הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Excel עובדים באופן אינטואיטיבי ויוצרים תרשימים וגרפים מנתונים נבחרים. תוכל ליצור גרף ב- Excel 2010 כדי להגדיל את יעילות הדוחות שלך.
צעדים
גרפים לדוגמא
תרשים עוגה לדוגמא אודות אוכל
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
היסטוגרמה של גודל נעליים לדוגמא
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
תרשים גאנט לדוגמא
תמיכה ב- wikiHow ו לפתוח את כל הדגימות.
חלק 1 מתוך 3: איסוף נתונים
שלב 1. פתח את תוכנית Excel 2010
שלב 2. לחץ על תפריט קובץ כדי לפתוח גיליון אלקטרוני קיים או להתחיל גיליון אלקטרוני חדש
שלב 3. הזן את הנתונים
הקלדה בסדרת נתונים מחייבת אותך לארגן את הנתונים שלך. עבור רוב האנשים, תזין פריטים בעמודה הראשונה, עמודה A, והזן את המשתנים עבור כל פריט בנפרד בעמודות הבאות.
- לדוגמה, אם אתה משווה את תוצאות המכירות של אנשים מסוימים, האנשים יופיעו בעמודה A, בעוד שתוצאות המכירה השבועי, הרבעוני והשנתי שלהם עשויים להיות רשומים בעמודות הבאות.
- זכור כי ברוב התרשימים או הגרפים, המידע בעמודה A יופיע על ציר ה- x או הציר האופקי. עם זאת, במקרה של תרשימי עמודות, הנתונים הבודדים מתאימים אוטומטית לציר y, או לציר האנכי.
שלב 4. השתמש בנוסחאות
שקול לסכם את הנתונים בעמודה האחרונה ו/או בשורות האחרונות. זה חיוני אם אתה משתמש בתרשים עוגה הדורש אחוזים.
כדי להזין נוסחה ב- Excel, אתה מסמן נתונים בשורה או בעמודה. לאחר מכן, לחץ על הלחצן Function, fx, ובחר סוג נוסחה, כגון סכום
שלב 5. הקלד כותרת עבור הגיליון האלקטרוני/גרף באמצעות השורות הראשונות
השתמש בכותרות בשורה ובעמודה השנייה כדי להסביר את הנתונים שלך.
- כותרות יועברו לגרף בעת יצירתו.
- תוכל להזין את הנתונים והכותרות שלך בכל קטע בגיליון האלקטרוני. אם אתה עושה גרף בפעם הראשונה, עליך לשאוף לשמור את הנתונים בתוך שטח קטן כך שיהיה קל לעבוד איתו.
שלב 6. שמור את הגיליון האלקטרוני שלך לפני שתמשיך
חלק 2 מתוך 3: הכנסת הגרף שלך
שלב 1. הדגש את הנתונים שהזנת זה עתה
גרור את הסמן מהכותרת השמאלית העליונה לפינה הימנית התחתונה של הנתונים.
- אם אתה רוצה גרף פשוט המסביר רק סדרת נתונים אחת, עליך להדגיש את המידע רק בעמודה הראשונה ובעמודה השנייה.
- אם ברצונך ליצור גרף עם מספר משתנים להצגת מגמות, הדגש מספר משתנים.
- הקפד לסמן את הכותרות בגיליון האלקטרוני של Excel 2010.
שלב 2. בחר בכרטיסייה הוספה בחלק העליון של הדף
ב- Excel 2010, הכרטיסייה הוספה ממוקמת בין הכרטיסיות בית ופריסת עמודים.
שלב 3. לחץ על "תרשימים
” תרשימים וגרפים זמינים שניהם בחלק זה ומשמשים במידה מסוימת לסירוגין כייצוג חזותי של נתוני גיליון אלקטרוני.
שלב 4. בחר סוג של תרשים או גרף
לכל סוג יש סמל קטן לצידו המסביר איך הוא ייראה.
תוכל לחזור לתפריט תרשים זה כדי לבחור באפשרות גרף אחרת כל עוד התרשים מודגש
שלב 5. העבר את העכבר מעל התרשים
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עם העכבר ובחר "עיצוב שטח חלקה".
- גלול בין האפשרויות בעמודה השמאלית, כגון גבול, מילוי, תלת מימד, זוהר וצל.
- עיצב מחדש את מראה הגרף על ידי בחירת צבעים וצללים בהתאם להעדפותיך.
חלק 3 מתוך 3: בחירת סוג הגרף שלך
שלב 1. הכנס תרשים עמודות, אם אתה משווה מספר פריטים בקורלציה עם כמה משתנים
הסרגל של כל פריט יכול להיות מקובץ או מוערם בהתאם לאופן שבו אתה רוצה להשוות את המשתנים.
- כל פריט בגיליון האלקטרוני מופיע בנפרד בסרגל יחיד. אין קווים המחברים ביניהם.
- אם אתה משתמש בדוגמה הקודמת שלנו עם מכירות שבועיות, רבעוניות ושנתיות, תוכל ליצור סרגל אחר בצבע אחר עבור כל אדם. אתה יכול לבחור אם לסורק את הסורגים זה לצד זה או לעבות אותם לסרגל יחיד.
שלב 2. בחר גרף קו
אם אתה רוצה לשרטט נתונים לאורך זמן, זו הדרך הטובה ביותר להראות כיצד סדרת נתונים השתנתה לאורך זמן, כגון בימים, שבועות או שנים.
כל פיסת נתונים בסדרה שלך תהיה נקודה בגרף השורות שלך. הקווים יחברו את הנקודות הללו להצגת שינויים
שלב 3. בחר גרף פיזור
סוג זה של גרף דומה לתרשים קו מכיוון שהוא מתווה נתונים על ציר x/y. אתה יכול לבחור להשאיר את נקודות הנתונים ללא חיבור בתרשים פיזור מסומן או לחבר אותן בקווים חלקים או ישרים.
גרף הפיזור מושלם לשרטוט משתנים רבים ושונים באותו תרשים, ומאפשר לקווים החלקים או הישרים להצטלב. אתה יכול בקלות להציג מגמות בנתונים
שלב 4. בחר תרשים
תרשימי פני השטח נהדרים להשוואת 2 מערכות נתונים, תרשימי שטח מראים שינויים בהיקפים ותרשימי עוגות מציגים אחוזי נתונים.
