנשי הקשר שלך לא יובאו כראוי (כלומר מידע המיובא לשדה הלא נכון), ייתכן שהסרת שדה או פספסת פסיק בקובץ ה- CSV שלך. אם ייבאת אנשי קשר רבים, ייתכן שיהיה קל יותר לתקן את קובץ ה- CSV, למחוק את כל אנשי הקשר המיובאים ולייבא מחדש, במקום לערוך כל איש קשר אחד אחד
טיפים
- כרגע לא ניתן לייבא קובצי CSV באמצעות מכשירים ניידים.
- סביר להניח ש- CSV תהיה אחת האפשרויות בעת ייצוא אנשי הקשר שלך משירות דוא"ל אחר. קבצים אלה יהיו מעוצבים מראש עם פרטי אנשי הקשר שלך ומוכנים לייבא לחשבון Google שלך.
