האם אתה רוצה להפוך את המצגת שלך לזכירה אחת? PowerPoint נותן לך את היכולת ליצור עזר חזותי רב עוצמה שיכול לעזור להפוך את המצגת שלך לטובה ביותר. להפיק את המרב מ- PowerPoint לוקח זמן מה, אך עם קצת ניסויים תוכל לקבל מצגת ייחודית ויעילה. עיין בשלב 1 להלן כדי להתחיל.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: יצירת מצגת
שלב 1. בחר בין מצגת ריקה ותבנית
בעת הפעלת קובץ PowerPoint חדש, באפשרותך ליצור מצגת ריקה או תבנית. מצגות ריקות מאפשרות לך ליישם סגנון משלך, אך תהליך זה עלול לקחת זמן רב. תבניות יכולות להעניק למצגת שלך סגנון אחיד, אך יתכן שהן אינן מתאימות לצרכים המדויקים שלך.
- אתה יכול לערוך כל היבט של תבנית, אז אל תהסס לבחור אחד שמתאים בעיקר לחזון שלך ולשפר אותו כראות עיניך.
- תוכל להחיל נושאים על הפרויקט שלך במועד מאוחר יותר לאחר הוספת תוכן. לחץ על הכרטיסייה עיצוב ובחר נושא. הוא יוחל באופן מיידי על הפרויקט שלך. אתה יכול לבטל אותו (Ctrl + Z) או לחזור לנושא ריק אם אתה לא אוהב את זה.
- תוכל לגשת לתבניות מהכרטיסייה קובץ. לחץ על חדש ולאחר מכן עיון בתבניות הזמינות. תוכל גם להוריד תבניות נוספות ממגוון משאבים מקוונים.
שלב 2. צור את שקופית הכותרת שלך
הכותרת שלך היא הדבר הראשון שהקהל שלך יראה. זה צריך להיות קל לקריאה ולתת סקירה בסיסית על נושא המצגת. רוב המנחים יכללו גם את שם הקבוצה שלהם או את הקבוצה שלהם בכותרת.
שלב 3. הוסף שקופיות חדשות לתוכן
הקש Ctrl + M לשקופית חדשה. שקופית ריקה תתווסף לאחר השקופית בה אתה נמצא כרגע. השקופית תכלול תיבת כותרת ותיבת טקסט. אתה יכול לבחור להשתמש באלה או להוסיף אובייקטים משלך באמצעות הכרטיסייה הוספה.
- בעת הוספת תיבת טקסט, באפשרותך ללחוץ ולגרור כדי ליצור אותה בכל גודל שתרצה. לאחר מכן תוכל להתאים זאת מאוחר יותר על ידי תפיסת אחת הפינות בעזרת הסמן ולאחר מכן לחיצה וגרירה שוב.
- אתה יכול ללחוץ על כל תיבת טקסט ולהתחיל להקליד כדי להתחיל להוסיף טקסט למצגת שלך. אתה יכול לעצב טקסט בדיוק כפי שהיית עושה ב- Word, עם אפשרויות עיצוב הזמינות בכרטיסייה דף הבית.
שלב 4. נווט במצגת שלך
תוכל להשתמש במסגרת בצד שמאל של החלון כדי לגלול במהירות בין השקופיות שלך. לחיצה על אחת מהן תפתח את השקופית הזו כך שתוכל לערוך אותה. תוכל ללחוץ על הכרטיסייה מתאר כדי לראות עץ מתאר של המצגת שלך. כל שקף יסומן בכותרת השקופית.
שלב 5. תצוגה מקדימה של המצגת שלך
תוכל לקבל תחושה בסיסית של זרימת המצגת שלך בשלב זה על ידי לחיצה על F5 כדי להתחיל את מצגת השקופיות. לחץ על העכבר כדי לקדם את השקופיות. השתמש במצגת השקופיות לתצוגה מקדימה כדי לקבל מושג על אורך אורך המצגת ועד כמה מידע זורם משקופית לשנייה.
חלק 2 מתוך 3: Jazzing It Up
שלב 1. הוסף מעברים בין השקופיות
לאחר שיהיה לך קצת תוכן בשקופיות שלך, תוכל להתחיל להוסיף כמה אפקטים שיעזרו להפוך אותו לקצת יותר מעניין עבור הקהל שלך. בחר שקופית ולחץ על הכרטיסייה מעברים. תראה רשימה של המעברים הנפוצים ביותר. תוכל גם ללחוץ על החץ בסוף הרשימה כדי לפתוח את הרשימה המלאה של המעברים הזמינים.
- כאשר אתה בוחר מעבר, זה ישפיע על מראה השקופית הזו. לדוגמה, הוספת מעבר לשקופית 2 תשפיע על האופן שבו שקופית 1 עוברת לשקופית 2. תוכל לראות תצוגה מקדימה בחלון עריכת השקופיות כאשר תלחץ על כל מעבר.
- אל תוסיף יותר מדי מעברים למצגת שלך. זה יכול להסיח את דעת הקהל ומונע ממנו להתמקד במה שהכי חשוב הוא התוכן שלך.
שלב 2. הוסף רקעים
לבן רגיל זה משעמם. אם המצגת שלך היא טקסט סטנדרטי על רקע לבן רגיל, מחצית מהקהל שלך ישן לפני שתגיע לשקופית השלישית. השתמש ברקע עדין כדי להוסיף מעט כשרון ויזואלי לפרויקט שלך.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קטע ריק בשקופית ובחר "עיצוב רקע", או לחץ על הכרטיסייה עיצוב ולחץ על סמל החץ לצד "רקע" בפינה הימנית ביותר.
- בחר את סוג המילוי שלך. אתה יכול לבחור צבע אחיד, מילוי שיפוע, רקע של תמונה או מילוי דפוס. בחירה של כל בחירה תציג עבורה מספר אפשרויות, כגון צבע מילוי, מיקום תמונה, הגדרות שיפוע ועוד. נסה עד שתמצא את הרקע המתאים למצגת שלך.
- כברירת מחדל, הרקע יוחל רק על השקופית הפעילה שלך. לחץ על כפתור "החל על כולם" כדי להחיל את אפשרויות הרקע שלך על כל שקופית.
- וודא שהטקסט שלך עדיין ניתן לקריאה בקלות עם הרקע שבחרת.
שלב 3. הוסף תמונות
הוספת תמונות, דיאגרמות ועזרים חזותיים אחרים יכולה לעזור לקהל להבין את הרעיונות של המצגת שלך ולהסיע את הנקודה שלך הביתה. תמונות מפרקות את המונוטוניות של הטקסט ועוזרות למנוע מהקהל להתעדכן.
- לחץ על הכרטיסייה הוספה. יהיו מספר רב של אפשרויות בכל הנוגע להוספת אובייקטים. לחץ על כפתור התמונה כדי להוסיף תמונה מקובץ במחשב שלך. תוכל ללחוץ על כפתור אלבום התמונות כדי להוסיף גם אלבום שלם של תמונות לשקופית.
- השתמש בלחצן תרשימים כדי להוסיף תרשימים נוחים לקריאה שיעזרו לקהל להבין את הנתונים שלך. לאחר שתבחר את סוג התרשים שלך, Excel ייפתח, המאפשר לך להזין את הנתונים שלך או להעתיק אותם מתוך גיליון אלקטרוני קיים.
- השתמש בלחצן צורות כדי להכניס צורות מוכנות מראש או לצייר משלך. אתה יכול להשתמש בצורות כדי להתוות טקסט חשוב או ליצור חיצים ואינדיקטורים חזותיים אחרים.
- הימנע מטביעה את המצגת שלך עם תמונות. אם זה נראה עמוס מדי, הקהל יתקשה לנתח את המידע הכתוב שלך.
שלב 4. הוסף קישורים
תוכל להוסיף קישורים לשקופיות שלך שיאפשרו לך לגשת במהירות לאתרים או לכתובות דוא"ל. זה יכול להיות שימושי במיוחד אם אתה מפיץ את המצגת ורוצה שאנשים יוכלו לראות בקלות דפי אינטרנט קשורים או לשלוח לך דוא"ל.
כדי להוסיף קישור, מקם את הסמן בתיבת טקסט ולאחר מכן לחץ על כפתור ההיפר -קישור בכרטיסיה הוספה. אתה יכול לבחור לקשר לקובץ במחשב שלך, לדף אינטרנט, לכתובת דוא"ל או אפילו לשקף אחר במצגת שלך
שלב 5. הטמע וידאו
אתה יכול להוסיף קבצי וידאו לשקופיות שלך. זה יכול להיות שימושי עבור דוחות או כל קובץ וידיאו אחר הקשור למצגת שלך. קובץ הווידאו יופעל כאשר השקופית תופיע.
- לחץ על כפתור הווידאו בכרטיסיה הוספה. תוכל לגלוש במחשב שלך לקבצי וידאו.
- למרות שזה לא פשוט, אתה יכול גם להטמיע סרטוני YouTube. עיין במדריך זה כדי ללמוד כיצד.
חלק 3 מתוך 3: הפיכתו לבלתי נשכח
שלב 1. שמור את מספר השקופיות למינימום
מצגות ארוכות במיוחד ישעממו את הקהל שלך, גם אם הן אובססיביות לנושא שלך. שקופיות זרות עם מעט או ללא תוכן יגרמו גם למצגת לגרור ולשחק את עניין הקהל. נסה לשמור על המצגת שלך קצרה ומתוקה, וודא שאתה מנצל את המקום בכל שקופית עד הפוטנציאל המרבי שלה.
שלב 2. בחר גודל גופן טוב
מצגות מיועדות לקריאה, אחרת זה יהיה רק נאום. ודא שהקהל שלך יוכל לקרוא בקלות את מה שכתבת. גופן של 10 נקודות עשוי להיראות בסדר כאשר אתה יושב ליד המחשב שלך, אך כאשר הוא מוקרן על המסך, אנשים עשויים להישען קדימה במושביהם ומתאמצים לקרוא.
בהערה קשורה, ודא כי בחירת הגופנים שלך היא קריאה גם כן. גופנים מפותלים ומוגזמים עשויים להיראות מגניבים, אך הם יגרמו לקהל שלכם פשוט להפסיק לדאוג אם הם לא יכולים לקרוא אותו
שלב 3. החל סגנון עקבי ומתוחכם
המצגות הטובות ביותר הן אלה בעלות סגנון עקבי, מכוון. השתמש בכמויות מינימליות של צבע ומבטאים סגנוניים כדי לגרום למצגת שלך להתבלט מבלי להיות מפוארת. במקרה של ספק, השתמש באחת התבניות למדריך.
שלב 4. בדיקה משולשת לאיתור שגיאות כתיב ודקדוק
אם אתה טועה במילה אחת, ייתכן שלא תבחין בה, אך מישהו מהקהל שלך בטוח יזהה אותה. שגיאות כתיב ודקדוק יורידו את אמינותכם, אפילו באופן לא מודע, כך שתרצו לעבוד קשה במיוחד כדי להבטיח שהכל כתוב בצורה ברורה ונכונה.
קבל מישהו שיעזור לך לקרוא הגהה את המצגת שלך לפני שאתה נותן אותה. מערך עיניים רענן סביר יותר לתפוס טעויות שאתה מבליס
שלב 5. תרגול
ה- PowerPoint הוא רק חלק מהמצגת שלך. החלק השני הוא אתה! קח קצת זמן ותרגל את נקודות הדיבור שלך, כמו גם לנוע בין השקופיות. עבדו על התזמון שלכם וודאו שכל שקופית מסכמת במדויק את נקודות הדיבור שלכם. רשמו הערות משלכם או שיננו את המצגת שלכם; קריאה מהשקופיות שלך בזמן שאתה נותן את המצגת שלך היא לא-לא.
