תצוגות סינון יכולות לעזור לך לבדוק ולנתח נתונים ב- Google Sheets. מסנן רגיל מסתיר את הנתונים שסיננת עבור כל האנשים הצופים בגיליון שלך, בעוד שתצוגת מסנן מאפשרת לך לשמור מסננים מרובים, להציג נתונים מסוננים מבלי להשפיע על מה שאחרים רואים, ואפילו לשתף קישורים לתצוגות מסנן ספציפיות עם אנשים שונים.
צעדים
שלב 1. פתח את גיליון Google עם הנתונים שברצונך לסקור
שלב 2. בחר את טווח הנתונים שברצונך לסנן
אם אינך בוחר את הטווח המלא כעת, אל תדאג, כי תוכל לשנות אותו מאוחר יותר.
שלב 3. בחר את החץ שליד סמל המסנן בסרגל הכלים
לאחר מכן בחר צור תצוגת מסנן חדשה.
אתה יכול גם להגיע לשם על ידי מכה נתונים > מסנן תצוגות > צור תצוגת מסנן חדשה בתפריט סרגל הכלים.
שלב 4. התאם את שם המסנן ואת הטווח, אם תרצה בכך
- תוכל לתת שם למסנן שלך כך שאתה ואחרים יוכלו לגשת אליו בקלות רבה יותר מאוחר יותר.
- ניתן גם להתאים את טווח המסנן; לדוגמה, אם ברצונך להוציא את שורות הכותרות מהנתונים, תוכל להתחיל את הטווח בשורה האחרונה של הכותרת שלך. אם ברצונך לבחור עמודות מרובות, תוכל גם לעשות זאת.
שלב 5. לחץ על סמל המסנן הקטן בראש העמודה עבור הנתונים שבחרת
שלב 6. בחר את סוג המסנן שלך
אתה יכול להחליט לסנן לפי תנאי או לסנן לפי ערכים.
- סינון לפי תנאי מאפשר לך לבחור תנאי לנתונים המוצגים. לדוגמה, אם תבחר תא הוא ריק, יוצגו רק תאים ריקים. אם תבחר תא אינו ריק, יוצגו רק תאים עם נתונים.
- סינון לפי ערך מאפשר לך לבחור אילו ערכים אתה שומר. אם לפריט יש סימן ביקורת ליד, תאים עם ערך זה יוצגו; אם תסיר את סימן הביקורת, התאים עם ערך זה יוסתרו.
שלב 7. לחץ על אישור לאחר שבחרת את הגדרות המסנן הרצויות
תראה את תוצאות הסינון שלך מיד. תוכל להמשיך ולסנן עמודות שונות ולהתאים את המסננים כרצונך, והכל באותה תצוגת מסנן.
שלב 8. בחר את גלגל השיניים בפינה הימנית של המסנן אם ברצונך לשנות את ההגדרות
משם תוכל לשנות את שם המסנן, להתאים את הטווח, לשכפל אותו או למחוק אותו.
שלב 9. לחץ על "X" אם ברצונך לסגור את תצוגת המסנן
המסנן עדיין יישמר לשימוש עתידי, אלא אם תמחק אותו ידנית.
שלב 10. גש שוב למסנן על ידי לחיצה על החץ שליד סמל המסנן בסרגל הכלים
מתפריט זה, אתה יכול לבחור את המסנן לפי השם שנתת לו קודם.
