טבלאות ציר הינן טבלאות אינטראקטיביות המאפשרות למשתמש לקבץ ולסכם כמויות גדולות של נתונים בפורמט תמציתי בטבלאות לצורך דיווח וניתוח קלים יותר. הם יכולים למיין, לספור ולסכם את הנתונים, וזמינים במגוון תוכניות של גיליונות אלקטרוניים. Excel מאפשר לך ליצור בקלות טבלאות ציר על -ידי גרירה ושחרור המידע הרלוונטי לתיבות המתאימות. לאחר מכן תוכל לסנן ולמיין את הנתונים שלך כדי למצוא דפוסים ומגמות.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: בניית שולחן הציר
שלב 1. טען את הגיליון האלקטרוני שממנו ברצונך ליצור את טבלת הצירים
טבלת ציר מאפשרת לך ליצור דוחות חזותיים של הנתונים מתוך גיליון אלקטרוני. אתה יכול לבצע חישובים מבלי להזין נוסחאות או להעתיק תאים. תזדקק לגיליון אלקטרוני עם מספר ערכים על מנת ליצור טבלת ציר.
באפשרותך גם ליצור טבלת ציר ב- Excel באמצעות מקור נתונים חיצוני, כגון Access. ניתן להכניס את טבלת הציר לגיליון אלקטרוני חדש של Excel
שלב 2. ודא שהנתונים שלך עונים על הצרכים של טבלת צירים
לא תמיד שולחן ציר הוא התשובה שאתה מחפש. על מנת לנצל את התכונות של טבלת הצירים, הגיליון האלקטרוני שלך צריך לעמוד בכמה קריטריונים בסיסיים:
- הגיליון האלקטרוני שלך צריך לכלול לפחות עמודה אחת עם ערכים כפולים. זה בעצם אומר שלפחות בעמודה אחת צריכים להיות נתונים שחוזרים על עצמם. בדוגמה הנדונה בחלק הבא, העמודה "סוג מוצר" כוללת שני רשומות: "טבלה" או "כיסא".
- זה צריך לכלול מידע מספרי. זה מה שיושווה ויסתכם בטבלה. בדוגמה שבקטע הבא, בעמודה "מכירות" יש נתונים מספריים.
שלב 3. הפעל את אשף טבלת הצירים
לחץ על הכרטיסייה "הוספה" בחלק העליון של חלון Excel. לחץ על הלחצן "PivotTable" בצד שמאל של סרט הוספה.
אם אתה משתמש ב- Excel 2003 ואילך, לחץ על נתונים תפריט ובחר PivotTable ו- PivotChart Report …
שלב 4. בחר את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש
כברירת מחדל, Excel יבחר את כל הנתונים בגיליון האלקטרוני הפעיל שלך. תוכל ללחוץ ולגרור כדי לבחור חלק ספציפי בגיליון האלקטרוני, או להקליד את טווח התאים באופן ידני.
אם אתה משתמש במקור חיצוני לנתונים שלך, לחץ על האפשרות "השתמש במקור נתונים חיצוני" ולחץ על בחר חיבור …. חפש את חיבור מסד הנתונים שנשמר במחשב שלך
שלב 5. בחר את המיקום לטבלת הצירים שלך
לאחר בחירת הטווח שלך, בחר את אפשרות המיקום שלך מאותו חלון. כברירת מחדל, Excel תמקם את הטבלה על דף עבודה חדש, ותאפשר לך לעבור הלוך ושוב על ידי לחיצה על הכרטיסיות בתחתית החלון. אתה יכול גם לבחור למקם את טבלת הצירים על אותו גיליון של הנתונים, המאפשר לך לבחור את התא שברצונך להציב אותו.
כאשר אתה מרוצה מהבחירות שלך, לחץ על אישור. טבלת הצירים שלך תוצב והממשק ישתנה
חלק 2 מתוך 3: הגדרת טבלת הצירים
שלב 1. הוסף שדה שורה
בעת יצירת טבלת ציר, אתה בעצם ממיין את הנתונים שלך לפי שורות ועמודות. מה שאתה מוסיף היכן קובע את מבנה הטבלה. גרור שדה מרשימת השדות מימין אל החלק שדות שורה בטבלת הצירים כדי להוסיף את המידע.
- לדוגמה, החברה שלך מוכרת שני מוצרים: שולחנות וכיסאות. יש לך גיליון אלקטרוני עם המספר (מכירות) של כל מוצר (סוג מוצר) שנמכר בחמשת החנויות שלך (חנות). אתה רוצה לראות כמה מכל מוצר נמכר בכל חנות.
- גרור את שדה החנות מרשימת השדות למקטע שדות שורה בטבלת הצירים. רשימת החנויות שלך תופיע, כל אחת כשורה משלה.
שלב 2. הוסף שדה עמודה
בדומה לשורות, העמודות מאפשרות לך למיין ולהציג את הנתונים שלך. בדוגמה שלמעלה, שדה החנות נוסף למקטע שדות שורה. כדי לראות כמה מכל סוג המוצר נמכר, גרור את השדה סוג מוצר למקטע שדות עמודות.
שלב 3. הוסף שדה ערך
כעת, לאחר שהארגון מסודר, תוכל להוסיף את הנתונים שיוצגו בטבלה. לחץ וגרור את שדה המכירות לקטע שדות ערך בטבלת הצירים. תראה את הטבלה שלך מציגה את נתוני המכירות של שני המוצרים שלך בכל אחת מהחנויות שלך, עם העמודה Total בצד ימין.
עבור כל השלבים שלעיל, תוכל לגרור את השדות לתיבות המתאימות מתחת לרשימת השדות בצד ימין של החלון במקום לגרור אותם אל הטבלה
שלב 4. הוסף שדות מרובים לקטע
טבלאות ציר מאפשרות לך להוסיף שדות מרובים לכל קטע, ומאפשרת שליטה דקה יותר על אופן הצגת הנתונים. בעזרת הדוגמה לעיל, נניח שאתה מכין מספר סוגי שולחנות וכמה סוגים של כסאות. הגיליון האלקטרוני שלך מתעד אם הפריט הוא שולחן או כיסא (סוג מוצר), אך גם הדגם המדויק של השולחן או הכסא הנמכר (דגם).
גרור את שדה המודל לקטע שדות העמודות. הטורים יציגו כעת את פירוט המכירות לדגם וסוג כולל. באפשרותך לשנות את סדר התוויות המוצגות על ידי לחיצה על לחצן החץ שליד השדה בתיבות שבפינה הימנית התחתונה של החלון. בחר "הזז למעלה" או "הזז למטה" כדי לשנות את הסדר
שלב 5. שנה את אופן הצגת הנתונים
תוכל לשנות את אופן הצגת הערכים על ידי לחיצה על סמל החץ לצד ערך בתיבה ערכים. בחר "הגדרות שדה ערך" כדי לשנות את אופן חישוב הערכים. לדוגמה, תוכל להציג את הערך במונחים של אחוזים במקום סך, או להעריך את הערכים בממוצע במקום לסכם אותם.
תוכל להוסיף את אותו שדה לתיבה ערך מספר פעמים כדי לנצל זאת. בדוגמה שלמעלה מוצג סך המכירות של כל חנות. על ידי הוספת שדה המכירות שוב, באפשרותך לשנות את הגדרות הערך כדי להציג את המכירה השנייה כאחוז מסך המכירות
שלב 6. למד כמה מהדרכים בהן ניתן לתפעל ערכים
בעת שינוי אופן חישוב הערכים, יש לך מספר אפשרויות לבחירה בהתאם לצרכיך.
- סכום - זוהי ברירת המחדל של שדות ערך. Excel יכלול את כל הערכים בשדה שנבחר.
- ספירה - פעולה זו תספור את מספר התאים המכילים נתונים בשדה שנבחר.
- ממוצע - זה ייקח את הממוצע של כל הערכים בשדה שנבחר.
שלב 7. הוסף מסנן
אזור "מסנן הדוחות" מכיל את השדות המאפשרים לך לדפדף בסיכומי הנתונים המוצגים בטבלת הצירים על ידי סינון ערכות נתונים. הם משמשים כמסננים לדוח. לדוגמה, הגדרת שדה החנות שלך כמסנן במקום תווית שורה תאפשר לך לבחור כל חנות כדי לראות סכומי מכירות בודדים, או לראות מספר חנויות בו זמנית.
חלק 3 מתוך 3: שימוש בטבלת הצירים
שלב 1. מיין וסנן את התוצאות שלך
אחד המאפיינים המרכזיים של טבלת הצירים הוא היכולת למיין תוצאות ולראות דוחות דינאמיים. ניתן למיין ולסנן כל תווית על ידי לחיצה על לחצן החץ למטה שליד כותרת התווית. לאחר מכן תוכל למיין את הרשימה או לסנן אותה כך שיציג רק ערכים ספציפיים.
שלב 2. עדכן את הגיליון האלקטרוני שלך
טבלת הציר שלך תתעדכן אוטומטית בעת שינוי גיליון האלקטרוני הבסיסי. זה יכול להיות נהדר לניטור הגיליונות האלקטרוניים שלך ומעקב אחר שינויים..
שלב 3. שנה את שולחן הציר שלך מסביב
טבלאות ציר מקלות מאוד על שינוי המיקום והסדר של השדות. נסה לגרור שדות שונים למיקומים שונים כדי למצוא טבלת ציר העונה על הצרכים המדויקים שלך.
כאן טבלת הציר מקבלת את שמה. העברת הנתונים למיקומים שונים ידועה בשם "סיבוב" כאשר אתה משנה את כיוון הצגת הנתונים
שלב 4. צור תרשים ציר
תוכל להשתמש בתרשים ציר להצגת דוחות חזותיים דינאמיים. ניתן ליצור את תרשים הציר שלך ישירות מטבלת הציר שהושלמה, מה שהופך את תהליך יצירת התרשים לחטוף.
טיפים
- אם אתה משתמש בפקודה ייבוא נתונים מתפריט הנתונים, יש לך אפשרויות נוספות לייבוא נתונים החל מחיבורי מסדי נתונים של Office, קבצי Excel, מסדי נתונים של Access, קבצי טקסט, ODBC DSN, דפי אינטרנט, OLAP ו- XML/XSL. לאחר מכן תוכל להשתמש בנתונים שלך כפי שהיית משתמש ברשימת Excel.
- אם אתה משתמש במסנן אוטומטי (תחת "נתונים", "מסנן"), השבת זאת בעת יצירת טבלת הצירים. זה בסדר להפעיל אותו מחדש לאחר שיצרת את טבלת הצירים.
