WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור תרשים או תרשים ב- Microsoft Excel. באפשרותך ליצור גרף מנתונים הן בגרסאות Windows והן ב- Mac של Microsoft Excel.
צעדים
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
סמל האפליקציה שלה דומה לקופסה ירוקה ועליה "X" לבן.
שלב 2. לחץ על חוברת עבודה ריקה
זוהי קופסה לבנה בצד השמאלי העליון של החלון.
שלב 3. שקול את סוג הגרף שאתה רוצה לעשות
ישנם שלושה סוגי גרפים בסיסיים שתוכל ליצור ב- Excel, שכל אחד מהם פועל בצורה הטובה ביותר עבור סוגי נתונים מסוימים:
- בָּר - מציג מערך נתונים אחד או יותר באמצעות ברים אנכיים. הטוב ביותר לרישום הבדלים בנתונים לאורך זמן או השוואת שתי קבוצות נתונים דומות.
- קַו - מציג ערכת נתונים אחת או יותר באמצעות קווים אופקיים. הטוב ביותר להצגת צמיחה או ירידה בנתונים לאורך זמן.
- פַּאִי - מציג קבוצת נתונים אחת כשברים מכלל. הטוב ביותר להצגת הפצה ויזואלית של נתונים.
שלב 4. הוסף את כותרות הגרף
הכותרות, הקובעות את התוויות עבור קטעי נתונים בודדים, צריכות להיכנס לשורה העליונה של הגיליון האלקטרוני, החל בתא B1 ונע ממש משם.
- לדוגמה, ליצירת קבוצת נתונים הנקראת "מספר אורות" וערכה נוספת בשם "הצעת חשמל", היית מקליד את מספר האורות לתא B1 ופאוור ביל לתוך C1
- תמיד תעזוב את התא A1 רֵיק.
שלב 5. הוסף את התוויות של הגרף שלך
התוויות המפרידות בין שורות נתונים נכנסות ל- א עמודה (מתחילה בתא A2). דברים כמו זמן (למשל, "יום 1", "יום 2" וכו ') משמשים בדרך כלל כתוויות.
- לדוגמה, אם אתה משווה את התקציב שלך עם התקציב של החבר שלך בגרף עמודות, תוכל לסמן כל טור לפי שבוע או חודש.
- עליך להוסיף תווית לכל שורת נתונים.
שלב 6. הזן את נתוני הגרף שלך
החל בתא מיד מתחת לכותרת הראשונה שלך ומיד מימין לתווית הראשונה שלך (סביר להניח B2), הזן את המספרים שבהם ברצונך להשתמש עבור הגרף שלך.
תוכל ללחוץ על מקש Tab ↹ לאחר שתסיים להקליד בתא אחד כדי להזין את הנתונים ולקפוץ תא אחד ימינה אם אתה ממלא מספר תאים ברציפות
שלב 7. בחר את הנתונים שלך
לחץ וגרור את העכבר מהפינה השמאלית העליונה של קבוצת הנתונים (למשל, תא A1) בפינה הימנית התחתונה, הקפד לבחור גם את הכותרות והתוויות.
שלב 8. לחץ על הכרטיסייה הוספה
הוא נמצא בחלק העליון של חלון האקסל. פעולה זו תפתח סרגל כלים מתחת ל לְהַכנִיס כרטיסייה.
שלב 9. בחר סוג גרף
בקטע "תרשימים" של לְהַכנִיס סרגל הכלים, לחץ על הייצוג החזותי של סוג הגרף שבו ברצונך להשתמש. יופיע תפריט נפתח עם אפשרויות שונות.
- א בָּר הגרף דומה לסדרה של פסים אנכיים.
- א קַו הגרף דומה לשני קווים או יותר מתפתלים.
- א פַּאִי הגרף דומה למעגל מנותק.
שלב 10. בחר תבנית גרף
בתפריט הנפתח של הגרף שבחרת, לחץ על גרסה של הגרף (למשל, תלת מימד) שברצונך להשתמש במסמך Excel שלך. הגרף ייווצר במסמך שלך.
תוכל גם לרחף מעל פורמט כדי לראות תצוגה מקדימה של איך זה ייראה בעת השימוש בנתונים שלך
שלב 11. הוסף כותרת לגרף
לחץ פעמיים על הטקסט "כותרת התרשים" בחלק העליון של התרשים, ולאחר מכן מחק את הטקסט "כותרת התרשים", החלף אותו בשלך ולחץ על רווח ריק בתרשים.
ב- Mac, במקום זאת תלחץ על לְעַצֵב הכרטיסייה, לחץ הוסף אלמנט תרשים, בחר כותרת הטבלה, לחץ על מיקום והקלד את שם הגרף.
שלב 12. שמור את המסמך שלך
לשם כך:
- חלונות - לחץ קוֹבֶץ, לחץ שמור כ, לחץ לחיצה כפולה מחשב זה, לחץ על מיקום שמור בצד שמאל של החלון, הקלד את שם המסמך בתיבת הטקסט "שם קובץ" ולחץ על להציל.
- מק - לחץ קוֹבֶץ, לחץ שמור כ…, הזן את שם המסמך בשדה "שמור בשם", בחר מיקום שמור על ידי לחיצה על התיבה "איפה" ולחיצה על תיקיה ולחץ על להציל.
טיפים
- אתה יכול לשנות את המראה החזותי של הגרף ב- לְעַצֵב כרטיסייה.
- אם אינך רוצה לבחור סוג מסוים של גרף, תוכל ללחוץ תרשימים מומלצים ולאחר מכן בחר גרף מחלון ההמלצות של Excel.
