דרכים פשוטות לסיום דוא"ל לחבר: 9 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

דרכים פשוטות לסיום דוא"ל לחבר: 9 שלבים (עם תמונות)
דרכים פשוטות לסיום דוא"ל לחבר: 9 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: דרכים פשוטות לסיום דוא"ל לחבר: 9 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: דרכים פשוטות לסיום דוא"ל לחבר: 9 שלבים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: How to Mod on Twitch: 10 Tips & Tricks! (Twitch Moderator Tutorial) 2024, מרץ
Anonim

הודעות דוא"ל הן דרך קלה ומהירה לתקשר, במיוחד כאשר אתה פונה לחבר. בעוד שליחת הודעות טקסט מהירה יותר, דוא"ל מקל על שליחת הודעות ארוכות יותר. מכיוון שכללי הדוא"ל חשובים בעולם המקצועי, ייתכן שיהיה מסובך להבין כיצד לסיים הודעת דואר אלקטרוני שאתה שולח לחבר קרוב. לפני שתפרוץ לפורמליות עם חברך, תחליט באיזה חתימה תרצה להשתמש, והקדש זמן להגהה ולעצב את הטיוטה כראוי.

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: בחירת הכניסה הנכונה

סיים דוא
סיים דוא

שלב 1. מעבר על מטרת הדוא"ל שלך

תסתכל על תוכן הדוא"ל שלך ותבין איזה רגש אתה רוצה שהדוא"ל שלך יעביר. למרות שיש סיכוי טוב שתדבר עם חבר שלך בנימה מזדמנת, יתכנו דיונים הקשורים לעבודה לאורך האימייל שעשויים להישמע טוב יותר בקול רשמי ומקצועי. גלה כיצד ברצונך שהאימייל שלך יישמע לפני שתחתום על המכתב.

לדוגמה, ייתכן שתרצה לכתוב בנימה רשמית יותר אם אתה שולח הזמנה לחתונה בדוא"ל לחבר קרוב

סיים דוא
סיים דוא

שלב 2. השתמש ב"ברכה "אם אתה רוצה להישמע רשמי

סיים את הדוא"ל שלך עם כניסה כללית יותר אם אינך רוצה להישמע מזדמן. אמנם אין צורך באמת לבצע הרשמות רשמיות כשאתה שולח דוא"ל לחבר, אך הוא יכול להיות שימושי אם אינך יכול להחליט על שליחה לשימוש.

הקלאסיקה "בכנות" או "שלך באמת" תמיד עובדת בקמצוץ

סיים דוא
סיים דוא

שלב 3. כלול "דבר בקרוב" אם אתה מצפה לראות את חברך בעתיד הקרוב

אשר את תוכניותיך לשוחח בעתיד על ידי חתימה עם תזכורת מתי אתה מתכוון לדבר הלאה. זו יכולה להיות דרך עדינה אך יעילה לתקשר בעקביות עם חברך.

אם אתה רוצה לנקוט בגישה רחבה יותר, השתמש ב"עד לפעם הבאה "או" תהנה מהיום שלך"

סיים דוא
סיים דוא

שלב 4. סיום הדוא"ל שלך עם "כל תודתי" להראות את הכרת התודה שלך

הודע לחבר שלך שאתה מעריך אותם על ידי אמירת זאת בחתימתך. זה שימושי במיוחד לכלול לאחר שחבר עזר לך במשהו.

אם אתה רוצה לבקש טובה, אמור "תודה על התייחסותך" או "תודה מראש"

סיים דוא
סיים דוא

שלב 5. הוסף "XOXO" למגע חיבה

כלול את "XOXO" כסימן כאשר אתה רוצה להראות שאכפת לך מחבר שלך וכי אתה חושב עליהם. למרות שזה אולי נראה מעט נדוש, "XOXO" היא דרך קלאסית לשתף את האהבה והחיבה שלך במהירות. שקול לכלול אותו גם כפוסט -פוסט.

הוסף חתימת דוא"ל אם אינך רוצה להקליד את שמך בסוף כל הודעת דוא"ל

סיים דוא
סיים דוא

שלב 6. החליט אם ברצונך לכלול סימון לגמרי

חשוב על החבר שאליו אתה שולח דוא ל והאם שליחה כתובה היא כה חשובה. אמנם ניתן לראות בחוסר הודעה כאי-סימן בדואר אלקטרוני, אך הוא יכול להתאים באופן מושלם לפנות לחבר. אם אתה מדבר עם חבר שלך לעתים קרובות באמצעות דואר אלקטרוני, ייתכן שתוכל להשאיר לחלוטין סימן חתימה וחתימה.

  • לדוגמא, כתיבת "toodles" בסוף הודעת הדוא"ל שלך עשויה להיראות בהתחלה מצחיקה וחכמה, אך תישמע פחות כיפית לאחר שתקרא אותה בקול. באופן דומה, הגורם הקומי של "תנין מאוחר יותר" עשוי להיות ילדותי מדי למסר.
  • לא צריך לשלוח הודעות אם אתה שולח לחבר שלך הרבה דוא"ל.

שיטה 2 מתוך 2: הגהה ועיצוב המייל

סיים דוא
סיים דוא

שלב 1. השאר שורה אחת של רווח מעל שמך

הוסף את השליחה שלך לדוא ל לאחר שבחרת משהו לסגור את ההודעה שלך. שקול להשאיר שורה של רווח בין הפסקה האחרונה לבין החתימה שלך. פעמים רבות אנשים גם ישאירו קו מרווח בין החתימה לחתימה שלהם בפועל.

סיים דוא
סיים דוא

שלב 2. קרא את הדוא"ל בקול רם לפני שליחתו

בדוק את הטיוטה וודא שכללת את כל מה שרצית להזכיר לחבר שלך. אם שכחת משהו חיוני לדוא ל שלך, קח כמה זמן שאתה צריך להוסיף את המידע הזה.

  • אל תהסס להוציא כל מידע שנראה לא רלוונטי או חסר טעם לדוא"ל.
  • קריאת הדוא"ל שלך בקול רם עשויה לעזור לך למצוא מילים שהושמטו או שגיאות כתיב אחרות שלא היית מודע להן.
סיים דוא
סיים דוא

שלב 3. כלול כתב פוסט כדי לומר משהו נוסף

הוסף הודעה נוספת לסוף הטיוטה באמצעות כתב פוסט, או P. S. למרות שכתבי פוסט כבר לא כל כך נפוצים, הם עדיין יכולים לספק מגע מהנה לדוא"ל שלך כאשר אתה משתמש בהם. אתה יכול גם להשתמש בפוסטים כדי לכלול הודעות חיבה, כמו "לעולם אל תפסיק להיות חבר כל כך גדול!"

מוּמלָץ: