לפעמים העתקה/הדבקת תוכן מסמך בין תוכניות לא מצליחה לשמר את העיצוב שעבדת עליו כל כך קשה. זה קורה מכיוון שסגנונות העיצוב של התוכנה שבהם אתה משתמש אינם תואמים. מוצרים מבוססי אינטרנט נוטים להשתמש בעיצוב HTML, בעוד שתוכנות ישנות לרוב אינן עושות זאת. לעתים קרובות ניתן לתקן זאת על ידי עדכון התוכנה הנמצאת בשימוש, אך ישנן אפשרויות למי שאינו מעוניין לבצע שינויים מסוג זה.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: שימוש בהדבקה מיוחדת
שלב 1. גזור או העתק את הטקסט הרצוי
פעולה זו תעביר או תעתיק את הנתונים ללוח.
שלב 2. אתר הדבק מיוחד
הדבק מיוחד הוא חבילת אפשרויות לעיצוב טקסט מודבק בתוכנת היעד שלך. אופן הגישה לאפשרויות אלה ישתנה בהתאם לתוכנה הנמצאת בשימוש.
-
ב- Microsoft Office 2007 ואילך זה נמצא בתפריט דף הבית> הדבק (החץ מתחת לסמל הלוח)> הדבק מיוחד …
בגרסאות חדשות יותר סמל לוח קטן עשוי להופיע בסוף הטקסט לאחר הדבקה. ניתן לבחור כאן עיצוב לאחר מכן.
- ב- OpenOffice זה ממוקם בקובץ> עריכה> הדבק מיוחד.
- יש ל- Google Docs אפשרות דומה הממוקמת בעריכה> הדבקה מיוחדת, אך היא פועלת רק להעתקה/הדבקה בתוך הדפדפן.
שלב 3. בחר אפשרות הדבקה
בהתאם לתוכנה שבה אתה משתמש, לאפשרויות תהיה מינוח שונה. אפשרויות שונות יתייחסו בצורה שונה לעיצוב המודבק.
- כדי לשמור את כל העיצוב מהטקסט, לחץ על "שמור על עיצוב המקורות" או "פורמט HTML"
- כדי לשמור רק על עיצוב הטקסט, אך לא על התמונות, לחץ על "שמור טקסט בלבד".
- אם לשני המסמכים יש עיצוב מיוחד, כמו רשימות או טבלאות שברצונך לשלב, לחץ על "מיזוג עיצוב".
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בתוכנה הנתמכת בפורמט HTML
שלב 1. בדוק שעיצוב התוכנה תומך בעיצוב HTML
חוסר תמיכה בפורמט הוא הבעיה השכיחה ביותר באובדן עיצוב בעת העתקה/הדבקה בין תוכנות אינטרנט לתוכנות שאינן אינטרנט.
- רוב לקוחות הדוא"ל המודרניים או תוכנות המשרד יאפשרו עיצוב HTML כברירת מחדל, בין אם מדובר בלקוח אינטרנט, כמו Gmail/Google Docs, או תוכנה נפרדת, כמו Microsoft Word/Outlook.
- תוכנה שהיא ישנה מאוד או פשוטה מאוד, כמו WordPad, Notepad או TextEdit, לא תתמוך בפורמט HTML.
שלב 2. אפשר עיצוב HTML
ייתכן שעיצוב HTML נתמך אך הושבת. בדרך כלל תוכל להחליף זאת ידנית באפשרויות. הפעלת אפשרות זו תשתנה בהתאם ללקוח הנמצא בשימוש. בדרך כלל תרצה לחפש אפשרות שכותרתה "פורמט HTML" או "טקסט עשיר" בחלק האפשרויות של הלקוח או בחלון הרכב הטקסט.
לדוגמה, ניתן להחליף אפשרויות עיצוב ב- Outlook בכלי> אפשרויות> פורמט דואר
שלב 3. העתק/הדבק עיצוב מורכב
לאחר ששתי התוכניות שאתה מעתיק ומדביקות אליהן משתמשות בעיצוב HTML, תוכל להעתיק/להדביק טקסט מעוצב בצורה חלקה כמו כל טקסט אחר.
שיטה 3 מתוך 3: שמירת הקובץ כ- HTML
שלב 1. חיבור המסמך שלך במעבד תמלילים
אם אינך רוצה לשנות את מעבד התמלילים שלך ואינך יכול להחליף עיצוב HTML, עדיין תוכל לעצב כרגיל ולהמיר אותו לפורמט HTML.
שלב 2. שמור את הקובץ כדף אינטרנט
פעולה זו תמיר את העיצוב ל- HTML ותאפשר לך להעתיק את העיצוב בעת פתיחתו.
עבור אל קובץ> שמור בשם … ובחר דף אינטרנט (.htm או.html) מהתפריט "שמור כסוג". נתיב זה עשוי להשתנות בהתאם למעבד התמלילים שבו אתה משתמש
שלב 3. פתח את הקובץ באמצעות דפדפן האינטרנט שלך
דפדפן האינטרנט יפתח דף אינטרנט עם הטקסט המעוצב. אם הקובץ אינו נפתח בדפדפן כברירת מחדל ישנן שתי אפשרויות נוספות:
- גרור ושחרר את קובץ.html על סמל הדפדפן שלך.
- לחץ לחיצה ימנית על קובץ.html ובחר "פתח באמצעות …" ובחר את דפדפן האינטרנט שלך מהרשימה.
שלב 4. העתק/הדבק את הטקסט מדף הדפדפן לדוא"ל שלך
מכיוון שדף האינטרנט יהיה בפורמט HTML, לא אמורה להיות בעיה להדביק אותו בלקוח הדוא ל שלך כשהעיצוב שלם.
