WikiHow זה מלמד אותך כיצד להדפיס על גיליונות תווית של Avery ב- Microsoft Word. ל- Microsoft Word אפשרויות רבות להדפסה במגוון פורמטים שונים של נייר תוויות של Avery-אפילו לא תצטרך להתקין תוכנה נוספת או להוריד קבצים מסובכים מאתר Avery.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: יצירת גיליון תוויות מותאם אישית
שלב 1. פתח מסמך ריק של Microsoft Word
כעת Microsoft Word מקל מאוד על יצירת דף תוויות תואם Avery מתוך האפליקציה. אם כבר יש לך את Microsoft Word פתוח, לחץ על קוֹבֶץ תפריט, בחר חָדָשׁ, ובחר רֵיק ליצור אחד עכשיו. אם לא, פתח את Word ולחץ רֵיק על החלון החדש.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה דיוורים
הוא נמצא בראש וורד.
שלב 3. לחץ על תוויות בסרגל הכלים
הוא נמצא באזור השמאלי העליון של וורד. פעולה זו פותחת את החלונית מעטפות ותוויות לכרטיסיה תוויות.
אם ברצונך להדפיס תוויות מרשימת תפוצה קיימת, בחר התחל מיזוג דואר במקום זאת, ולאחר מכן לחץ על תוויות.
שלב 4. לחץ על הלחצן אפשרויות
זה בתחתית החלון.
אם התחלת מיזוג דואר, תוכל לדלג על שלב זה מכיוון שאתה כבר בחלון האפשרויות
שלב 5. בחר Avery US Letter אוֹ Avery A4/A5.
בחר באפשרות התואמת לגיליונות התוויות של Avery מתפריט "ספקי תוויות".
שלב 6. בחר את מוצר Avery שלך מתפריט "מספר מוצר"
על תוויות ה- Avery שלך מודפס מספר מוצר ספציפי על האריזה שתצטרך לבחור מתפריט זה. זה אומר למדפסת את מידות התוויות שלך כך שידפיסו כראוי.
אם אינך רואה את התוויות הייחודיות של Avery, תוכל להוסיף אותו לרשימה על ידי בחירה תווית חדשה והזנת המידע שלה מאריזת התווית Avery.
שלב 7. לחץ על אישור
פעולה זו מחזירה אותך לכרטיסייה תוויות.
אם אתה מבצע מיזוג דואר, הדבר מחזיר אותך למסמך עצמו, המציג כעת טבלה שנראית כמו גיליון התווית של Avery-אם אינך רואה את הטבלה, לחץ על פריסת שולחן בסרגל הכלים ובחר הצג קווי רשת להראות להם.
שלב 8. בחר אפשרויות למיזוג הדואר שלך (רק אם אתה מבצע מיזוג דואר)
תוכל לדלג על שלב זה אם אתה מדפיס תוויות שאינן מגיעות מרשימת כתובות קיימת. כדי למלא את התוויות שלך:
- נְקִישָׁה קוֹבֶץ ובחר להציל כדי להציל את ההתקדמות שלך.
- לחץ על דיוורים הכרטיסייה ובחר בחר נמענים.
- בחר את רשימת הנמענים ולחץ על בסדר.
- על דיוורים הכרטיסייה, בחר בלוק כתובת להזין רק כתובת, או הכנס שדה מיזוג כדי להוסיף תחושות נוספות הכלולות בנתונים שלך.
- עצב את השדות שלך כיצד ברצונך שידפיסו ולאחר מכן על דיוורים הכרטיסייה, בחר עדכן תוויות בסרגל הכלים.
- נְקִישָׁה תצוגה מקדימה של התוצאות בסרגל הכלים.
- נְקִישָׁה סיום ומיזוג בסרגל הכלים.
- דלג לשלב 11, מכיוון שהשלבים הבאים לא יחולו על תוויות הכתובות שלך.
שלב 9. הזן את המידע הרצוי על התווית שלך
אם אינך מדפיס תוויות מרשימת הכתובות, תוכל ללחוץ הכנס כתובת כדי להוסיף כתובת מרשימת אנשי הקשר שלך אם תרצה, או פשוט הקלד את תוכן התווית שלך בתיבה (היא לא חייבת להיות כתובת, ללא קשר למילה "כתובת" מעל התיבה).
כדי לעצב את הטקסט, סמן אותו בעזרת העכבר, לחץ לחיצה ימנית על הטקסט המודגש ובחר גוֹפָן אוֹ פסקה.
שלב 10. לחץ על אישור
עכשיו אתה חוזר לכרטיסייה תוויות.
שלב 11. לחץ על הדפס אוֹ הדפס מסמכים להדפסת התוויות שלך.
התוויות שלך מוכנות כעת להדפסה.
שלב 12. הדפס תחילה דף בדיקה
לפני הכנסת נייר התווית, הדפס לגיליון נייר סטנדרטי באותו גודל כדי לוודא שהתוויות שלך מודפסות כראוי. הכנס את הנייר, ודא שבחרת את המדפסת הנכונה ולאחר מכן לחץ על הדפס להדפסת התוויות.
- בעת הדפסת גיליונות מרובים של תוויות, הקפד לבטל את האפשרות להדפיס "דופלקס" או משני צידי הגיליון.
- אם התוויות שלך לא נראות כמו שאתה רוצה, בצע התאמות נוספות והדפס דף בדיקה נוסף לפני שתמשיך.
שלב 13. הדפס את תוויות ה- Avery שלך
לאחר שגיליון הבדיקה שלך נראה כפי שאתה רוצה, הכנס את נייר התווית של Avery ובחר הדפס להדפסת תוויות אייברי שלך.
שיטה 2 מתוך 2: החל מתבנית Avery
שלב 1. פתח את Microsoft Word
ל- Microsoft Word יש הרבה תבניות לייצור תוויות של Avery המובנות באפליקציה, הכוללות עיצובים ותכונות אחרות. אם כבר יש לך Word פתוח, לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר חָדָשׁ כדי להציג את התפריט החדש.
השתמש בשיטה זו אם אתה רוצה לנסות תבנית מסוגננת במקום ליצור תוויות מאפס
שלב 2. הקלד Avery בתיבת החיפוש ולחץ על ↵ Enter אוֹ ⏎ חזור.
זה מביא רשימה של תבניות תואמות Avery.
שלב 3. לחץ על תבנית
זה מציג תצוגה מקדימה של איך תראה התוויות המודפסות שלך אם תבחר תבנית זו. הוא גם אומר לך עם אילו גיליונות Avery התבנית תעבוד-יהיה עליך להשוות את מספרי התוויות של Avery עם גיליון התוויות של Avery שיש לך.
שלב 4. לחץ על צור
פעולה זו יוצרת קובץ חדש מהתבנית הנבחרת של Avery.
שלב 5. צור גיליון של תוויות זהות
אם אינך יוצר גיליון תוויות שכולן צריכות להיות זהות, דלג על שלב זה. ליצירת גיליון אחד מאותה תווית:
- לחץ על דיוורים הכרטיסייה ובחר תוויות.
- הקלד את תוכן התווית הרצוי בתיבה "כתובת" (זה בסדר אם זו לא כתובת).
- כדי לעצב את הטקסט, סמן אותו בעזרת העכבר, לחץ לחיצה ימנית על הטקסט המודגש ובחר גוֹפָן אוֹ פסקה.
- נְקִישָׁה מסמך חדש ליצירת גיליון תוויות חדש המכיל את המידע שהזנת.
שלב 6. צור גיליון תוויות שכולן יהיו שונות
אם התוויות שלך יהיו זהות, דלג לשלב הבא. תבניות Avery מגיעות עם מידע מלא מראש שמסביר לך מה להקליד בכל אזור. אתה יכול פשוט להחליף כל טקסט קיים בטקסט שברצונך להדפיס. לחלופין, אם אתה יוצר תוויות כתובות מתוך קבוצת כתובות קיימת, בצע את השלבים הבאים כדי לאכלס את התוויות שלך באמצעות מיזוג דואר:
- לחץ על דיוורים הכרטיסייה ובחר התחל מיזוג דואר.
- נְקִישָׁה תוויות.
- נְקִישָׁה קוֹבֶץ ובחר להציל כדי להציל את ההתקדמות שלך.
- לחץ על דיוורים הכרטיסייה ובחר בחר נמענים.
- בחר את רשימת הנמענים ולחץ על בסדר.
- נְקִישָׁה בלוק כתובת כדי להזין רק כתובת, או הכנס שדה מיזוג כדי להוסיף תחושות נוספות הכלולות בנתונים שלך.
- עצב את השדות שלך כיצד ברצונך להדפיס ולאחר מכן לחץ על עדכן תוויות בסרגל הכלים.
- נְקִישָׁה תצוגה מקדימה של התוצאות בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על סיום ומיזוג כדי ליצור את התוויות שלך.
שלב 7. הדפס תחילה דף בדיקה
לפני הכנסת נייר התווית, הדפס לגיליון נייר סטנדרטי באותו גודל כדי לוודא שהתוויות שלך מודפסות כראוי. לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר הדפס כדי לפתוח את דו -שיח ההדפסה, הכנס את הנייר, ודא שבחרת את המדפסת הנכונה ולאחר מכן לחץ על הדפס להדפסת התוויות.
- בעת הדפסת גיליונות מרובים של תוויות, הקפד לבטל את האפשרות להדפיס "דופלקס" או משני צידי הגיליון.
- אם התוויות שלך לא נראות כמו שאתה רוצה, בצע התאמות נוספות והדפס דף בדיקה נוסף לפני שתמשיך.
שלב 8. הדפס את תוויות ה- Avery שלך
לאחר שגיליון הבדיקה שלך נראה כפי שאתה רוצה, הכנס את נייר התווית של Avery ובחר הדפס להדפסת תוויות אייברי שלך.
