WikiHow זה מלמד אותך כיצד להשתמש בתכונה Power Query ב- Excel 2016 במחשב Windows ו- Mac. Power Query היא פונקציית Excel המאפשרת לך לייבא נתונים ממגוון מקורות (טבלאות Excel, קבצי CSV, מסד נתונים מקוון וכו ') ולהגדיר מחדש את הנתונים לטבלת ציר בגיליון אלקטרוני. מיקרוסופט פרסמה את Power Query ו- Power Pivot כתוספות Excel בשנת 2010 אך תכונות אלה הן כיום סטנדרטיות ב- Excel 2016 תחת הפונקציה "קבל ושנה".
צעדים
שלב 1. פתח את Excel
זהו סמל האפליקציה הדומה לגיליון אלקטרוני ירוק עם "X" לבן על הכריכה.
שלב 2. פתח מסמך חדש
כדי לפתוח מסמך חדש, לחץ על "חדש" בסרגל הצד הירוק של מסך הפתיחה-או אם יש לך מסמך קיים לחץ על "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "חדש".
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה נתונים
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של Excel 2016.
שלב 4. לחץ על קבל נתונים
הוא ליד סמל הדומה לשולחן מול סוללה בתיבה "קבל והתמרה". זה מציג תפריט נפתח עם מגוון סוגי מקורות מהם תוכל לייבא נתונים.
ב- Mac, לחץ על "מתוך HTML", "מתוך טקסט", או לחץ על "שאילתת מסד נתונים חדשה"
שלב 5. בחר מקור נתונים
התפריט הנפתח "שאילתה חדשה" מכיל מגוון תפריטי משנה המאפשרים לך לייבא נתונים ממגוון סוגי מקורות נתונים. פעולה זו פותחת תפריט דפדפן לעיון בקבצי מקור. לחץ על קובץ כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על "ייבוא". תפריטי סוג המקור כוללים:
-
מתוך קובץ:
תפריט זה מאפשר לך לייבא נתונים מגליון עבודה אחר של Excel, קובץ CSV, קובץ XML, JSON ועוד.
-
מתוך מסד הנתונים:
תפריט זה מאפשר לך לייבא נתונים ממאגר נתונים כגון MySQL או Oracle.
-
מהשירות המקוון:
תפריט זה מאפשר לך לייבא נתונים ממקורות מקוונים, כגון SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce ופייסבוק.
-
ממקורות אחרים:
תפריט זה מאפשר לך לייבא נתונים ממקורות אחרים, כגון האינטרנט, Active Directory, OData, קבצי Hadoop, ODBC, OLEDB ושאילתה ריקה.
שלב 6. בחר את הנתונים שברצונך לייבא
כאשר אתה מייבא נתונים מקובץ או מקור חיצוני, צץ חלון המאפשר לך לבחור נתונים ספציפיים מהמקור שלך. לחץ על סוג הנתונים שברצונך לטעון בסרגל הצד מימין. לאחר מכן לחץ על "טען" בפינה הימנית התחתונה של החלון. זה טוען את הנתונים ויוצר חיבור למקור הנתונים.
שלב 7. לחץ פעמיים על שאילתה כדי לערוך אותה
כל השאילתות מופיעות תחת סרגל הצד "שאילתות חוברות עבודה" מימין. לחיצה כפולה על שאילתה פותחת את עורך השאילתות.
אם סרגל הצד "שאילתות חוברות עבודה" אינו מוצג על המסך, לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ולאחר מכן לחץ על "שאילתות וחיבורים" בקטע "קבל ושנה". ב- Mac, לחץ על כפתור "חיבורים" כדי להציג את החיבורים הנוכחיים
שלב 8. ערוך והמיר את הנתונים שלך
לעורך השאילתות יש המון כלים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לערוך ולשנות את הנתונים שלך. אתה יכול להוסיף או להסיר עמודות ושורות, למזג או לצרף שאילתות ולהמיר נתונים בדרכים שונות.
אם אתה ממזג שתי שאילתות נתונים יחד, לחץ על "מיזוג שאילתות". לאחר מכן יהיה עליך לבחור שדה נתונים משותף ששתי השאילתות יתמזגו בו יחד. לאחר מכן השתמש בתפריט הנפתח "הצטרף לסוג" כדי לבחור איזה מידע ייכלל לאחר מיזוגו
שלב 9. בעורך השאילתות, לחץ על סגור וטען
זה הכפתור שיש לו סמל של דיסק סגול מול דף נייר. הוא נמצא בצד שמאל קיצוני בכרטיסייה "דף הבית". פעולה זו מייצאת את הנתונים מעורך השאילתות לגליון העבודה של Excel.
