כאשר שולחים התכתבויות עסקיות, חשוב לשמור על מראה אמין למכתב ולמעטפה אליה הוא נשלח. רוב אנשי המקצוע מעדיפים להימנע ממעטפה בכתב יד אלא אם כן יש להם כתב יד מסודר במיוחד. הדפסת כתובת על המעטפה ישירות נראית מלוטשת יותר וסביר להניח שתתייחס ברצינות רבה יותר בסביבה עסקית. עם זאת, הדפסת מעטפות יכולה להיות אתגר אם אינך מכיר את המדפסת והמחשב שלך. טען מעטפות במדפסת הזרקת דיו לאחר שתבין כיצד היא פועלת והכנת את המעטפה להזנה בכיוון הנכון.
צעדים
שלב 1. קרא את ספר ההוראות או את הוראות השימוש המצורפות למדפסת
ייתכנו הנחיות ספציפיות למדפסת הזרקת הדיו שלך. בדוק את החומרים כדי לוודא שכל ההגדרות מותקנות כראוי. חפש מתג או כפתור במדפסת שלך שעשויים לעזור למעטפות או לנייר עבה להזין טוב יותר.
שלב 2. השתמש במעטפות טובות
תוכל להימנע מחסימות נייר ומבעיות מכניות אחרות אם המעטפות שלך באיכות גבוהה, עם קמט חד.
שלב 3. בדוק אם אתה משתמש במדפסת הזנה עליונה או במדפסת הזנה תחתונה
במדפסת הזנה עליונה, הנח את המעטפות שלך במצב זקוף, מעל המדפסת. במדפסת הזנה תחתונה, תטען את המעטפות במגש הנייר הנמצא לעיתים מתחת למדפסת.
שלב 4. יישר את המעטפות בצורה נכונה
החלק את מכווני הכוונון במגש ההזנה כדי להחזיק את המעטפה ישר בתוך המדפסת. אין ללחוץ אותו חזק מדי על המעטפה אחרת היא תתקע. אל תשאיר את המדריך רופף מדי או שהוא לא יודפס ישר.
שלב 5. בחר באפשרות הדפסת נוף או דיוקן
תוכל למצוא זאת בחלון מסך ההדפסה שלך, וזה תלוי בגודל המעטפה. אם רוחב המעטפה פחות מ -21.59 סנטימטר (8.5 אינץ '), השתמש בהגדרת דיוקן. אם רוחבו גדול מ- 8.5 אינץ '(21.59 ס מ), השתמש בהגדרת הנוף.
שיטה 1 מתוך 1: טעינת מדפסת הזנה תחתונה
שלב 1. קבע לאיזה כיוון אתה צריך להאכיל את המעטפות
מסך המדפסת בתוכנית שבה אתה משתמש להדפסה אמור לתת לך תרשים של האופן שבו המעטפות צריכות להיכנס למדפסת. אם לא, בצע כמה בדיקות על ידי הזנת המעטפות למדפסת לכיוונים שונים כדי לקבוע כיצד ניתן להדפיס אותן כראוי.
שלב 2. הניחו את מכווני הנייר לאורך שולי המעטפות להדפסה ישרה
שלב 3. הגבל את מספר המעטפות שאתה מנסה להדפיס בו זמנית
נסה להדפיס 5 מעטפות בו זמנית. ערמו אותם באופן רופף כדי להימנע מחסימת מדפסת.
טיפים
- בעת רכישת מעטפות חפשו סגנון נייר המומלץ למדפסות הזרקת דיו. זה יספק איכות הדפסה טובה יותר.
- שקול להשקיע בתוכנת הדפסה משודרגת. קיימות תוכנות העוזרות לך להדפיס מעטפות ביעילות ובמהירות.
- הסר את המעטפה ברגע שהיא מדפיסה כדי לאפשר לדיו להתייבש.
