WikiHow זה מלמד אותך כיצד להוסיף עיצוב מותנה לגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel במחשבי Windows ו- Mac. עיצוב מותנה יסמן תאים המכילים נתונים התואמים את הפרמטרים שהגדרת לעיצוב.
צעדים
שלב 1. פתח את המסמך ב- Excel
לחץ פעמיים על הגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך לעצב.
אם עדיין לא יצרת את המסמך שלך, פתח גיליון אלקטרוני ריק חדש ב- Excel והזן את הנתונים שלך לפני שתמשיך
שלב 2. בחר את הנתונים שלך
לחץ וגרור את העכבר מהתא השמאלי העליון בקבוצת הנתונים שלך לתא הימני התחתון בקבוצת הנתונים שלך. כעת הנתונים שלך צריכים להיות מודגשים.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
הוא נמצא בחלק העליון של חלון האקסל. כאן תמצא את האפשרות עיצוב מותנה.
שלב 4. לחץ על עיצוב מותנה
תוכל למצוא זאת בקטע "סגנונות" של בית סרגל כלים. לחיצה עליו גורמת לתפריט נפתח להופיע.
שלב 5. לחץ על כלל חדש…
זה קרוב לתחתית התפריט הנפתח. פעולה זו פותחת את חלון העיצוב המותנה.
שלב 6. בחר סוג כלל
בקטע "בחר סוג כלל", לחץ על אחד מהכללים הבאים:
- עיצוב כל התאים על בסיס הערכים שלהם - חל עיצוב מותנה על כל תא בנתונים שלך. זוהי האפשרות הטובה ביותר ליצירת שיפוע חזותי בעת ארגון נתונים לפי ממוצע וכו '.
- עיצוב רק תאים המכילים - חל עיצוב מותנה רק על תאים המכילים את הפרמטרים שציינת (למשל, מספרים גבוהים מ -100).
- עיצוב רק ערכים מדורגים למעלה או למטה - חל עיצוב מותנה על מספר התאים (או האחוז) המדורגים בראש הדף או התחתון.
- עיצוב רק ערכים שהם מעל או מתחת לממוצע - חל עיצוב מותנה על תאים הנופלים מעל או מתחת לממוצע כפי שהוא מחושב על ידי Excel.
- עיצוב רק ערכים ייחודיים או כפולים - חל עיצוב מותנה על ערכים ייחודיים או כפולים.
- השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לפרמט - מחיל עיצוב מותנה על תאים המבוססים על נוסחה שעליך להזין.
שלב 7. ערוך את הכלל שלך
שלב זה ישתנה בהתאם לכלל שבחרת:
- עיצוב כל התאים על בסיס הערכים שלהם - בחר ערך "מינימום" ו"מקסימום "באמצעות התיבות הנפתחות. תוכל גם לשנות את הצבע המשמש לכל ערך בתיבה הנפתחת "צבע".
- עיצוב רק תאים המכילים - בחר את סוג התא שברצונך לעצב ולאחר מכן בחר כללים אחרים בתיבות הנפתחות המופיעות על פי בחירתך.
- עיצוב רק ערכים מדורגים למעלה או למטה - בחר אחת מהן חלק עליון אוֹ תַחתִית ולאחר מכן הזן מספר תאים לעיצוב. תוכל גם להזין מספר אחוז ולסמן את התיבה "% מהטווח שנבחר".
- עיצוב רק ערכים שהם מעל או מתחת לממוצע - בחר ערך מעל או מתחת לממוצע.
- עיצוב רק ערכים ייחודיים או כפולים - בחר אחת מהן לְשַׁכְפֵּל אוֹ ייחודי בתיבה הנפתחת.
- השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לפרמט - הזן את הנוסחה המועדפת עליך בתיבת הטקסט.
שלב 8. לחץ על עיצוב…
זה בצד הימני התחתון של החלון. ייפתח חלון חדש.
שלב 9. לחץ על הכרטיסייה מילוי
כרטיסייה זו נמצאת בצד ימין למעלה של החלון החדש.
שלב 10. בחר צבע
לחץ על צבע שברצונך להשתמש בו לעיצוב המותנה. זהו הצבע שהתאים התואמים את פרמטרי העיצוב שלך יציגו.
טעות בצד של צבעים בהירים (למשל, צהוב, ירוק בהיר, תכלת), שכן צבעים כהים יותר נוטים לטשטש את הטקסט בתאים-במיוחד אם תדפיס את המסמך מאוחר יותר
שלב 11. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון. פעולה זו סוגרת את חלון "פורמט".
שלב 12. לחץ על אישור כדי להחיל את העיצוב
אתה אמור לראות כל תאים התואמים את קריטריוני העיצוב שלך הופכים מודגשים עם הצבע שבחרת.
אם תחליט שברצונך למחוק את העיצוב ולהתחיל מחדש, לחץ על עיצוב מותנה, בחר כללים ברורים ולחץ כללים ברורים מהגיליון כולו.
שלב 13. שמור את הגיליון האלקטרוני שלך
נְקִישָׁה קוֹבֶץ ולאחר מכן לחץ על להציל כדי לשמור את השינויים, או הקש Ctrl+S (או ⌘ Command+S ב- Mac). אם ברצונך לשמור מסמך זה כמסמך חדש, בצע את הפעולות הבאות:
- חלונות - לחץ קוֹבֶץ, לחץ שמור כ, לחץ לחיצה כפולה מחשב זה, לחץ על מיקום שמור בצד שמאל של החלון, הקלד את שם המסמך בתיבת הטקסט "שם קובץ" ולחץ על להציל.
- מק - לחץ קוֹבֶץ, לחץ שמור כ…, הזן את שם המסמך בשדה "שמור בשם", בחר מיקום שמור על ידי לחיצה על התיבה "איפה" ולחיצה על תיקיה ולחץ על להציל.
טיפים
- ה עיצוב מותנה התפריט הנפתח כולל מספר אפשרויות קיצור (למשל, הדגש את חוקי התאים) שבהן תוכל להשתמש כדי לעצב במהירות את הנתונים שלך.
- שימוש מעשי אחד בעיצוב מותנה הוא באמצעותו לזיהוי תאים המכילים מספרים שליליים בתקציב (או אפסים בגיליון מלאי חנויות וכו '), כך שלא תצטרכו לצוד ידנית אחר פערים.
