4 דרכים לשתף את Google Docs

תוכן עניינים:

4 דרכים לשתף את Google Docs
4 דרכים לשתף את Google Docs

וִידֵאוֹ: 4 דרכים לשתף את Google Docs

וִידֵאוֹ: 4 דרכים לשתף את Google Docs
וִידֵאוֹ: the fastest way to share on Poshmark 2024, אַפּרִיל
Anonim

Google Docs הוא מעבד תמלילים מקוון רב עוצמה שמקל על שיתוף ושיתוף פעולה עם אחרים. יש לך מגוון רחב של אפשרויות שיתוף המאפשרות לך להגדיר הרשאות שיתוף ספציפיות לאלה שאתה נותן גישה. תוכל גם לשתף את המסמך שלך עם כל מי באינטרנט, המאפשר שיתוף פעולה גלובלי אמיתי. WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשתף מסמך Google מהמחשב, הטלפון או הטאבלט שלך.

צעדים

שיטה 1 מתוך 4: שיתוף עם אנשים ספציפיים במחשב

שתף את Google Docs שלב 1
שתף את Google Docs שלב 1

שלב 1. פתח את קובץ Google Docs שברצונך לשתף

תוכל לשתף כל אחד מקבצי Google Docs שלך, על ידי לחיצה עליו ב- Google Drive שלך, או על ידי כניסה ל- Google Docs ולחיצה על הקובץ שם.

  • כדי לגשת לקובץ ב- Google Drive שלך, עבור אל https://drive.google.com בדפדפן אינטרנט. אם אינך מחובר לחשבון Google שלך, היכנס ולאחר מכן לחץ על הקובץ כדי לפתוח אותו.
  • כדי לפתוח את הקובץ מ- Google Docs, עבור אל https://docs.google.com בדפדפן אינטרנט, היכנס לחשבון Google שלך אם אינך מחובר ולאחר מכן לחץ על הקובץ כדי לפתוח אותו.
שתף את Google Docs שלב 2
שתף את Google Docs שלב 2

שלב 2. לחץ על כפתור השיתוף הכחול

לחצן זה נמצא בפינה השמאלית העליונה של Google Docs.

שתף את Google Docs שלב 3
שתף את Google Docs שלב 3

שלב 3. הוסף אנשים שאתה רוצה לשתף איתם

התחל להקליד שם או כתובת דוא"ל בשדה "הוסף אנשים וקבוצות". כאשר שמו או כתובתו של האדם מופיעים בתוצאות החיפוש, לחץ עליו כדי להוסיף את האדם לרשימת הנמענים. אתה יכול לשתף עם מספר אנשים על ידי הזנת שמות/כתובות נוספים.

  • אם קבוצה מוגדרת באנשי הקשר שלך ב- Google, תוכל להקליד את שם הקבוצה כדי לשתף אותה עם הקבוצה.
  • אם הנמען אינו משתמש ב- Google Docs, הוא יוזמן ליצור חשבון בחינם לפני שניגש למסמך.
שתף את Google Docs שלב 4
שתף את Google Docs שלב 4

שלב 4. בחר את הרשאות השיתוף שלך

תראה תפריט נפתח מימין לאדם/אנשים שאיתם אתה משתף. תפריט זה קובע אם האנשים שאיתם אתה משתף יכולים לצפות, לערוך או להשאיר הערות על המסמך.

  • בחר עוֹרֵך אם אתה רוצה לתת גישת עריכה מלאה לאנשים שאיתם אתה משתף.
  • בחר צוֹפֶה אם אתה רק רוצה שהאנשים שאיתם אתה משתף יוכלו לראות את המסמך, אך לא לשנות או למחוק אותו.
  • בחר מגיב אם אינך רוצה שהאדם או האנשים שאיתם אתה משתף יבצעו שינויים בקובץ, אך ברצונך שיוכלו להציג ולהשאיר הערות.
  • לחץ על גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה כדי להגדיר הגדרות מתקדמות יותר, כולל אם ברצונך לאפשר לעורכים לשנות הרשאות ולשתף עם אחרים, ו/או לאפשר לצופים ולפרשנים להוריד, להדפיס ולהעתיק את המסמך.
שתף את Google Docs שלב 5
שתף את Google Docs שלב 5

שלב 5. סמן את התיבה שליד "הודע לאנשים" אם ברצונך לשתף באמצעות דוא"ל

אם אתה רוצה שהאדם או האנשים שאיתם אתה משתף יקבלו דוא ל שיודיע להם ששיתפת מסמך זה, סמן תיבה זו. אם לא, הסר את סימן הביקורת שלו.

אם תבחר להודיע לאנשים, תוכל להקליד הודעה בתיבה "הודעה" כדי להסביר את המסמך או לספק מידע נוסף

שתף את Google Docs שלב 6
שתף את Google Docs שלב 6

שלב 6. לחץ על שלח כדי לשתף את המסמך

המסמך משותף כעת עם אדם או אנשים שהזנת.

אם בחרת באפשרות הודעה, הנמען יקבל הודעת דוא"ל המכילה קישור למסמך

שיטה 2 מתוך 4: שיתוף קישור במחשב

שתף את Google Docs שלב 7
שתף את Google Docs שלב 7

שלב 1. פתח את קובץ Google Docs שברצונך לשתף

תוכל לשתף כל אחד מקבצי Google Docs שלך, על ידי לחיצה עליו ב- Google Drive שלך, או על ידי כניסה ל- Google Docs ולחיצה על הקובץ שם.

  • כדי לגשת לקובץ ב- Google Drive שלך, עבור אל https://drive.google.com בדפדפן אינטרנט. אם אינך מחובר לחשבון Google שלך, היכנס ולאחר מכן לחץ על הקובץ כדי לפתוח אותו.
  • כדי לפתוח את הקובץ מ- Google Docs, עבור אל https://docs.google.com בדפדפן אינטרנט, היכנס לחשבון Google שלך אם אינך מחובר ולאחר מכן לחץ על הקובץ כדי לפתוח אותו.
שתף את Google Docs שלב 8
שתף את Google Docs שלב 8

שלב 2. לחץ על כפתור השיתוף הכחול

לחצן זה נמצא בפינה השמאלית העליונה של Google Docs.

שתף את Google Docs שלב 9
שתף את Google Docs שלב 9

שלב 3. לחץ על קבל קישור

זוהי הקופסה השנייה במרכז המסך.

שתף את Google Docs שלב 10
שתף את Google Docs שלב 10

שלב 4. בחר מי יכול לגשת למסמך

התפריט הנפתח מכיל שתי אפשרויות:

  • כל אחד עם הקישור פירושו שכל מי שאתה שולח את הקישור (או שמקבל את הקישור ממישהו אחר) יכול לצפות במסמך. אם תבחר באפשרות זו, תוכל לבחור רמת הרשאות מהתפריט הנפתח השני:

    • בחר עוֹרֵך אם אתה רוצה לתת גישת עריכה מלאה לכל מי שיש לו את הקישור.
    • בחר צוֹפֶה אם אתה רק רוצה שאנשים עם הקישור יוכלו לראות, אך לא לשנות, את המסמך.
    • בחר מגיב אם אתה לא רוצה שאנשים עם הקישור יבצעו שינויים, אבל אתה רוצה שהם יוכלו להשאיר הערות.
  • מוגבל פירושו שרק אנשים שאיתם שיתפת את המסמך יכולים להשתמש בקישור הזה כדי לצפות בו.
שתף את Google Docs שלב 11
שתף את Google Docs שלב 11

שלב 5. לחץ על העתק קישור

זה ליד הקישור עצמו. זה מעביר את הקישור ללוח המחשב שלך.

שתף את Google Docs שלב 12
שתף את Google Docs שלב 12

שלב 6. הדבק את הקישור להודעת דוא"ל, הודעה או מסמך

כאשר אתה מוכן לשתף את הקישור עם מישהו, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור ההקלדה של כל הודעה, פוסט או מסמך ולבחור לְהַדבִּיק כדי להיכנס לקישור.

שיטה 3 מתוך 4: שיתוף עם אנשים ספציפיים בטלפון או בטאבלט

שתף את Google Docs שלב 13
שתף את Google Docs שלב 13

שלב 1. פתח את אפליקציית Google Docs בטלפון או בטאבלט שלך

זה הסמל של דף נייר כחול עם הדפס לבן.

שתף את Google Docs שלב 14
שתף את Google Docs שלב 14

שלב 2. הקש על המסמך שברצונך לשתף

פעולה זו פותחת את המסמך לעריכה.

שתף את Google Docs שלב 15
שתף את Google Docs שלב 15

שלב 3. הקש על סמל השיתוף

זהו קווי המתאר של אדם בעל סימן פלוס באזור הימני העליון של המסך.

שתף את Google Docs שלב 16
שתף את Google Docs שלב 16

שלב 4. הזן את שמו או כתובתו של האדם שאיתו ברצונך לשתף

פשוט התחל להקליד את שם הנמען או את כתובת הדוא ל שלו, והקש על ההתאמה הנכונה כשהן מופיעות בתוצאות החיפוש. חזור על פעולה זו כדי לשתף עם מספר אנשים.

  • אם קבוצה מוגדרת באנשי הקשר שלך ב- Google, תוכל להקליד את שם הקבוצה כדי לשתף אותה עם הקבוצה.
  • אם הנמען אינו משתמש ב- Google Docs, הוא יוזמן ליצור חשבון בחינם לפני שניגש למסמך.
שתף את Google Docs שלב 17
שתף את Google Docs שלב 17

שלב 5. בחר כיצד ברצונך לשתף את הקובץ

תראה תפריט נפתח מתחת לרשימת האנשים שאיתם אתה משתף. בחר באפשרות המתאימה לאופן שבו ברצונך לשתף מסמך זה:

  • בֶּרֶז עוֹרֵך אם אתה רוצה לתת גישת עריכה מלאה לאנשים שאיתם אתה משתף.
  • בֶּרֶז צוֹפֶה אם אתה רק רוצה שהאנשים שאיתם אתה משתף יוכלו לראות את המסמך, אך לא לשנות או למחוק אותו.
  • בֶּרֶז מגיב אם אינך רוצה שהאדם או האנשים שאיתם אתה משתף יבצעו שינויים בקובץ, אך ברצונך שיוכלו להציג ולהשאיר הערות.
שתף את Google Docs שלב 18
שתף את Google Docs שלב 18

שלב 6. הקלד הודעה לנמען / ים (אופציונלי)

אם ברצונך לשלוח הודעה לאדם או לאנשים שאיתם אתה משתף, הקש על השדה בתחתית והקלד מה ברצונך לומר. Google Docs ישלח אימייל לאנשים שאיתם אתה משתף, גם אם לא תזין הודעה כאן, ויודיע להם ששיתפת את המסמך.

אם אינך מעוניין שהנמענים יקבלו הודעת דוא"ל, הקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר דלג על שליחת הודעות.

שתף את Google Docs שלב 19
שתף את Google Docs שלב 19

שלב 7. הקש על כפתור השליחה

זה מטוס הנייר בפינה הימנית התחתונה. המסמך משותף כעת עם אדם או אנשים שהזנת.

שיטה 4 מתוך 4: שיתוף קישור בטלפון או בטאבלט

שתף את Google Docs שלב 20
שתף את Google Docs שלב 20

שלב 1. פתח את אפליקציית Google Docs בטלפון או בטאבלט שלך

זהו הסמל של דף נייר כחול עם הדפסה לבנה.

שתף את Google Docs שלב 21
שתף את Google Docs שלב 21

שלב 2. הקש על המסמך שברצונך לשתף

פעולה זו פותחת את המסמך לעריכה.

שתף את Google Docs שלב 22
שתף את Google Docs שלב 22

שלב 3. הקש על סמל השיתוף

זהו קווי המתאר של אדם בעל סימן פלוס באזור הימני העליון של המסך.

שתף את Google Docs שלב 23
שתף את Google Docs שלב 23

שלב 4. הקש על סמל הקישור

אייקון זה הוא עיגול המכיל שתי צלליות חופפות של ראש וכתפיים של אנשים. פעולה זו פותחת את התפריט "למי יש גישה".

שתף את Google Docs שלב 24
שתף את Google Docs שלב 24

שלב 5. הקש על שנה כדי לקבוע מי יכול לגשת למסמך

האפשרות שתבחר קובעת כיצד (ומי) יכול להציג ו/או לערוך את המסמך:

  • מוגבל פירושו שרק אנשים שאיתם שיתפת את המסמך יכולים להשתמש בקישור הזה כדי לצפות בו.
  • צוֹפֶה פירושו שכל מי שיש לו את הקישור יכול להציג את המסמך אך לא לשנות אותו.
  • עוֹרֵך פירושו שכל מי שיש לו את הקישור יכול לשנות או למחוק את המסמך.
  • מגיב מאפשר לכל מי שיש לו את הקישור לצפות ולהעיר על המסמך, אך לא לערוך שינויים.
שתף את Google Docs שלב 25
שתף את Google Docs שלב 25

שלב 6. הקש על העתק קישור

זה בתחתית התפריט. זה מעביר את הקישור ללוח הטלפון או הטאבלט שלך.

שתף את Google Docs שלב 26
שתף את Google Docs שלב 26

שלב 7. הדבק את הקישור להודעת דוא"ל, הודעה או מסמך

כאשר אתה מוכן לשתף את הקישור עם מישהו, הקש והחזק את אזור ההקלדה שבו ברצונך להכניס את הקישור ולאחר מכן בחר לְהַדבִּיק.

וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube

טיפים

  • ייתכן שלא תוכל לשתף מסמכים שאינך הבעלים שלהם. ההרשאות שלך נקבעות על ידי הבעלים המקורי של המסמך.
  • שלבי שיתוף אלה פועלים גם לסוגים אחרים של קבצי Google Drive, כגון Sheets ו- Slides.

מוּמלָץ:

7 דרכים לשתף אתרנט כ- Wi Fi

7 דרכים לשתף אתרנט כ- Wi Fi

תסכול מרכזי של משתמשים רבים באינטרנט אינטרנט הוא חוסר היכולת לחבר מכשירים חכמים, כגון סמארטפונים, טאבלטים וקונסולות משחקי וידאו לאינטרנט. עם זאת, ניתן לשתף אתרנט כחיבור Wi-Fi למכשירים אלה תוך שמירה על שירות Ethernet ללא שינוי בו זמנית. צעדים שיטה 1 מתוך 7:

דרכים פשוטות לשתף מצגות מרכזיות מקוונות: 14 שלבים

דרכים פשוטות לשתף מצגות מרכזיות מקוונות: 14 שלבים

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשתף את מצגת Keynote שלך עם אנשים אחרים באינטרנט. אם אתה רוצה להציג את המצגת בשידור חי, תוכל להשתמש בתכונה Keynote Live של אפל. תוכל גם לשתף את המצגת על ידי הטמעתה באתר או בפוסט בבלוג שלך. צעדים שיטה 1 מתוך 2:

4 דרכים לשתף מוזיקה

4 דרכים לשתף מוזיקה

שיתוף מוזיקה קיים מאז שהוגדר האינטרנט. יישומי אינטרנט מודרניים הופכים את שיתוף המוסיקה לקל יותר מתמיד. אתה יכול לשתף במהירות שירים בודדים או את כל הספרייה שלך עם אלפי רצועות. תלוי כמה שירים אתה רוצה לשתף ועם מי אתה משתף, ישנן מספר שיטות שבהן תוכל להשתמש.

3 דרכים לשתף סרטוני אינסטגרם באייפון או אייפד

3 דרכים לשתף סרטוני אינסטגרם באייפון או אייפד

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשתף סרטוני אינסטגרם באפליקציות אחרות, כגון פייסבוק, טוויטר ואפליקציית הדוא"ל שלך. תלמד גם כיצד לשתף סרטוני אינסטגרם עם משתמשים אחרים באמצעות הודעה ישירה. צעדים שיטה 1 מתוך 3: שיתוף סרטונים משלך שלב 1.

דרכים פשוטות לשתף אפל מוזיקה בסיפור אינסטגרם: 7 שלבים

דרכים פשוטות לשתף אפל מוזיקה בסיפור אינסטגרם: 7 שלבים

המהדורה של iOS 13.5 (יוני 2020) הגיעה עם עשרות תכונות שימושיות חדשות, כולל היכולת לשתף את רצועות Apple Music האהובות עליך לסיפור האינסטגרם שלך. למרות שהתכונה הזו לא תשמיע אודיו באינסטגרם, הצופים בסיפור שלך יכולים להקיש על ציור השער של השיר כדי לשמוע אותו ב- Apple Music.