אם אתה מנסה לשלוח למישהו קובץ גדול, הודעות דוא"ל בדרך כלל לא יחתכו אותו. לרוב שירותי הדוא"ל יש מגבלה על גודל הקובץ הקטן, כך שתצטרך לבדוק אפשרויות אחרות לשליחת קובץ גדול. אם יש לך חשבון Google, תוכל להשתמש באחסון החינמי שלך ב- Google Drive כדי להעלות ולאחר מכן לשתף קובץ מכל סוג או גודל כמעט.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: העלאת הקובץ
שלב 1. היכנס לאתר Google Drive
כל חשבון Google מגיע עם 15 GB של אחסון בחינם ב- Google Drive. אם אתה משתמש ב- Gmail, תוכל פשוט להשתמש בפרטי ההתחברות שלך ב- Gmail כדי לגשת לחשבון Drive שלך. היכנס לכתובת drive.google.com.
אם אתה משתמש במכשיר נייד, אפליקציית Google Drive זמינה עבור Android ו- iOS. תוכל להשתמש בזה כדי להעלות קבצים מהמכשיר הנייד שלך לאחסון ה- Drive שלך
שלב 2. לחץ על הלחצן "חדש" ובחר "העלאת קבצים"
פעולה זו תפתח את דפדפן הקבצים, ותאפשר לך לחפש במחשב את הקובץ שברצונך להעלות ל- Google Drive. תוכל גם לגרור ולשחרר קובץ לחלון Google Drive כדי להתחיל להעלות אותו באופן מיידי.
Google Drive תומך בקבצים בגודל של עד 5 TB (בתנאי שיש לך מספיק אחסון זמין)
שלב 3. המתן להעלאת הקובץ
העלאת קבצים גדולים עשויה לקחת זמן רב, במיוחד אם יש לך חיבור אינטרנט איטי יותר. אתה יכול לעקוב אחר התקדמות ההעלאה בסרגל בפינה השמאלית התחתונה של חלון Drive.
ההעלאה תבוטל אם תסגור את החלון בזמן שהקובץ עדיין מועלה. יהיה עליך להשאיר את חלון Google Drive פתוח עד להעלאת הקובץ
חלק 2 מתוך 3: שיתוף הקובץ (שולחן עבודה)
שלב 1. הבנת אופן שיתוף הקבצים ב- Google Drive
יש למעשה שתי דרכים שונות שבהן תוכל לשתף קובץ שהעלית ל- Drive שלך: תוכל לשתף אותו עם משתמשי Drive ספציפיים, או ליצור קישור שכל אחד יכול להשתמש בו כדי לגשת לקובץ.
שלב 2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "שתף"
פעולה זו תפתח את תפריט שיתוף הקבצים.
שלב 3. הזן אנשי קשר בשדה "אנשים" לשיתוף עם משתמשים ספציפיים
תוכל להקליד שמות מאנשי הקשר שלך ב- Google או להוסיף כתובות דוא"ל. הזמנות דוא"ל נשלחות לכל אדם שאתה מוסיף. אם הנמען אינו משתמש ב- Google Drive, הוא יוזמן ליצור חשבון בחינם.
שנה את ההרשאות על ידי לחיצה על כפתור "יכול לערוך". תוכל לשנות זאת ל"יכול להגיב "או" יכול להציג ". על מנת להוריד את הקובץ, על המשתמש להיות בעל הרשאת "עריכה" או "תצוגה"
שלב 4. לחץ על הלחצן "קבל קישור הניתן לשיתוף" כדי ליצור קישור שניתן לשלוח לכל אחד
אם אתה משתף עם אנשים שאינם משתמשים ב- Google Drive, או שאתה רוצה לשתף את הקובץ עם זרים, יהיה עליך ליצור קישור הניתן לשיתוף. כל מי שיש לו קישור זה יוכל לראות ולהוריד את הקובץ מחשבון Google Drive שלך. העתק והדבק את הקישור בדוא ל או בצ'אט ושלח אותו לנמענים הרצויים שלך.
- בדומה לשיטת השיתוף האחרת, תוכל להתאים את ההרשאות לאנשים שניגשים לקובץ שלך באמצעות הקישור המשותף.
- יצירת קישור היא השיטה העדיפה אם אינך בטוח אם הנמען ישתמש ב- Google Drive. זה מאפשר לכל אחד להוריד את הקובץ מבלי ליצור חשבון.
שלב 5. הורד את הקובץ
ייתכן שיהיה עליך לספר לנמען כיצד להוריד את הקובץ, מכיוון שלחיצה על הקישור כדי לפתוח אותו לא תוריד אותו אוטומטית.
כדי להוריד קובץ שנפתח ב- Google Drive, לחץ או הקש על כפתור "הורד" בחלק העליון של החלון. אם הקובץ ייפתח ב- Google Docs או ב- Google Sheets, יהיה עליו להוריד אותו מתפריט קובץ
חלק 3 מתוך 3: שיתוף הקובץ (נייד)
שלב 1. הבנת אופן שיתוף הקבצים ב- Google Drive
יש למעשה שתי דרכים שונות שבהן תוכל לשתף קובץ שהעלית ל- Drive שלך: תוכל לשתף אותו עם משתמשי Drive ספציפיים, או ליצור קישור שכל אחד יכול להשתמש בו כדי לגשת לקובץ.
שלב 2. הקש על ⓘ ליד שם הקובץ שברצונך לשתף
פעולה זו תפתח את פרטי הקובץ.
שלב 3. הקש על "הוסף אנשים" כדי להזמין אנשים להוריד את הקובץ
תוכל להקליד שמות מאנשי הקשר שלך ב- Google או להוסיף כתובות דוא"ל. הזמנות דוא"ל נשלחות לכל אדם שאתה מוסיף. אם הנמען אינו משתמש ב- Google Drive, הוא יוזמן ליצור חשבון בחינם.
שלב 4. הקש על "שתף קישור" כדי לשלוח קישור לקובץ
פעולה זו תפתח את תפריט השיתוף של המכשיר שלך, ומאפשר לך להוסיף את הקישור להודעת דוא ל חדשה, הודעת טקסט או כל שיטת שיתוף אחרת המותקנת במכשיר שלך. תוכל גם לבחור להעתיק את הקישור ללוח המכשיר שלך, ומאפשר לך להדביק אותו איפשהו ידנית.
שלב 5. התאם את ההרשאות בסעיף "להצגה יש גישה"
אם שיתוף הקישורים מופעל עבור הקובץ, תוכל להגדיר את ההרשאות למשתמשים המבקרים בקישור. אם שיתפת את הקובץ עם אנשים ספציפיים, תוכל להגדיר את כל הרשאות הגישה שלהם בנפרד.
שלב 6. הורד את הקובץ
ייתכן שיהיה עליך לספר לנמען כיצד להוריד את הקובץ, מכיוון שלחיצה על הקישור כדי לפתוח אותו לא תוריד אותו אוטומטית.
