Microsoft Access מאפשר לטבלאות ומאגרי מידע להתחבר זה לזה. יכולת זו יכולה להגדיל את היעילות שלך ולהפיץ בקלות מידע הדרוש למספר מחלקות או דוחות. באפשרותך לבצע שינויים בטבלה המקורית ובטבלה המקושרת שתיצור שינויים בשני מסדי הנתונים של Access.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: הכנת מסד נתונים לפני הקישור
שלב 1. גלה איזו גירסת Access אתה ומחשבים אחרים פועלים
פתח מסמך ב- Microsoft Office ועבור לכרטיסייה עזרה. לחץ על התפריט הנפתח ובחר "אודות Microsoft Office".
אתה אמור לראות את השנה שבה בוצעה גרסת Access שלך, כגון 2007 או 2013
שלב 2. ודא שזוהי טבלה, לא דוח או טופס שאתה מנסה לקשר
באפשרותך לייבא טבלאות, שאילתות ומאקרו מאקס 2.0 ומ- Access 95 אל Access 2007 ואילך. לא ניתן לקשר פריטים אחרים, כגון טפסים, דוחות או מודולים.
שלב 3. שמור את מסדי הנתונים שברצונך לקשר במיקום נגיש
ודא שהם אחד מסוגי הקבצים הבאים: MDB, MDE, ACCDB או ACCDE.
שלב 4. ודא שאתה יודע את הסיסמה אם אחד ממסדי הנתונים מוגן בסיסמה
תתבקש להזין סיסמה זו במהלך תהליך הקישור אם היא חלה. זכור כי אינך יכול להשתמש במסדי נתונים לקריאה בלבד; תצטרך הרשאות מלאות.
שלב 5. ודא שאינך מנסה לקשר לטבלה שכבר מקושרת ממקום אחר
אתה יכול לקשר רק מהטבלה במקור המקורי שלה.
שלב 6. סגור את מסד הנתונים המכיל את הטבלה שברצונך לקשר למסד הנתונים החדש
חלק 2 מתוך 2: קישור טבלאות באקסס
שלב 1. פתח את מסד הנתונים של הגישה החדש שבו תוסיף את פרטי הטבלה
לחץ על הטבלה שברצונך לקשר. זה יכול להיות מסד נתונים קיים או מסד חדש לגמרי ללא מידע.
שלב 2. תן שם לטבלה אותו שם או שם דומה לטבלה המקושרת במסד הנתונים האחר שלך
זה יעזור לך לשמור על הנתונים ישרים.
שלב 3. שמור את מסד הנתונים והתכונן לקשר טבלאות
לחץ על כפתור "גישה" בסרגל הכלים האופקי. תופיע תיבת דו -שיח שאומרת "קבל נתונים חיצוניים".
שלב 4. השתמש בכפתור הדפדפן כדי למצוא את מסד הנתונים הקיים המכיל את הטבלה שברצונך לקשר
בחר את הטבלה בתוך אותו מסד נתונים שברצונך לקשר. לחץ על "אישור" לאחר שמצאת אותו.
שלב 5. בחר בלחצן הבחירה "קישור למקור הנתונים על ידי יצירת טבלה מקושרת
” לחץ על "אישור". ייתכן שתתבקש להזין את הסיסמה שלך בשלב זה.
שלב 6. המתן להופעת הטבלה
ברגע שהוא מקושר, תוכל לשנות את הנתונים במסד הנתונים החדש שלך והוא ישתנה גם בטבלה המקורית שלך. הדבר נכון גם לגבי שינויים בקובץ המקורי.
שלב 7. חזור על ההליך
אתה יכול לקשר להרבה טבלאות בבת אחת.
