ניתוח פארטו הוא טכניקה פשוטה לתעדוף סיבות אפשריות על ידי זיהוי הבעיות. המאמר נותן הוראות ליצירת תרשים פארטו באמצעות MS Excel 2010.
צעדים
שלב 1. זיהוי והצגת בעיות
ערוך רשימה של כל רכיבי הנתונים/פריטי העבודה שעליך לתת עדיפות באמצעות עקרון פארטו. זה אמור להיראות בערך כך.
אם אין לך נתונים לתרגל, השתמש בנתונים המוצגים בתמונה ובדוק אם תוכל ליצור את אותו תרשים פארטו המוצג כאן
שלב 2. מסדרים קטגוריות שונות בסדר יורד, במקרה שלנו "סיבה לנפילת שיער" המבוססת על "תדירות"
שלב 3. הוסף עמודה לתדירות מצטברת
השתמש בנוסחאות הדומות למה שמוצג באיור.
עכשיו השולחן שלך צריך להיראות כך
שלב 4. חישוב סך המספרים המוצגים בתדירות והוסף עמודה עבור אחוזים
- ודא שהסכום הכולל צריך להיות זהה לערך האחרון בעמודה תדר מצטבר.
- כעת טבלת הנתונים שלך מלאה ומוכנה ליצירת תרשים פארטו. טבלת הנתונים שלך אמורה להיראות כך.
שלב 5. עבור אל InsertColumn ובחר את תרשים העמודה הדו-ממדית
שלב 6. כעת אזור תרשים ריק אמור להופיע בגיליון Excel
לחץ לחיצה ימנית באזור התרשים ובחר נתונים.
שלב 7. בחר עמודה B1 עד C9
לאחר מכן שים פסיק (,) ובחר בעמודה E1 עד E9.
זהו אחד הצעדים החשובים, יש להקפיד במיוחד כדי לוודא שבחירת טווח הנתונים הנכון עבור ה- Pareto
שלב 8. כעת, תרשים פארטו שלך אמור להיראות כך
התדירות מוצגת כפסים כחולים והאחוז מוצג כפסים אדומים.
שלב 9. בחר אחד מסרגלי האחוזים ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני
לחץ על "שנה סוג תרשים סדרה" ל"קו עם סמנים ".
המסך הבא אמור להופיע
שלב 10. כעת התרשים שלך אמור להיראות כך
עמודים האחוזים משתנים כעת לתרשים קווים
שלב 11. בחר ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים הקו האדום עבור אחוז ולחץ על עיצוב סדרות נתונים
כעת ייפתח חלון המוקפץ Format Data Series, שבו עליך לבחור "ציר משני"
שלב 12. ציר "Y" משני יופיע
הבעיה היחידה בתרשים פארטו זה היא העובדה שציר ה- Y המשני מציג 120%. צריך לתקן את זה. אתה יכול להתמודד עם בעיה זו או לא
שלב 13. בחר את ציר ה- Y המשני
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על האפשרות "עיצוב ציר" המוצגת בעת לחיצה ימנית.
עבור אל אפשרויות ציר בתיבת הדו -שיח "פורמט סדרות נתונים" ושנה את הערך עבור "מקסימום" ל -1.0
שלב 14. הפרטו שלך הושלם ואמור להיראות כך
-
עם זאת, אתה עדיין יכול להמשיך ולהוסיף נגיעה אחרונה לפארטו שלך כדי להפוך אותו למושך יותר.
עבור אל פריסת כלי התרשים. אתה יכול להוסיף כותרת תרשים, כותרת ציר, טבלאות מקרא ונתונים, אם תרצה.
