הגדרת אפשרויות ההפעלה של מסד נתונים להגבלת תכונות, רמת ההצפנה וסיסמת מסד הנתונים הן אמצעי אבטחה שצריך ליישם כמעט בכל מסד נתונים ו- Microsoft Access אינו שונה. מאמר זה מתאר כיצד להגדיר אבטחה ברמת משתמש, קבוצות וקובץ מידע של קבוצת עבודה בתוך Microsoft Access.
צעדים
שלב 1. הפעל את Microsoft Access ופתח את מסד הנתונים שלך
שלב 2. הפעל את אשף האבטחה ברמת המשתמש על ידי לחיצה על התפריט כלים, הצבע על אבטחה ולאחר מכן לחץ על אשף האבטחה ברמת המשתמש
-
האשף יבקש ממך מיד ליצור קובץ מידע של קבוצת עבודה. הוא ייצור גיבוי לא מאובטח של מסד הנתונים ולאחר מכן יעבור לאבטחת מסד הנתונים הנוכחי. יהיה עליך להכניס מידע על המשתמשים שיפתחו וישתמשו במסד הנתונים.
קבע אבטחה ברמת המשתמש ב- Microsoft Access שלב 2 Bullet 1
שלב 3. לחץ על הבא
-
כברירת מחדל, Access תיצור מחרוזת ייחודית של 4 עד 20 תווים אקראית, שהיא רגישה לאותיות, ומשייכת זהות לקבוצת העבודה, המכונה אחרת WID. מטעמי אבטחה ה- WID מוסתר כאן.
קבע אבטחה ברמת המשתמש ב- Microsoft Access שלב 3 Bullet 1
שלב 4. ודא שהאפשרות "אני רוצה ליצור קיצור דרך לפתיחת מסד הנתונים המאובטח שלי" נבחרה לפני לחיצה על הבא
שלב 5. לחץ על הבא
-
לאחר מכן אשף ישאל אותך אילו אובייקטים במסד הנתונים שלך ברצונך לאבטח. כברירת מחדל, Access תאבטח את כל אובייקטים הנתונים הקיימים ואת כל האובייקטים החדשים. אתה יכול לבחור אובייקטים שלא יהיו מאובטחים, כלומר לכל המשתמשים יהיו הרשאות מלאות לאובייקט זה. מומלץ לא לעקוף את האבטחה של אובייקט כלשהו במסד הנתונים שלך.
קבע אבטחה ברמת המשתמש ב- Microsoft Access שלב 5 Bullet 1
שלב 6. לחץ על הבא
-
מטבע הדברים, אינך רוצה שלכולם יהיו זכויות מנהל מערכת למסד נתונים, אך אינך רוצה שיהיו להם הרשאות קריאה בלבד. המסך הבא מאפשר לך לכלול קבוצות מוגדרות מראש בתוך קבוצת העבודה שלך. אם תלחץ על כל קבוצה (אל תשים סימון לצד עדיין), תוכל לקרוא תיאור קצר של כל קבוצה. כדי להקל על המעקב, מומלץ לשנות את מזהה הקבוצה של כל קבוצה שאתה כולל למשהו שקל יותר לעבוד איתו.
קבע אבטחה ברמת משתמשים ב- Microsoft Access שלב 6 Bullet 1
שלב 7. לחץ על הבא, לאחר שיהיו לך הקבוצות הרצויות
-
בנוסף לקבוצות הזמינות הללו, Access יוצר שתי קבוצות אחרות, משתמשים ומנהלים. כברירת מחדל, כל משתמשי מסד הנתונים מתווספים לקבוצת משתמשים. למשתמשים הנמצאים בקבוצת מנהלי מערכת יש הרשאות מלאות והם המשתמשים היחידים שיכולים ליצור הרשאות וקבוצות. לתרגיל זה תיבחר האפשרות "לא, לא תהיה לקבוצה משתמשים הרשאות".
קבע אבטחה ברמת המשתמש ב- Microsoft Access שלב 7 Bullet 1
שלב 8. הזן סיסמה ושנה את המזהה האישי (PID) של חשבון מנהל המערכת לפני שתוסיף משתמשים למסד הנתונים שלך
הערה: בעת הזנת סיסמאות, הן מוצגות בטקסט רגיל שכולם יראו.
שלב 9. לחץ על הבא
-
כעת יהיה עליך להקצות את המשתמשים שלך לקבוצות. כברירת מחדל, קבוצת מנהלי המערכת תהיה נוכחת. אם צוין שלקבוצה משתמשים לא יהיו הרשאות, קבוצת המשתמשים לא תהיה נוכחת.
קבע אבטחה ברמת משתמשים ב- Microsoft Access שלב 9 Bullet 1
שלב 10. לחץ על הבא
שלב 11. ציין את המיקום שבו ברצונך לאחסן את הגיבוי הבלתי מאובטח
תרצה להסיר את סיומת הקובץ.bak ולהחליף אותה בסיומת.mdb. לדוגמה: תוכל לאחסן את הגיבוי שלך ב- C: / reunion / backup.mdb
שלב 12. לחץ על סיום
-
לאחר מכן Access תיצור את קובץ המידע של קבוצת העבודה (WID), גירסה מאובטחת של מסד הנתונים שלך, גרסה לא מאובטחת למיקום שציינת ודוח אשף אבטחה חד-שלבי. דוח אשף האבטחה החד-שלבי מפרט את שם המאובטח ומאגרי מידע לא מאובטחים, השם והמאפיינים של ה- WID, שם כל האובייקטים המאובטחים והלא מאובטחים, שמות ומאפיינים של קבוצות וכל פרטי המשתמש. מומלץ להדפיס עותק קשיח של הדוח ולמקם אותו במיקום מאובטח מכיוון של הרגישות של חלק מהמידע הכלול. אל תשמור את הדוח.
קבע אבטחה ברמת המשתמש ב- Microsoft Access שלב 12
