תהליך יצירת PowerPoint צריך להיות קל ומדויק. המדריך הבא אמור לעזור לך למצוא את הדרך היעילה ביותר ליצור PPT.
צעדים
שלב 1. כתוב את המתאר של ה- PPT שלך על ניירות בהתחלה, ככל שיותר מפורט יותר טוב יותר
שלב 2. פתח את PPT אך אל תשתמש בתבניות
כתוב את המתאר שלך ככותרת אחת דף אחד.
שלב 3. התחל לחפש מידע
כתוב או העתק את התוכן המתאים לכותרות ושנה את המילים. הפוך את התוכן של כל דף לנקודה עם "מספר הפרויקט". כמובן שבתהליך של חיפוש מידע, תמצא כמה מידע שימושי שאולי לא ייכלל במתווה שלך. אתה יכול להתאים זאת ולהוסיף דף חדש במיקום המתאים.
שלב 4. בדוק איזה תוכן של PPT זה יכול להיות מועבר לתמונות
לדוגמה, תוכן הכולל מספרים, תהליכים, קשרים סיבתיים, מגמות, זמן, צירוף רצפים וכו 'יכול להתבטא על ידי תמונות. אם לפעמים התוכן גדול מדי או שאי אפשר לבטא אותו על ידי תמונות, תוכל לבטא אותו באמצעות תרשימים. אם לא ניתן היה לבטא זאת באמצעות תמונות ותרשימים, ביטא זאת בטקסט. אז רצף הביטוי הטוב ביותר הוא תמונות-תרשימים-מילים. בתהליך זה, לא אכפת לך אם התמונות יפות או לא, פשוט השתמש בתמונות שיכולות לבטא את התוכן שלך במדויק.
שלב 5. בחר את התבניות המתאימות ובחר צבע שונה בהתאם לרגשות התוכן שלך
אם אתה חושב שהתבניות לא ממש מתאימות לתוכן שלך, תוכל להתאים אותו בעצמך, כגון הוספת לוגו, תמונות רקע או תמונות קישוט וכן הלאה. כמובן, אם קיימת תבנית סטנדרטית של החברה שלך, תוכל להשתמש בה ישירות.
שלב 6. התאם את הכותרת, גודל המילים, הגופנים וגרור אותו למיקום המתאים
שלב 7. לייפות את התמונות על ידי התאמת הצבע, הצל וכו '
זכור כי הצבעים של כל PPT אינם צריכים להיות יותר משלושה. אחרת ה- PPT שלך יראה יוצא דופן.
שלב 8. לייפות את הדף, להוסיף תמונות קישוט עבור ה- PPT שלך
העיקרון של שימוש בתמונות קישוט הוא שהם צריכים להיות קשורים לכותרת ולגודל והצבע.
שלב 9. בדוק זאת בעצמך, במיוחד הדמויות הלא נכונות שישאירו רושם רע לקהל שלך
אם ה- PPT שלך חשוב מאוד, תוכל לבקש מעמיתיך לבדוק אותו שוב מכיוון שלפעמים איננו יכולים למצוא טעויות משלנו.
