בין אם אתם נוסעים לעתים קרובות למטרות עסקים או הנאה, ובין אם אתם אחראים על תיאום הנסיעות האוויריות לטיול קבוצתי גדול, רכישת כרטיסים בכמויות גדולות יכולה לעזור לכם לחסוך כסף ולחץ. הזמנה ישירה באמצעות קונסולידאטור או חברת תעופה יכולה לעזור לכם לגשת למבצעים מצוינים לעצמכם או לקבוצה שלכם. שימוש במומחיות של סוכן נסיעות יכול לעזור לך להזמין את העסקה הטובה ביותר בטיסות שלך ולהפחית את הלחץ בעת תיאום נסיעות בקבוצות גדולות.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: צמצום דרישות הנסיעה שלך
שלב 1. קבע את היעדים שלך
לפני שתוכל להזמין כרטיסים בכמות גדולה, עליך לדעת לאילו ערים תטייל. זו יכולה להיות אותן שתי ערים על בסיס קבוע אם אתה נוסע לעסקים, או שמדובר במספר ערים בזמנים שונים אם אתה מזמין טיול חד פעמי לקבוצה גדולה.
- לדוגמה, אם אתה נוסע לעסקים ייתכן שתצטרך 10 טיסות בין בוסטון לסנט לואיס כדי לכסות את הטיסה האווירית שלך במשך 3 חודשים.
- אם אתם מתכננים טיול קבוצתי גדול, ייתכן שתזדקקו לטיסה בין נמל התעופה JFK, פריז, לונדון וחזרה ל- JFK עבור 30 איש.
- שקול מידע זה בעיון והיה נגיש בקלות כאשר אתה מוכן להזמין.
שלב 2. קבע כמה אנשים מגיעים
אם אתה מזמין נסיעות עסקיות בעצמך, אתה יודע שאתה רק צריך לארגן טיסה לאחת. אם אתה מזמין עבור קבוצה גדולה, עליך לקבל מספר מטיילים סופי לפני שתזמין.
אם אתם מזמינים נסיעות קבוצתיות, תצטרכו לדעת את המספר הסופי הזה לא מעט זמן לפני שאתם מתכננים לנסוע, בדרך כלל מספר חודשים
שלב 3. בנה את מסגרת זמן הנסיעה שלך
יהיה עליך לדעת מהו מסגרת הזמן לטיול שלך. אם אתה מזמין נסיעות עסקים, סביר להניח שיהיה לך לוח נסיעות קבוע, עם תאריכים קבועים בכל שבוע (או כל כמה שבועות). אם אתם מזמינים קבוצה, זה עשוי להיות מעט יותר גמיש, אך יהיה עליכם לדעת בערך כמה זמן אתם מתכננים להשקיע בכל מיקום.
- לדוגמה, אם אתה נוסע לעסקים, ייתכן שתדע שאתה עוזב את בוסטון בכל יום שלישי השני לסנט לואיס, וכי תחזור מסנט לואיס ביום שישי שלאחר מכן.
- אם אתם מזמינים נסיעות קבוצתיות, אתם עשויים לדעת שאתם עוזבים את JFK לפריז בסוף מאי, מבלים כ -10 ימים בפריז לפני היציאה ללונדון ולאחר מכן מבלים ארבעה ימים בלונדון לפני שחוזרים ל- JFK.
- אם יש לך גמישות כלשהי בתאריכי הנסיעות שלך, יהיה עליך לקבל מידע זה בקלות כאשר אתה מוכן להזמין.
שלב 4. אסוף מידע על מטיילים לפני שאתה מזמין
לפני שתוכל להזמין טיסות אוויריות למטיילים אחרים, וודא שיש לך את המידע של כולם. זה כולל שמות משפטיים מלאים, כתובות וימי הולדת.
בדוק שוב את איות השמות אם אתה מזמין עבור אחרים - השמות שעל הכרטיסים שלהם חייבים להתאים בדיוק לשמות המזהים שבהם הם משתמשים (רישיון נהיגה או דרכון וכו ') כדי שהם יוכלו לנסוע
שיטה 2 מתוך 4: הזמנה באמצעות קונסולידאטור
שלב 1. מצא מאחד
קונסולידאטורים הם חברות הרוכשות כרטיסי טיסה בכמויות גדולות במחירים סיטונאיים ישירות מחברות התעופה, ואז מוכרות אותן במחירים מוזלים מאוד לאחרים. סביר להניח ששימוש באיחוד יביא לך תעריף טוב יותר מכפי שאתה יכול לעשות לבד באמצעות חברת תעופה או אתר נסיעות.
- כמה דוגמאות של קונסולידאטורים הם: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester ו- TFI Tours.
- אתה יכול גם לחפש קונסולידורים במדור הנסיעות ברוב עיתוני יום ראשון הגדולים.
- קונסולידאטורים שונים מחברות התעופה המוזלות - הם למעשה אינם בעלי מטוסים, יש להם רק גישה לכרטיסים בהנחות גבוהות.
- חלק מאתרי הנסיעות, כמו Travelocity ו- Expedia, מציעים לפעמים תעריפי קונסולידאטור בטיסות מסוימות, אך הם אינם למעשה קונסולידאטורים. באופן כללי, אתרים כאלה מציעים רק תעריפים שפורסמו. קונסולידאטורים, לעומת זאת, מציעים תעריפים שאינם מפורסמים, ונחשבים בין הקונסולידור לחברת התעופה.
שלב 2. בדוק את המוניטין שלהם
קונסולידאטורים צצים ומתקפלים לעתים קרובות למדי, כך שעליך לבדוק את המוניטין של האיחוד בו אתה משתמש. בדוק אם הם שייכים לארגון סחר של קונסולידאטורים.
- חפש חברות בארגונים כמו איגוד קונסולידאטורים של ארצות הברית (USACA), האגודה האמריקאית לסוכני נסיעות (ASTA), או התאחדות מפעילי הטיולים בארצות הברית (USTOA).
- עליך גם לבדוק אם מישהו דיווח על קונסולידור שבחרת ללשכת עסקים טובים יותר (BBB). למאגד צריכים להיות דוחות BBB וציונים טובים.
שלב 3. בדוק את ההגבלות על הזמנות
בעת שימוש במאגר, בדוק אילו מגבלות יש על כרטיסים שאתה רוכש באמצעותם. כאשר אתה מזמין עם קונסולידור, בדרך כלל אינך יכול להשתמש במייל נוסעים תכופים כדי לשלם על הכרטיס שלך. בנוסף, הכרטיסים כנראה אינם ניתנים להעברה ולא ניתן להחזר.
שלב 4. אל תפחד לשאול שאלות
הקפד לשאול הרבה שאלות בעת רכישת הכרטיסים שלך. תוכל לעשות זאת על ידי התקשרות למספר הטלפון של שירות הלקוחות של המאגד והזמנה טלפונית או באמצעות תיבת הצ'אט של האתר, אם כי ככל הנראה התקשרות לשירות הלקוחות תהיה מהירה יותר.
לדוגמה, ברר אם למאגד יש מספר חירום להתקשר במקרה של בעיות בנסיעות שלך. שאל מה קורה אם אתה מתגעגע לטיסות שלך - הטיסה המקורית או כל קשרים. עליך גם לשאול האם קיימות עמלות כלשהן ברכישה באמצעותן, מעבר למחיר הכרטיס
שלב 5. השתמש בכרטיס אשראי מרכזי להזמנה
אם אתה יכול, השתמש בכרטיס אשראי מרכזי כדי להזמין את הנסיעות שלך באמצעות קונסולידור. זה יכול להיות כרטיס אשראי אישי או עסקי. שימוש בכרטיס אשראי גדול נותן לך אפשרות להיעזר אם אינך מקבל כרטיס תקף מכיוון שאתה יכול לדחות תשלום למאגד באמצעות חברת כרטיסי האשראי שלך.
שלב 6. אשר את ההזמנה שלך עם חברת התעופה
לפני שאתה משלם על הכרטיס באמצעות קונסולידאטור, צור קשר עם חברת התעופה וודא שההזמנה שלך נמצאת בעיצומה. כך אתה יודע שהקונסולידור עושה את מה שהם אמורים לעשות בסופו של דבר. עליך גם לבדוק שוב עם חברת התעופה לאחר התשלום.
שלב 7. קבל מספר מאתר רשומות מהמאגד
לאחר שהזמנת את הטיול שלך עם המאגד, בקש מספר איתור רשומות (זה עשוי להיות גם מספר אישור). זה נותן לך הוכחה שהזמנת את הכרטיסים שלך באמצעות האיחוד ונותן לך מספר אסמכתא למקרה שתצטרך ליצור קשר עם המאחד מאוחר יותר.
שיטה 3 מתוך 4: הזמנה באמצעות חברת תעופה
שלב 1. רכשו ספר נוסעים
כמה חברות תעופה מציעות מה שנקרא ספר נוסעים (או לחילופין, חברות טיסה). ספרי נוסעים הם ספרי קופונים (בדרך כלל 10) שניתן לפדות כל אחד לטיסה בכיוון אחד בין שני שדות תעופה ספציפיים באותה חברת תעופה. אתה משלם סכום קבוע אחד עבור הספר ולאחר מכן תוכל להשתמש בקופונים להזמנת טיסות בכל עת. אלה אופציה טובה במיוחד אם אתה יודע שתצטרך לנסוע לעתים קרובות בין אותם מקומות אך עדיין אינך בטוח לגבי תאריכים מדויקים.
- המחיר של ספרי הנוסעים משתנה בהתאם לאן אתה טס ולאן, ולכן עדיף להסתובב לפני שאתה בוחר אחד. אם אתה בדרך כלל טס באזור אחד של המדינה, חפש ספרי נוסעים דרך חברות תעופה אזוריות, ולא ארציות.
- ברגע שאתה מוכן להזמין את הטיסה שלך, תזין את פרטי המטייל שלך והעדפת המושב שלך כפי שהיית עושה בעת ביצוע הזמנת טיסה אחרת, אך במקום להכניס פרטי כרטיס אשראי לתשלום, תזין את הקוד מחוץ לאחד. של הקופונים בספר שלך. זכור כי ייתכן שתצטרך לשלם תוספת עבור דברים כמו ביטוח טיסה.
שלב 2. חפש כרטיסים בתעריף אחיד
חלק מחברות התעופה מספקות כרטיסים במחיר אחיד לזמן מוגבל. רכישת כרטיס בעלות אחידה מאפשרת לך לקנות כרטיס אחד שתוכל להשתמש בו בתדירות שתרצה במסגרת זמן מסוימת. כרטיסים אלה יקרים יותר מכרטיס רגיל לכיוון אחד או הלוך ושוב, אך זה יכול להיות הרבה יותר זול מאשר הזמנת מספר הלוך ושוב.
- הקפד לבדוק את פרטי כל הכרטיסים במחיר אחיד שאתה מעוניין לרכוש: ייתכן שאתה מוגבל בשדות התעופה בהם תוכל להשתמש או בערים שאליהן תוכל לטוס.
- עם כרטיס בעלות אחידה, תהליך ההזמנה פועל באותו אופן כמו כל הזמנה אחרת, אך תזין את המידע מכרטיס התעריף שלך במקום פרטי כרטיס האשראי שלך.
- כיום יש אפליקציות ושירותי מנוי של צד שלישי, כמו OneGo, המאפשרים לך לרכוש מנוי טיסה בסכום מוגדר לחודש ולתת לך את החופש להזמין עם יותר מחברת תעופה אחת. אלה הן אופציה מצוינת עבור מטיילים עסקיים תכופים מאוד.
שלב 3. התקשר ישירות לדלפק ההזמנות של קבוצת חברות התעופה
אם אתם מזמינים נסיעות בקבוצות גדולות, התקשרו ישירות לדלפק ההזמנות הקבוצתי של חברת התעופה. לנציגיהם ניסיון רב בהזמנת טיסות לקבוצות גדולות, והם יכולים לעזור להדריך אותך דרכו.
- לפני שתחליט על חברת תעופה אחת, התקשר למספר דלפקי הזמנות קבוצתיות שונים כדי להשוות מחירים כמו גם פרטי טיסה. זה עשוי להסתדר שאתה יכול לקבל תעריף טוב יותר או טיסות טובות יותר אם תזמין את הרגליים השונות של הטיסות שלך בחברות תעופה שונות.
- כאשר אתה מוכן להזמין טיסה קבוצתית ישירות דרך חברת תעופה, וודא שיש לך את כל פרטי המטיילים לפניך: שמותיהם החוקיים המלאים, סוג התעודה שבה הם ישתמשו, כתובותיהם וכתובותיהם תאריכי לידה. סוכן ההזמנות הקבוצתי של חברת התעופה יזדקק למידע זה כדי לשריין את גוש המושבים שלך ולהנפיק כרטיסי עלייה למטוס לכל חברי הקבוצה שלך.
שלב 4. הזמינו את הטיסה בזמן הנכון
אם אתם מזמינים קבוצה, אתם רוצים לשריין את הטיסות שלכם כ -8 עד 10 חודשים לפני היציאה המתוכננת שלכם. חברות התעופה משחררות מושבים בודדים לטיסות ספציפיות עד שנה מראש, אך הן לא משחררות מושבים בקבוצות עד מאוחר יותר.
חברות תעופה משחררות מושבים קבוצתיים בזמנים מעט שונים, לכן בדוק את מסגרת הזמן הספציפית של מושבי קבוצה אצל חברת התעופה שלך
שיטה 4 מתוך 4: הזמנה באמצעות סוכן נסיעות
שלב 1. בדוק את האישורים שלהם
בדומה למאגר, ודא כי סוכן הנסיעות בו אתה משתמש הוא חבר בארגון מקצועי, כמו איגוד סוכני הנסיעות האוניברסלי (UFTAA) או האיגוד הלאומי של סוכני נסיעות קריירה (NACTA). תוכל גם לחפש ביקורות של סוכני נסיעות באתר לצרכן או בלשכת עסקים טובים יותר.
שלב 2. הכירו את סוכן הנסיעות שלכם באופן אישי
בין אם אתם מזמינים טיסת עסקים לעצמכם או נסיעות קבוצתיות לאחרים, עדיף להיפגש עם סוכן הנסיעות שלכם בפעם הראשונה באופן אישי.. זה נותן לכם את ההזדמנות לפגוש את הסוכן, לדון בצרכי הטיול הספציפיים שלכם, ולקבל שיחה ארוכה יותר מכפי שהטלפון או הדוא ל מאפשרים.
שלב 3. שאל שאלות
הקפד לשאול את סוכני הנסיעות שלך הרבה שאלות כדי להבהיר את פרטי הטיול שלך. כדאי שתדע אם יש עמלות על מחיר הכרטיס ואם יש מוקד עזרה אתה יכול להתקשר אם תוכניות הטיול שלך מופרעות.
כדאי גם לשאול את סוכן הנסיעות שלך מהי הדרך הטובה ביותר לתקשר איתם - האם הם מעדיפים את הטלפון או הדוא"ל? זה חשוב במיוחד אם אתה צריך ליצור איתם קשר בזמן הנסיעה
שלב 4. צור לוח זמנים
לאחר שנפגשת עם סוכן הנסיעות שלך, צור לוח זמנים עם תאריכי יעד לכל אחד משלבי הטיול שלך. זה כולל לדעת מתי עליך לשלוח את כל פרטי המטייל לסוכן, מתי הם צריכים עותקים של דרכונים/תעודות זהות, ומתי יש לשלם מקדמות ותשלומים סופיים.
טיפים
- השימוש בקונסולידור הוא הטוב ביותר אם אתה מחפש כרטיסים בינלאומיים בכמות גדולה. קונסולידאטורים לא בהכרח מקבלים תעריפים טובים בהרבה בגלל טיסות פנים בגלל תחרות של סוכני נסיעות וחברות תעופה מוזלות, אבל בדרך כלל הם עדיין מקבלים עסקאות נהדרות בטיסות בינלאומיות - במיוחד לאירופה.
- בדרך כלל השימוש בסוכן נסיעות הוא הטוב ביותר אם אתה מזמין נסיעות לקבוצה גדולה. יש להם את הזמן והניסיון לוודא שהקבוצה שלכם תקבל את העסקה הטובה ביותר ואת תוכנית הטיול הפחות מלחיצה.
- ספרי נוסעים הם ההימור הטוב ביותר אם אתה נוסע לעסקים מכיוון שהם נותנים לך הנחה במספר טיסות בין אותם שדות תעופה.
אזהרות
- אתה יכול לעבור דרך קונסולידור בעצמך, אך מכיוון שהם משתנים במהירות, לבקש מסוכן נסיעות או מחברת נסיעות לפעול כמתווך בינך יכול לסייע בהגנה עליך. לסוכני נסיעות יש ניסיון רב יותר בהתמודדות עם קונסולידאטורים ויודעים מהם בעלי מוניטין.
- בדוק שוב את כל האותיות הקטנות עבור הכרטיסים שלך. וודא שאין הגבלות על מתי תוכל להשתמש בכרטיסים בכמויות גדולות שלך, האם תוכל לשנות טיסות, ואם יש קנסות אם אתה מפספס את הטיסות שלך.
