אתה יכול לחשב גיל ב- Excel ליישומים רבים על ידי שילוב של פונקציה לא מתועדת ותבנית התאריך לתאים. Microsoft Excel מאחסן באופן פנימי תאריכים כמספרים סידוריים, שהם מספר הימים בהם התאריך הוא החל מה -1 בינואר 1900. הפונקציה DATEDIF תשווה את ההבדל בין שני תאריכים שצוינו, שבהם תוכל להשתמש כדי לקבוע במהירות את גילו של מישהו.
צעדים
שלב 1. צור עמודה "שם"
לא חייבת להיות תווית זו, אך זו הטור שיזהה כל אדם שעבורו אתה מחשב את יום ההולדת.
שלב 2. צור טור "יום הולדת"
טור זה יכיל כל יום הולדת כשורה נפרדת.
אינך צריך להשתמש בזה במיוחד לימי הולדת. אתה יכול להשתמש בכל נקודת התחלה, כגון "תאריך משלוח", "תאריך רכישה" וכו '
שלב 3. הזן את ימי ההולדת באמצעות פורמט נפוץ
ודא שכל יום הולדת הוזן באותו פורמט. אם אתה בארה ב, השתמש ב- MM/DD/YYYY. אם אתה במקום אחר, השתמש ב- DD/MM/YYYY. Excel אמור לזהות באופן אוטומטי שאתה מזין תאריכים, ויתכנן את הנתונים בהתאם.
אם הנתונים מעוצבים אוטומטית כמשהו אחר, סמן את התאים ולחץ על התפריט הנפתח בקטע "מספרים" בכרטיסייה דף הבית. בחר "תאריך קצר" מרשימת האפשרויות
שלב 4. צור עמודה "גיל"
עמודה זו תציג את הגיל עבור כל ערך לאחר הזנת הנוסחה.
שלב 5. בחר את התא הריק הראשון בעמודה "גיל"
כאן תזין את הנוסחה לחישוב ימי הולדת.
שלב 6. הזן את הנוסחה לחישוב הגיל בשנים
הקלד את הנוסחה הבאה, ההנחה שיום ההולדת הראשון מופיע בתא B2:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () היא פונקציה המחשבת את ההפרש בין שני תאריכים. (B2, TODAY (), "Y") אומר ל- DATEDIF לחשב את ההפרש בין התאריך בתא B2 (יום ההולדת הראשון מופיע) לבין התאריך הנוכחי (TODAY ()). הוא מוציא את החישוב בשנים ("Y"). אם אתה מעדיף לראות את הגיל בימים או בחודשים, השתמש במקום זאת ב- "D" או "M".
שלב 7. לחץ וגרור את הריבוע בפינה השמאלית התחתונה של התא למטה
פעולה זו תחיל את אותה נוסחה על כל שורה, ותתאים אותה בהתאם כך שיחושב יום ההולדת הנכון.
שלב 8. פתרון בעיות בנוסחה שאינה פועלת
אם הנוסחה מציגה משהו כמו #VALUE! או #NAME ?, אז כנראה שיש שגיאה איפשהו בנוסחה. וודא שהתחביר נכון בדיוק וכי אתה מצביע על התאים הנכונים בגיליון האלקטרוני. שים לב כי נוסחת DATEDIF () אינה פועלת לתאריכים לפני 1900-01-01.
שלב 9. שנה את הנוסחה לחישוב הגיל המדויק בשנים, חודשים וימים
אם אתה רוצה גיל מפורט יותר, תוכל לאקסל לחשב את הגיל המדויק בשנים, חודשים וימים. זה משתמש באותה נוסחה בסיסית כמפורט לעיל, אך עם טיעונים נוספים כדי שתקבל את הגיל המדויק:
