איסוף הוא תהליך סידור פריטים מרובים בסדר שנקבע מראש. לדוגמה, יש לאסוף דפים מודפסים לפני כריכת ספר או דוח. לאחר שקבעת את ההזמנה לסדרה, יהיה עליך לאסוף אותה במהלך ההדפסה, במחשב או ביד.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: איסוף מסמכים מודפסים
שלב 1. פתח מסמך מרובה עמודים במעבד התמלילים שלך, במציג PDF או בתוכנית אחרת
שיטה זו אמורה לפעול להדפסת מסמך ממחשב למדפסת מחוברת. תוכניות נפוצות הכוללות אפשרות איסוף זו כוללות Word, Excel, Preview ו- Acrobat Reader.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה קובץ
לאחר מכן, לחץ על "הדפס". אל תשתמש בקיצור דרך להדפיס את הפריט באופן מיידי, כי תרצה לבדוק את הגדרות המחשב.
שלב 3. חפש את הקטע בתיבת הדו -שיח הדפסה שאומר "העתקים
” הקלד את מספר העותקים שאתה רוצה. המספר יצטרך להיות יותר מעותק אחד על מנת להשתמש בתכונת האיסוף.
שלב 4. חפש תיבת רדיו שאומרת "אסוף
” סמן את התיבה כך שהמסמכים יודפסו לפי סדר עמודים כרונולוגי, במקום שכל העותקים של עמוד שלם יודפסו בבת אחת.
שלב 5. לחץ על "הדפס" או "אישור
” המדפסת שלך צריכה להדפיס מספר עותקים בסדר כרונולוגי עד שלא תיבדק תיבת האיסוף הזו.
שיטה 2 מתוך 3: איסוף מסמכים דיגיטליים
שלב 1. הורד את תוכנת ניהול ה- PDF שלך
איסוף מסמכים דיגיטליים דורש בדרך כלל מיזוג מסמכי PDF. אתה יכול לרכוש ולהוריד את Adobe Acrobat, שהוא תקן התעשייה, או שאתה יכול להוריד תוכנית בחינם, כמו PDFBinder.
וודא תמיד שאתה מוריד תוכניות מאתר מהימן. Adobe ו- CNET הם מיקומים טובים לקבל ביקורות ולהוריד תוכנות
שלב 2. התקן את התוכנית
לחץ עליו פעמיים בתיקיית ההורדות שלך. תן לאשף ההתקנה לבקש ממך לסיים את ההתקנה.
שלב 3. אסוף את קובצי ה- PDF שלך בתיקיה אחת
המשמעות היא שאולי יהיה עליך לסרוק מסמכים דו-צדדיים ולשמור אותם עם מספר עמוד. המשמעות יכולה להיות גם איסוף מסמכי PDF ממקורות שונים והצבתם בסדר הגיוני עבור קובץ ה- PDF הרב עמודי שיצרת.
שלב 4. פתח את התוכנית
גרור ושחרר את קובצי ה- PDF לתוכנית או בחר באפשרות ליצור ולשלב קבצים.
שלב 5. מקם אותם לפי הסדר שתרצה לראות אותם
רוב יוצרי PDF מרובי עמודים מאפשרים לך להזיז את ההזמנה למעלה ולמטה עד שהיא מושלמת.
שלב 6. לחץ על כפתור "כריכה" או על כפתור "שלב קבצים"
שמור את קובץ ה- PDF הרב דפי בשם אחד במיקום נוח לגישה.
שלב 7. פתח את הקובץ שלך
וודא שהוא אוסף בסדר הנכון. שלח או הדפס כנדרש.
שיטה 3 מתוך 3: איסוף ביד
שלב 1. הניחו מספרי עמודים על המסמכים לפני שהם מודפסים
אם אינך יכול לעשות זאת, יהיה עליך לזהות אותם לפי ראייה על פי כתוביותיהם, משפטי התחלה או מאפיינים בודדים אחרים.
שלב 2. הדפס עותקים של הדוח מספר עמוד אחד בכל פעם
הגדר כל אלמנט להדפיס אחד בכל פעם. תוכל גם פשוט לבטל את הסימון בתיבה "איסוף" במחשב שלך אם אתה מעדיף להדפיס אותה ללא אוסף ולעשות זאת ביד.
שלב 3. הפרד כל תכונה של המסמך לערימה נפרדת
הניחו אותו על שטח עבודה גדול או על הרצפה.
שלב 4. הניחו את הערימות לפי הסדר בחצי עיגול סביבכם
אתה יכול להזמין אותם משמאל לימין או מימין לשמאל, בהתאם לכיוון המועדף עליך.
שלב 5. אסוף דף אחד של כל אלמנט, נע על פני העיגול החצי
כשמגיעים לסוף, כורכים את העותק שנאסף בעזרת מהדק, בתיקייה או בעזרת מהדק נייר.
