WikiHow זה מלמד אותך כיצד לנהל את אפשרויות ההגנה על דואר זבל ב- Microsoft Office עבור Windows ו- macOS. כמו כן, תלמד כיצד לסווג הודעות כ"זבל "ולמנוע מדואר זבל לשלוח לך הודעות זבל נוספות בעתיד.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: עריכת העדפות דואר זבל במחשב
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook
זה בדרך כלל בתיקייה שנקראת מיקרוסופט אופיס, שתמצא ב- כל האפליקציות אזור בתפריט התחל.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
הוא נמצא ליד הפינה השמאלית העליונה של Outlook.
שלב 3. לחץ על זבל
שלב 4. לחץ על אפשרויות דואר זבל
שלב 5. בחר רמת הגנה
בחר מבין הדברים הבאים:
-
ללא סינון אוטומטי:
כל ההודעות יגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך ואף אחת מהן לא תסווג כזבל.
-
נָמוּך:
רק הודעות הדואר הזבל הברורות ביותר יסומנו ככאלה. בחר באפשרות זו אם אינך מקבל הרבה דואר זבל מלכתחילה.
-
גָבוֹהַ:
אם אתה מקבל הרבה דואר זבל, אפשרות זו היא ההימור הטוב ביותר שלך. עליך להוסיף את כל מי שאתה תמיד רוצה לקבל ממנו הודעות לאנשי הקשר שלך ולרשימות בטוחים כדי לוודא שאתה מקבל אותן. כמו כן, הקפד לבדוק את תיקיית הזבל שלך מעת לעת, מכיוון ש- Outlook עלול לפרש באופן שגוי הודעות רגילות כספאם.
-
רשימות בטוחות בלבד:
בחר באפשרות זו רק אם אינך רוצה לקבל הודעות לתיבת הדואר הנכנס שלך מלבד הודעות מאנשים שהוספת במיוחד לרשימת השולחים הבטוחים שלך.
שלב 6. הוסף אנשים לרשימת השולחים הבטוחים שלך
זה מומלץ אם אתה משתמש ברמה גבוהה יותר של הגנה מפני דואר זבל, כגון רשימות גבוהות או רשימות בטוחות בלבד:
- לחץ על בית כרטיסייה.
- נְקִישָׁה פְּסוֹלֶת.
- נְקִישָׁה אפשרויות דואר זבל.
- לחץ על שולחים בטוחים כרטיסייה.
- נְקִישָׁה לְהוֹסִיף.
- הזן כתובת דוא"ל או שם דומיין שברצונך לאשר באמצעות מסנני הדואר הזבל שלך.
- נְקִישָׁה בסדר.
- סמן את התיבה שליד add הוסף אוטומטית אנשים שאני שולח לדואר אלקטרוני לרשימת השולחים הבטוחים. ″
שיטה 2 מתוך 4: עריכת העדפות דואר זבל ב- Mac
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook
בדרך כלל תמצא אותו ב- Launchpad וב- יישומים תיקייה.
שלב 2. לחץ על התפריט כלים
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
שלב 3. לחץ על העדפות דואר זבל
אפשרות זו נקראת הגנת דואר זבל בכמה גירסאות של Outlook.
שלב 4. אפשר את כל ההודעות מתחום מסוים
אם אינך רוצה שהודעות של אדם או ארגון מסוימים יזוהו כזבל, הוסף את כתובתו או שם הדומיין שלו לרשימת שולחים בטוחים. לחץ על שולחים בטוחים (דומיין בטוח בכמה גירסאות) הכרטיסייה, ולאחר מכן הוסף את הכתובת או הדומיין לרשימה.
שלב 5. חסום את כל ההודעות משולח או מתחום מסוים
לחץ על שולחים חסומים הכרטיסייה, ולאחר מכן הוסף את כתובת הדוא ל או שם הדומיין שברצונך לחסום. כל ההודעות מתחום או משולח זה יסווגו אוטומטית כזבל.
שיטה 3 מתוך 4: סימון הודעה כזבל במחשב
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook
זה בדרך כלל בתיקייה שנקראת מיקרוסופט אופיס, שתמצא ב- כל האפליקציות אזור בתפריט התחל.
שלב 2. לחץ על ההודעה שברצונך לסמן כזבל
פעולה זו בוחרת את ההודעה ופותחת אותה בחלונית הקריאה.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
הוא נמצא ליד הפינה השמאלית העליונה של Outlook.
שלב 4. לחץ על סמל הזבל
הוא נמצא ליד הפינה השמאלית העליונה של בית בכרטיסיה בסעיף ″ מחק ″. תפריט יתרחב.
שלב 5. לחץ על חסום שולח
תופיע הודעת אישור.
שלב 6. לחץ על אישור
שולח זה חסום כעת וההודעה הועברה לתיקיית הזבל.
שיטה 4 מתוך 4: סימון הודעה כזבל ב- Mac
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook
בדרך כלל תמצא אותו ב- Launchpad וב- יישומים תיקייה.
שלב 2. בחר את ההודעה שברצונך לסמן כזבל
תוכל ללחוץ עליו פעם אחת כדי לבחור אותו, או לפתוח אותו בחלונית הקריאה.
שלב 3. לחץ על זבל
זהו סמל האדם האפור עם עיגול אדום חתוך. תמצא אותו בשורת הסמלים בחלק העליון של Outlook. תפריט יתרחב.
שלב 4. לחץ על חסום שולח
זה מעביר את ההודעה לתיקיית הזבל וחוסם הודעות נוספות מהכתובת הזו.
