כאשר אתה עובד עם נתונים עם רישיות לא נכונה ב- Microsoft Excel, אין צורך לבצע תיקונים ידניים! ל- Excel יש שתי פונקציות ספציפיות לטקסט שיכולות לעזור מאוד כאשר הנתונים שלך נמצאים במקרה הלא נכון. כדי לגרום לכל התווים להופיע באותיות גדולות, תוכל להשתמש בפונקציה פשוטה בשם UPPERCASE כדי להמיר תא אחד או יותר בכל פעם. אם אתה צריך שהטקסט שלך יהיה באותיות רישיות (האות הראשונה של כל שם או מילה באותיות גדולות כאשר השאר באותיות קטנות), תוכל להשתמש בפונקציה הנכונה באותו אופן שבו היית משתמש באותיות גדולות. WikiHow זה מלמד אותך כיצד להשתמש בפונקציות UPPERCASE ו- PROPER לאותיות גדולות מהנתונים שלך ב- Excel.
צעדים
שלב 1. הקלד סדרת טקסט בעמודה
לדוגמה, תוכל להזין רשימה של שמות, אמנים, פריטי מזון-כל דבר. הטקסט שתזין יכול להיות בכל מקרה, שכן הפונקציה UPPERCASE או PROPER תתקן אותו מאוחר יותר.
שלב 2. הכנס עמודה מימין לנתונים שלך
אם כבר יש עמודה ריקה ליד העמודה המכילה את הנתונים שלך, תוכל לדלג על שלב זה. אחרת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אות העמודה שמעל לעמודה הנתונים שלך ובחר לְהַכנִיס.
אתה תמיד יכול להסיר עמודה זו מאוחר יותר, אז אל תדאג אם היא תבלבל את שאר הגיליון האלקטרוני שלך כרגע
שלב 3. לחץ על התא הראשון בעמודה החדשה שלך
זהו התא מימין לתא הראשון שברצונך לרכוש באותיות גדולות.
שלב 4. לחץ על fx
זהו לחצן הפונקציה ממש מעל הנתונים שלך. חלון הוספת פונקציה יתרחב.
שלב 5. בחר את קטגוריית הטקסט מהתפריט
זה מציג פונקציות Excel הנוגעות לטיפול בטקסט.
שלב 6. בחר למעלה מהרשימה
פונקציה זו ממירה את כל האותיות לאותיות גדולות.
- אם אתה מעדיף פשוט להשתמש באותיות רישיות של כל חלק בשם (או את התו הראשון של כל מילה, אם אתה עובד עם מילים), בחר תָקִין במקום זאת.
- תוכל גם להשתמש ב- נמוך יותר פונקציה להמיר את כל התווים לאותיות קטנות.
שלב 7. לחץ על אישור
כעת תראה "UPPER ()" מופיע בתא שלחצת עליו קודם. חלון ארגומנטים של פונקציות יופיע גם הוא.
שלב 8. הדגש את התאים שברצונך ליצור באותיות רישיות
אם אתה רוצה להפוך את כל הדברים בעמודה לרשת, פשוט לחץ על אות העמודה שמעל הנתונים שלך. קו מקווקו יקיף את התאים שנבחרו, ותראה גם את הטווח בחלון ארגומנטים של פונקציות.
אם אתה משתמש ב- PROPER, בחר את כל התאים שברצונך לייצר כיתוב נכון-השלבים זהים לא משנה באיזו פונקציה אתה משתמש
שלב 9. לחץ על אישור
כעת תראה את הגרסה הגדולה של התא הראשון בנתונים שלך המופיעה בתא הראשון של העמודה החדשה שלך.
שלב 10. לחץ פעמיים על הפינה השמאלית התחתונה של התא המכיל את הנוסחה שלך
זהו התא בחלק העליון של העמודה שהוספת. לאחר שתלחץ פעמיים על הנקודה שבתחתית התא הזה, הנוסחה תתפשט לתאים הנותרים בעמודה ותציג את הגרסאות האותיות של נתוני העמודה המקוריים שלך.
אם אתה מתקשה ללחוץ פעמיים על הפינה הימנית התחתונה, תוכל גם לגרור פינה זו לאורך כל העמודה עד שתגיע לסוף הנתונים שלך
שלב 11. העתק את תוכן העמודה החדשה שלך
לדוגמה, אם העמודה החדשה שלך (זו המכילה את הגרסאות הגדולות של הנתונים המקוריים שלך) היא עמודה B, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ב מעל העמודה ובחר עותק.
שלב 12. הדבק את הערכים של העמודה שהועתקה על הנתונים המקוריים שלך
יהיה עליך להשתמש בתכונה בשם Paste Values, שהיא שונה מהדבקה מסורתית. אפשרות זו תחליף את הנתונים המקוריים שלך רק בגרסאות רישיות של כל ערך (לא בנוסחאות). כך תעשה זאת:
- לחץ לחיצה ימנית על התא הראשון בנתונים המקוריים שלך. לדוגמה, אם התחלת להקליד שמות או מילים ב- A1, לחץ לחיצה ימנית על A1.
- האפשרות הדבק ערכים עשויה להיות במקום אחר, בהתאם לגירסת Excel שלך. אם אתה רואה א הדבק מיוחד בתפריט, לחץ על זה, בחר ערכים ולאחר מכן לחץ על בסדר.
- אם אתה רואה סמל עם לוח שכתוב עליו "123", לחץ על זה כדי להדביק את הערכים.
- אם אתה רואה א לְהַדבִּיק בתפריט, בחר זאת ולחץ ערכים.
שלב 13. מחק את העמודה שהוספת
כעת, לאחר שהדבקת את הגרסאות האותיות של הנתונים המקוריים על פני הנתונים האלה, תוכל למחוק את עמודת הנוסחה ללא פגיעה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האות שמעל העמודה ולחץ על לִמְחוֹק.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
