ניתן ליצור מאקרו של OpenOffice כדי לשלב סדרה של משימות החוזרות על עצמן לעתים קרובות לשלב אחד. פקודות מאקרו יכולות להיות יעילות בחיסכון בזמן, הגדלת היעילות ושיפור הפרודוקטיביות במצבים בהם יש כמות יתירה משמעותית בעבודה המבוצעת על ידי יישומי עיבוד תמלילים. המאקרו נוצר על ידי "רישום" מערך משימות והקצאתן להקשה אחת. בהקשר של יצירת מאקרו, המונח "רשומה" מתייחס לתהליך יצירת המאקרו. המונח "הפעלה" מתייחס לביצוע מאקרו במסמך. מאמר זה מספק הוראות מפורטות כיצד ליצור 2 פקודות מאקרו שונות, מאקרו של כותרת תזכיר בין משרדים ומאקרו הכנסת חתימה.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: צור מאקרו להוספת כותרת תזכיר ב- OpenOffice
שלב 1. הזן את הטקסט עבור מאקרו כותרת התזכיר
פתח מסמך OpenOffice חדש והזן את הטקסט. הקלד "אל:" והקש Enter. הקלד "מאת:" והקש Enter. הקלד "תאריך:" ולחץ שוב על Enter. הקלד "RE:" ולחץ על Enter פעמיים. לאחר מכן הקלד "הודעה:" הטקסט הוזן.
שלב 2. עיצב את הטקסט לכותרת התזכיר
לחץ וגרור כדי לבחור את הטקסט. לחץ על הלחצן מודגש בסרגל הכלים. בחר בכרטיסיה עיצוב בשורת התפריטים ובחר פסקה מהתפריט הנפתח. תיבת הדו -שיח 'פסקה' תיפתח.
-
לחץ על הכרטיסייה כרטיסיות והזן "1" בשדה המיקום הממוקם בקצה השמאלי הקיצוני. בתפריט Type מימין, ודא כי "נכון" נבחר ולחץ על אישור. כותרת התזכיר בין המשרדים עוצבה.
צור תבנית מאקרו של OpenOffice שלב 2 כדור 1
שלב 3. הסר את כותרת התזכיר מהמסמך על ידי בחירת כל הטקסט וחתכתו ללוח
לחץ לחיצה ימנית על הטקסט הנבחר ובחר גזור מהתפריט הנפתח. הטקסט הוסר מהמסמך, אך נשאר על הלוח.
שלב 4. צור או "הקלט" את המאקרו של כותרת התזכיר
בחר בכרטיסייה כלים בשורת התפריטים, לחץ על פקודות מאקרו ובחר הקלט מאקרו מהתפריט הנפתח כדי להתחיל בתהליך ההקלטה. הקופסה המוקפצת הקלטה מאקרו תופיע ותהליך ההקלטה יתחיל.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על נקודת ההכנסה של מאקרו התזכיר ובחר הדבק מהתפריט הנפתח כדי להכניס מחדש את טקסט התזכיר המעוצב במסמך.
- לחץ על הלחצן עצור הקלטה הממוקם בתיבה המוקפצת הקלטה מאקרו. תיבת הדו -שיח המאקרו הבסיסית תיפתח. הזן כותרת למאקרו החדש בשדה בפינה השמאלית העליונה ולחץ על הלחצן שמור. מאקרו של כותרת התזכיר נרשם.
שלב 5. בדוק את מאקרו התזכיר על ידי הפעלה או "הפעלה" של המאקרו
בחר את הכלים מסרגל התפריטים, לחץ על פקודות מאקרו ובחר הפעלה מהתפריט הנפתח. תיבת הדו -שיח מאקרו תיפתח. לחץ פעמיים על המאקרו שלי הממוקם בעמודה משמאל ולאחר מכן לחץ פעמיים על סטנדרטי. לחץ פעמיים על הכותרת שהזנת עבור מאקרו כותרת התזכיר.
לחץ על מאקרו התזכיר החדש שנוצר כדי להדגיש אותו ולחץ על כפתור "הפעלה". הטקסט המעוצב מראש לכותרת התזכיר יוכנס אוטומטית. מאקרו התזכיר הופעל
שיטה 2 מתוך 2: צור מאקרו להכנסת חתימה למסמך OpenOffice
שלב 1. הזן את הטקסט עבור מאקרו החתימה
הקלד את שמך בשורה הראשונה והקש Enter. בשורה הבאה, הקלד את שם התפקיד שלך והקש Enter. בשורה הבאה, הקלד את שם החברה. הקלד את פרטי הקשר שלך בשורה האחרונה ולחץ שוב על Enter. הטקסט עבור מאקרו החתימה הוזן.
שלב 2. עיצב את הטקסט למאקרו החתימה
בחר את הטקסט ולחץ על הכרטיסייה עיצוב בשורת התפריטים. בחר פסקה מהתפריט הנפתח ולחץ על הכרטיסייה כניסות ומרווחים בתיבת הדו-שיח פסקה. הטקסט למאקרו החתימה עוצב.
שלב 3. הסר את הטקסט מהמסמך על ידי חיתוך אותו ללוח
לחץ וגרור כדי לבחור את הטקסט. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט הנבחר ובחר גזור מהתפריט הנפתח כדי להעתיק את הטקסט ללוח תוך הסרת אותו מהמסמך בו זמנית. הטקסט הוסר מהמסמך, אך נשאר על הלוח.
שלב 4. צור או "הקלט" את מאקרו החתימה
בחר בכרטיסייה כלים בשורת התפריטים, לחץ על פקודות מאקרו ובחר הקלט מאקרו מהתפריט הנפתח כדי להתחיל בתהליך ההקלטה. הקופסה המוקפצת הקלטה מאקרו תופיע ותהליך ההקלטה יתחיל.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על נקודת ההכנסה של מאקרו החתימה ובחר הדבק מהתפריט הנפתח כדי להכניס מחדש את החתימה המעוצבת למסמך. לחץ על הלחצן עצור הקלטה הממוקם בתיבה המוקפצת הקלטה מאקרו. תהליך ההקלטה הושלם ותיבת הדו -שיח המאקרו הבסיסית תיפתח.
- הזן כותרת למאקרו החדש בשדה בפינה השמאלית העליונה ולחץ על הלחצן שמור. מאקרו החתימה נרשם.
שלב 5. בדוק את מאקרו החתימה על ידי "הפעלה" או הפעלת המאקרו
בחר כלים משורת התפריטים, לחץ על פקודות מאקרו ובחר הפעלה מהתפריט הנפתח. תיבת הדו -שיח מאקרו תיפתח. לחץ פעמיים על המאקרו שלי הממוקם בעמודה משמאל ולאחר מכן לחץ פעמיים על סטנדרטי. לחץ פעמיים על הכותרת שהזנת למאקרו החתימה לביצוע או "הפעלה" של מאקרו החתימה. מאקרו החתימה הופעל.
