Gmail מכיל אפשרויות סינון עוצמתיות המאפשרות לך לבצע אוטומציה של מגוון פעולות שונות עבור הדוא ל הנכנס שלך. אתה יכול להגדיר קריטריוני סינון כדי להחיל כללים באופן אוטומטי על כתובות ספציפיות, נושאים מסוימים, מיילים עם מקלדות ספציפיות ועוד. מסננים מאפשרים לך לחסום מיילים, למיין ולתייג, ואפילו להעביר לכתובות אחרות. ראה שלב 1 להלן כדי ללמוד כיצד.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: יצירת מסנן לחסימת דוא"ל
שלב 1. בחר את הדוא"ל שממנו ברצונך לחסום הודעות עתידיות
הדרך המהירה ביותר ליצור מסנן חסימות היא לבחור הודעה משולח שברצונך לחסום. פתח את ההודעה, לחץ על כפתור "עוד" ולאחר מכן בחר "סינון הודעות מסוג זה". חלון המסנן יופיע בראש המסך עם כתובת השולח ב"שדה מאת"
תוכל גם להפעיל מסנן מאפס על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים, בחירת הגדרות, לחיצה על הכרטיסייה מסננים ולאחר מכן לחיצה על הקישור "צור מסנן חדש" בתחתית הדף. לאחר מכן יהיה עליך להזין את הכתובת שברצונך לחסום בשדה "מאת"
שלב 2. הוסף מידע נוסף
מלבד חסימה מכתובת דוא"ל ספציפית, אתה יכול גם לבחור לסנן לפי נמען, שורת נושא, מילות מפתח, גודל קובץ מצורף ועוד. לאחר שתסיים להתאים את המסנן, לחץ על "צור מסנן בעזרת חיפוש זה".
שלב 3. הגדר את המסנן למחיקת הודעות דוא"ל תואמות
במסך הבא של חלון המסנן, תוכל לבחור מה יקרה עם הודעות דוא"ל שתואמות את המסנן. אם ברצונך לחסום את כתובת הדוא"ל, סמן את התיבה "מחק אותה". זה ימנע מההודעה להופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך ולמחוק אותה מיד.
שלב 4. החל את המסנן על הודעות קודמות
אם יש לך מספר הודעות בתיבת הדואר הנכנס מהכתובת שברצונך לחסום, ורוצה להיפטר מהן בפעם אחת, סמן את התיבה "החל גם מסנן לשיחות תואמות". כל ההודעות שכבר קיבלת העונות על קריטריוני המסנן שלך יימחקו יחד עם הודעות עתידיות.
שלב 5. לחץ על "צור מסנן"
מסנן החסימה שלך ייווצר, והודעות עתידיות מכתובת זו יימחקו.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת מסנן למיון והחלת תוויות
שלב 1. התחל מסנן חדש
תוויות הן דרך למיון הודעות דוא"ל ב- Gmail, מכיוון שאין תכונת תיקיות. תוויות מאפשרות לך לסווג את הודעות הדוא"ל שלך ולמנוע את הצגת תיבת הדואר הנכנס שלך.
תוכל ליצור מסנן על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים, בחירת הגדרות, לחיצה על הכרטיסייה מסננים ולאחר מכן לחיצה על הקישור "צור מסנן חדש" בתחתית הדף
שלב 2. הזן את קריטריוני הסינון
ישנן מגוון דרכים לסנן את ההודעות הנכנסות שלך. הבחירות שתעשה תלויות במה שאתה רוצה לסנן.
- לדוגמה, אם אתה רוצה שכל הודעות הדוא"ל מהחנות המקוונת האהובה עליך יסוננו לתווית אחת, תוכל להזין את כתובת הדוא"ל של רשימת התפוצה בשדה "מאת", או להכניס את שם החנות בשדה "יש את המילים".
- אם ברצונך ליצור תווית לכל הודעות האימייל שלך הכוללות קבצים מצורפים, תוכל לסמן את התיבה "יש קובץ מצורף".
- אם ברצונך ליצור תווית לאירוע או לשיחות מסוימות בעלות אותה שורת נושא, תוכל להזין אותה בשדה "נושא".
שלב 3. החלת תווית על קריטריוני הסינון שלך
לאחר שקבעת אילו מסרים יסוננו, תוכל ליצור עבורם תווית. בחלון הבא, סמן את התיבה "החל את התווית" ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח שלצידה. בחר "תווית חדשה" ולאחר מכן צור את התווית שברצונך להחיל. אתה יכול לבחור לגרום לתווית להראות מקוננת תחת תווית קיימת לארגון נוסף.
שלב 4. בחר אם ההודעות צריכות להופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך
כברירת מחדל, תווית תחול על ההודעות, אך הן עדיין יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה מעדיף למיין אותם כך שתראה את ההודעות רק כאשר אתה בוחר את התווית, סמן את התיבה "דלג על תיבת הדואר הנכנס".
שלב 5. בחר אם יש לסמן או לא לקרוא את ההודעות
Gmail מעצים את כל ההודעות שטרם קראת. אם אינך מעוניין שהתווית תהיה מודגשת כל הזמן, תוכל להגדיר שכל הודעות הדוא"ל שמוכנסות לתווית יסומנו כנקראות. סמן את התיבה "סמן כנקרא" כדי לאפשר זאת.
סימון הדוא"ל שלך כנקרא עלול להקשות על הבחינה מתי קיבלת הודעות חדשות, מכיוון שלא יהיה שום אינדיקציה ויזואלית לכך שהודעה חדשה הופיעה בתווית
שלב 6. לחץ על "צור מסנן"
מסנן התיוג החדש שלך ייווצר, והתווית החדשה שלך ניתנת לבחירה בצד שמאל של דף Gmail. כל הודעה שמתאימה למסנן שיצרת תופיע כאשר תלחץ על התווית.
שיטה 3 מתוך 3: יצירת מסנן להעברה אוטומטית
שלב 1. הוסף כתובת העברה ל- Gmail
על מנת להעביר הודעות באופן אוטומטי, יהיה עליך כתובת העברה המשויכת לחשבון Gmail שלך. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על הגדרות. לחץ על הכרטיסייה "העברה ו- POP/IMAP".
לחץ על הלחצן הוסף כתובת למשלוח ולאחר מכן הזן את הכתובת שאליה ברצונך להעביר. Gmail ישלח הודעת אימות לכתובת שתזין ואז תוכל לבחור אותה
שלב 2. התחל מסנן חדש
אם יש לך מספר כתובות דוא"ל, או שאתה מוצא את עצמך לעתים קרובות מעביר הודעות לאחרים, תוכל להגדיר מסננים לאוטומטי של תהליך ההעברה. זה יכול להיות שימושי במיוחד אם ברצונך להשתמש בחשבון Gmail שלך ככתובת דוא"ל של "הכל" ולאחר מכן להעביר את ההודעות החשובות לחשבון הדוא"ל האמיתי שלך.
תוכל ליצור מסנן על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים, בחירת הגדרות, לחיצה על הכרטיסייה מסננים ולאחר מכן לחיצה על הקישור "צור מסנן חדש" בתחתית הדף
שלב 3. בחר אילו הודעות דוא"ל ברצונך להעביר אוטומטית
ניתן לציין כתובות, שורות נושא, מילות מפתח ועוד. כל הודעה שעונה על הקריטריונים הללו תועבר לכתובת שהגדרת בשלב הבא.
לחץ על "צור מסנן בעזרת חיפוש זה" כשתסיים להגדיר את הקריטריונים שלך
שלב 4. הגדר את ההודעות שיש להעביר
סמן את התיבה "העבר אותה" ולאחר מכן בחר את כתובת ההעברה שלך מהתפריט הנפתח. כל ההודעות העונות על קריטריוני המסנן יישלחו לכתובת זו.
תוכל לבחור למחוק את ההודעות מחשבון Gmail שלך לאחר העברתן על ידי סימון התיבה "מחק אותו"
שלב 5. לחץ על "צור מסנן"
מסנן ההעברה החדש שלך ייווצר, וכל הודעות עתידיות העומדות בקריטריוני המסנן שלך יועברו לכתובת שציינת.
שלא כמו אפשרויות סינון אחרות, לא תוכל להחיל מסנן זה בדיעבד על הודעות קיימות. רק הודעות עתידיות יועברו לכתובת שהגדרת
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- ניתן לשלב פעולות סינון ליצירת מגוון של מסנני תיוג וארכיון בהתאמה אישית.
- אתה יכול למחוק או לערוך מסננים ישנים מהכרטיסייה מסננים בתפריט ההגדרות.
