WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור מאקרו בתוכנית Microsoft Office 365 כגון Word או Excel. באפשרותך להקליט את הפעולות שלך ליצירת מאקרו באופן אוטומטי בתוכניות מסוימות, או להשתמש בקידוד Visual Basic כדי ליצור מאקרו מאפס בכל תוכנית Office 365.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: הפעלת אפשרויות מפתחים
שלב 1. פתח תוכנית Microsoft Office
ניתן ליצור פקודות מאקרו עבור רוב תוכניות Office 365, לכן פתח את התוכנית שבה ברצונך ליצור מאקרו.
- אם ברצונך להקליט מאקרו, פתח את Word או Excel.
- אם ברצונך לתכנת מאקרו באמצעות VBA, פתח את Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Windows בלבד) או Publisher (Windows בלבד).
- לא ניתן להוסיף פקודות מאקרו ל- Access או ל- OneNote.
שלב 2. לחץ על פתח מסמכים אחרים
זהו קישור בצד השמאלי התחתון של חלון התוכנית. פעולה זו תפתח רשימת אפשרויות בצד השמאלי של החלון.
ב- Mac, לחץ על שם התוכנית שלך בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי להציע תפריט נפתח
שלב 3. לחץ על אפשרויות
תמצא זאת בצד שמאל של החלון.
ב- Mac, תלחץ העדפות… בתפריט הנפתח.
שלב 4. לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים
הוא נמצא בצד שמאל של חלון האפשרויות.
ב- Mac, לחץ על רצועת הכלים וסרגל הכלים בחלון העדפות.
שלב 5. סמן את התיבה "מפתח"
תיבה זו נמצאת בחלק התחתון של רשימת האפשרויות "כרטיסיות ראשיות".
בהתאם לתוכנית שבחרת, תחילה יהיה עליך למקם את הסמן בחלונית "כרטיסיות ראשיות" ולאחר מכן לגלול למטה כדי למצוא את התיבה "מפתח"
שלב 6. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון. זה יוסיף את מפתח הכרטיסייה לתוכנית שבחרת.
ב- Mac, תלחץ להציל כאן במקום זאת.
חלק 2 מתוך 3: הקלטת מאקרו
שלב 1. ודא שיש לך Word או Excel פתוח
Microsoft Word ו- Excel הן שתי תוכניות Office 365 היחידות בהן תוכל ליצור פקודות מאקרו על ידי הקלטת שלבים.
שלב 2. פתח מסמך
לחץ על רֵיק אפשרות בצד הימני העליון של החלון ליצירת מסמך חדש וריק, או בחירת מסמך מהמחשב שלך.
תוכל גם ללחוץ פעמיים על מסמך כדי לפתוח אותו בתוכנית המתאימה לו (למשל, לחיצה כפולה על מסמך Word תפתח אותו ב- Word)
שלב 3. לחץ על מפתח
כל עוד הפעלת אותו בחלק האחרון, הכרטיסייה הזו אמורה להיות בחלק העליון של החלון.
שלב 4. לחץ על הקלט מאקרו
הוא נמצא בצד השמאלי העליון של החלון מפתח סרגל כלים.
שלב 5. הזן את פרטי המאקרו שלך
תהליך זה ישתנה מעט בהתאם לתוכנית שבחרת:
- Word - הזן שם למאקרו, בחר כל הקבצים כערך "אחסן מאקרו ב" ולחץ על בסדר.
- Excel - הזן שם למאקרו, הוסף קיצור מקשים אם תרצה, בחר חוברת עבודה זו כערך "אחסן מאקרו ב" ולחץ על בסדר.
שלב 6. הקלט את המאקרו שלך
ברגע שאתה לוחץ בסדר, כל הצעדים שתבצע (למשל קליקים, טקסט מוקלד וכו ') יתווספו למאקרו שלך.
שלב 7. לחץ על עצור הקלטה
זה בתוך ה מפתח סרגל כלים. פעולה זו תשמור את המאקרו שלך ותוסיף אותה לרשימת המאקרו של המסמך.
תוכל ליישם את המאקרו על ידי לחיצה פקודות מאקרו, בחירת שם המאקרו ולחיצה על לָרוּץ.
חלק 3 מתוך 3: כתיבת מאקרו
שלב 1. ודא שאתה יודע כיצד לקודד ב- VBA
Visual Basic for Applications (VBA) היא שפת תכנות המשמשת תוכניות Microsoft Office 365 להפעלת פקודות מאקרו.
אם אין לך הבנה טובה ב- VBA, ייתכן שתוכל למצוא את הקוד למאקרו קיים. אם כן, באפשרותך להעתיק את קוד המאקרו ולהדביק אותו בחלון VBA מאוחר יותר בחלק זה
שלב 2. פתח קובץ Microsoft Office 365
לחץ פעמיים על הקובץ שעבורו ברצונך ליצור מאקרו. פעולה זו תפתח את הקובץ בתוכנית המתאימה לו.
- תוכל גם לפתוח את התוכנית שבה ברצונך להשתמש וללחוץ על רֵיק אפשרות בצד הימני העליון של החלון ליצירת קובץ חדש.
- אינך יכול להשתמש ב- Access או ב- OneNote ליצירת פקודות מאקרו.
שלב 3. לחץ על מפתח
כרטיסייה זו נמצאת בראש חלון התוכנית.
שלב 4. לחץ על פקודות מאקרו
זה בצד השמאלי העליון של החלון. פעולה זו פותחת חלון מוקפץ.
שלב 5. הזן שם מאקרו
לחץ על תיבת הטקסט "שם מאקרו" בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור המאקרו שלך.
שלב 6. לחץ על צור
זה בצד ימין של החלון. פעולה זו מבקשת את פתיחת חלון ה- VBA.
שלב 7. הזן את קוד המאקרו שלך
לאחר שנפתח חלון VBA, הקלד את הקוד עבור המאקרו שלך.
אם העתקת קוד מאקרו, הדבק אותו בחלון VBA
שלב 8. שמור את הקובץ בתבנית המאופשרת למקרו
הקש על Ctrl+S (Windows) או ⌘ Command+S (Mac), ולאחר מכן הזן שם קובץ, לחץ על התיבה הנפתחת "שמור כסוג" (Windows) או "פורמט" (Mac) ולחץ על מאקרו מופעל אפשרות בתפריט הנפתח המתקבל. לאחר מכן תוכל ללחוץ להציל כדי לשמור את הקובץ כשהמאקרו מופעל.
