כאשר הגיע הזמן להשיג מחשב חדש, אנשים תמיד מתמודדים עם המשימה להעביר את הנתונים והקבצים שלהם, במיוחד את נתוני הדוא ל שלהם מ- Microsoft Outlook. מורכבות נוספת לכך היא כאשר אתה עובר לגירסה חדשה יותר או מאוחרת יותר של Microsoft Outlook, נניח מ- Outlook 2003 ל- Outlook 2010 או 2013. בניגוד לקבצים אחרים שלך, העברת נתוני Outlook אינה פשוטה כמו העתקה והדבקה של קבצים מהמחשב הישן למחשב החדש. זה לא מסובך, אבל זה דורש קצת מאמץ.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: קבלת הנתונים מהמחשב הישן
שלב 1. הצג קבצים ותיקיות מוסתרים
מהמחשב הישן שלך, עליך להוריד את קבצי הנתונים של Outlook. קבצים אלה מאוחסנים תחת תיקיה נסתרת בתוך ספריית תיקיות Windows שלך.
- עליך להציג את התיקיות הנסתרות האלה תחילה, כך שתוכל לראות אותן. מכל תיקיה פתוחה בשולחן העבודה שלך, עבור אל אפשרויות תיקיה.
- תחת אפשרויות התיקיות, בחר בכרטיסייה תצוגה. תחת הקבצים והתיקיות הנסתרים בקטע הגדרות מתקדמות, סמן את האפשרות "הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתרים".
שלב 2. בטל הסתרה של הרחבות
באותו סעיף הגדרות מתקדמות, הסר את הסימון של "הסתר הרחבות עבור סוגי קבצים ידועים". לקבצי הנתונים של Outlook שאתה מחפש יש סיומות קבצים של.pst. תוספי הקבצים צריכים להיות גלויים כדי שתוכל לזהות אותם בקלות.
שלב 3. עבור אל תיקיית הנתונים של Outlook
לאחר שהתיקיות הנסתרות יראו ותוספי הקבצים יוצגו, כעת תוכל להתחיל לחפש את קבצי הנתונים של Outlook. קבצי נתונים אלה מכילים את הדוא ל, לוח השנה ואנשי הקשר שלך מ- Outlook.
אם יצרת תיקייה, תיבת דואר או ארכיון אישי כלשהו בתוך Outlook, ייתכן שיהיה לך יותר מקובץ.pst אחד. הספרייה שבה נמצאים קבצי הנתונים של Outlook נמצאת תחת "%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" או משהו בעל מבנה דומה; פתח את התיקיה הזו
שלב 4. סגור את Microsoft Outlook
לפני שתעתיק משהו, עליך לסגור תחילה את Microsoft Outlook. זה יבטיח שהנתונים שאתה מקבל הם המעודכנים ביותר.
אם Outlook עדיין פתוח בעת העתקתך, ייתכן שהקבצים אינם כוללים את הנתונים העדכניים ביותר
שלב 5. בחר קבצי PST
בתיקיית נתוני Outlook, סנן את הקבצים ובחר רק את אלה עם סיומת הקובץ.pst. אתה צריך רק את אלה שעליהם הנתונים שלך. המשמעות היא שלקבצים יהיה גודל די גדול.
אם אתה רואה קבצי PST עם 265 KB בלבד, תוכל להשאיר אותם כשהם ריקים
שלב 6. אחסן קבצי PST
לאחר שבחרת את קבצי ה- pst הדרושים, העתק אותם להתקן אחסון חיצוני, כגון כונן USB.
חלק 2 מתוך 3: העתקת הנתונים למחשב חדש
שלב 1. התקן את Microsoft Outlook
אם עדיין לא התקנת את Microsoft Outlook במחשב החדש שלך, בצע זאת כעת.
שלב 2. הצג קבצים ותיקיות מוסתרים
במחשב החדש, עליך להכניס את קבצי נתוני Outlook שלך לספריית ברירת המחדל של Outlook עבור קבצי המשתמש שלך. כמו במחשב הישן, הספרייה הזו מוסתרת. עליך להציג את התיקיות הנסתרות האלה תחילה לפני שתשים בהן משהו.
מכל תיקיה פתוחה בשולחן העבודה שלך, עבור אל אפשרויות תיקיה. תחת אפשרויות התיקיות, בחר בכרטיסייה תצוגה. תחת הקבצים והתיקיות הנסתרים בקטע הגדרות מתקדמות, סמן את האפשרות "הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתרים"
שלב 3. עבור אל תיקיית הנתונים של Outlook
בדומה למחשב הישן, קבצי הנתונים המשמשים את Outlook מאוחסנים תחת מסמכי המשתמש שלך. הספרייה שבה נמצאים קבצי הנתונים של Outlook נמצאת תחת "משתמשים \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook" או משהו בעל מבנה דומה.
פתח את התיקיה הזו. אתה יכול גם לשים את קבצי ה- PST של Outlook בתיקייה אחרת, רק וודא שאתה זוכר היכן הוא נמצא והגדר את Outlook כך שיחפש אותו מאוחר יותר
שלב 4. סגור את Microsoft Outlook
לפני שתעתיק משהו, עליך לסגור תחילה את Microsoft Outlook. זה יבטיח שהנתונים שאתה מכניס לא יתנגשו עם נתונים פעילים ופתוחים. אם Outlook פתוח כשאתה עותק, אתה עלול להיתקל בכמה שגיאות.
שלב 5. העתק והדבק קבצי PST
הכנס את התקן האחסון החיצוני למקום בו אתה שם את קבצי ה- PST שלך מהמחשב הישן. העתק את קבצי ה- pst והדבק אותם בספריית Outlook שהגדרת בשלב 3. קבצי ה- pst שלך נמצאים כעת במחשב החדש שלך.
חלק 3 מתוך 3: הפעלת Outlook עם קבצי ה- PST שלך
שלב 1. פתח את Outlook
נווט בתפריט התחל או בקיצורי הדרך ולחץ על Outlook. Microsoft Outlook יושק.
שלב 2. עבור אל הגדרות חשבון
עבור לתפריט קובץ וחפש הגדרות חשבון. לחץ עליו כדי להוציא את חלון הדו -שיח הגדרות חשבון.
שלב 3. עבור אל קבצי נתונים
מתחת לחלון הגדרות חשבון מספר כרטיסיות; לחץ על "קבצי נתונים". כרטיסייה זו היא המקום שבו אתה מגדיר את קבצי הנתונים המשמשים את Outlook. קבצי הנתונים הנוגעים כאן הם קבצי ה- PST.
אם Outlook לא זיהה באופן אוטומטי את קבצי ה- PST שלך, כאן הגדרת אותו
שלב 4. הוסף קובץ נתונים
מתפריט הכותרת של הכרטיסיה קבצי נתונים, לחץ על "הוסף" כדי להוסיף את קבצי ה- PST שלך שעדיין לא זוהו על ידי Outlook.
נווט בספריות המקומיות שלך עד שתגיע לתיקייה שבה נמצאים קובצי הנתונים שלך או קבצי PST של Outlook. זוהי התיקייה שבה הנחת את קבצי ה- PST שהועתקו מהמחשב הישן שלך. בחר את קובץ ה- pst המתאים
שלב 5. טען קבצי נתונים אחרים
חזור על שלב 4 עבור כל קבצי ה- PST שברשותך.
שלב 6. הגדר קובץ ברירת מחדל לנתונים
מתוך קבצי הנתונים שיש לך ב- Outlook, עליך להגדיר אחד כקובץ הראשי או כברירת מחדל. כאן ייכנסו המיילים החדשים שלך.
לחץ על זה שאתה צריך כדי להפוך את ברירת המחדל ולחץ על הלחצן "הגדר כברירת מחדל" מתפריט הכותרת. קובץ הנתונים שנבחר יזוהה עם סימן ביקורת
שלב 7. סגור את הגדרות החשבון
לחץ על כפתור "סגור" שנמצא בתחתית חלון הדו -שיח כדי לשמור את ההגדרות שלך ולסגור את החלון. כעת תוכל לחזור לתיבת הדואר הנכנס של Outlook ולצפות בכל קבצי הנתונים שלך המופיעים ברשימה.
