הפעלות ושייט על אופנועים הפכו לגיוס תרומות פופולרי. רוכבי אופנוע נהנים להתאסף עם רוכבים אחרים כדי לתמוך במטרה טובה. הבן כיצד לארגן שייט-אופנוע; אירוע מוצלח דורש מספיק זמן לתכנן, לקדם את האירוע שלך ולגייס את העזרה שתזדקק לה.
צעדים
שלב 1. זהה את מטרת השיוט שלך באופנוע
ביטלו את המטרה של האירוע שלכם מראש כך שתוכלו לתכנן נכון. מטרות יכולות לכלול גיוס סכום מסוים של כסף לתמיכה בארגון צדקה מקומי, העלאת המודעות לבטיחות אופנוע, או פשוט לאפשר לפרק המקומי שלכם לצאת לרכיבה משותפת על אופנוע.
- החליטו כיצד אנשים שאינם רוכבים יכולים להיות מעורבים באירוע שלכם. כמה אנשים שאינם רוכבים על אופנועים עדיין ירצו לתמוך במטרה שלכם. מצאו להם דרך להתנדב או לעזור.
- העריכו את מספר הרוכבים ומשתתפים אחרים אליהם תרצו להגיע. גודל הנסיעה באופנוע ישפיע על משך הנסיעה, העצירות שתעשו בדרך, המחיר שתגבו ועוד.
שלב 2. צור קו זמן
תן לעצמך הרבה זמן לתכנן, לקבל הרשאות מתאימות ולקדם את שיוט האופנוע שלך. לאחר מכן תוכל להאציל חלק מהמשימות הללו לחברי ועדה אחרים שעוזרים לך לתכנן.
- התחל עם התאריך הפוטנציאלי של האירוע ותכנן לאחור. בדוק אם יש התנגשויות. ייתכנו רכיבות אופנוע אחרות, גיוס תרומות או אירועים מרכזיים אחרים בקהילה שלכם שעשויים להתחרות באירוע שלכם.
- החליט מתי להתחיל לקדם את השיוט שלך ומתי להתחיל בגיוס למתנדבים.
- הקפד להשאיר זמן כדי לקבל נותני חסות ולדברים שאושרו על ידי עסקים מקומיים או פקידי ממשל. חשוב לעשות את הדברים האלה לפני שתתחיל לקדם את האירוע שלך.
שלב 3. קבע את המיקומים
זה כולל היכן תתחיל שיוט האופנוע, היכן הוא יסתיים, והעצירות שתעשו במהלך הנסיעה.
- פארקים ועסקים מקומיים מהווים אתרים ראשונים להתחיל או לסיים את רכיבה על אופנוע. שוב, הקפד לקבל אישור מבעלי העסקים המתאימים או מפקידי השלטון המקומי. זה כולל כל היתר לאירוע בעיר או במחוז שתזדקק לו. הגישו לאלה מספיק זמן כדי לאבטח אותם לפני האירוע שלכם.
- עצור במקומות שבהם הרוכבים יכולים לקבל משקאות, חטיפים וגז, כמו גם להשתמש בשירותים. זה עשוי להיות מועיל למקם מתנדבים בכל תחנה, במיוחד אם אתה עושה ריצת פוקר או בינגו.
שלב 4. קבל נותני חסות
חברות אשר נותנות חסות להפלגת האופנוע שלך יכולות לסייע בכיסוי העלויות. בקשו מהם לתרום דברים ספציפיים, כמו אוכל, מפיות או שתייה. קבל את נותני החסות שלך מראש כדי שתוכל להיות בטוח לפרסם אותם על כל חומרי הקידום שלך. היה ברור מה כל אחד מהנותנים נותנים כחלק מחסות זו כגון תרומות כספיות ופרסום.
שלב 5. צור חומר קידום מכירות
קבע כיצד תוכל להגיע בצורה הטובה ביותר לקהל היעד שלך ולתכנן חומרים שיהיו יעילים עבור אותה קבוצה. האפשרויות כוללות כרזות, מודעות רדיו, אתרים, באנרים, חולצות ועוד. אתה יכול לספק חומרים אלה בארגונים מקומיים ובפרקי אופנועים. תן למעצב גרפי לעזור לך כך שהחומרים שלך ייראו מקצועיים.
שלב 6. החליטו על פעילויות אחרות שיתקיימו במהלך הנסיעה שלכם
הגרלות, ארוחת צהריים, מוזיקה ובידור אחר הן כולן פעילויות אופציונאליות לשייט אופנוע ועשויות לעזור לך לגייס יותר כסף אם אתה תומך בעמותה מקומית. האצילו את הפעילויות הללו לחברי ועד האירועים שלכם או לארגונים נותנים חסות.
שלב 7. שים את הבטיחות במקום הראשון
הדבר חשוב במיוחד במהלך רכיבה על אופנוע קבוצתי. יש גישה לערכת עזרה ראשונה. לפחות רוכב אחד צריך לשאת טלפון סלולרי. חובה על כל הרוכבים לחבוש קסדות ולפעול לפי הנחיות בטיחות האופנוע וחוקים ממלכתיים ומקומיים.
- השתמש באותות ידיים. אותות יד מועברים אחורה מרוכב אחד למשנהו. וודא שכולם מבינים ומשתמשים באותות במהלך הנסיעה, מכיוון שקשה לשמוע זה את זה על צליל האופנועים שלך.
- שמרו על מרחק בטוח. נדנדו רוכבים משמאל לימין והישארו לפחות שני אורכי אופניים אחורה מהרוכב שלפניכם.
- האצילו קפטנים אם הקבוצה שלכם גדולה. רוכבים אלה יכולים להוביל קבוצות קטנות יותר של רוכבי אופנועים בצורה הרבה יותר בטוחה.
טיפים
- קבל מלווה משטרה אם הנסיעה שלך גדולה במיוחד או מתרחשת בכבישים הראשיים של הקהילה שלך. לכל הפחות, עדכן אותם על האירוע כדי שיוכלו לתכנן כראוי.
- קדם את תוכנית הגיבוי שלך. החליטו אם רכיבת האופנוע שלכם תימשך במקרה של גשם, או אם תדחו או תבטלו את ההפלגה. לאחר מכן וודא שכולם מכירים את התוכנית.
