דוא"ל היא דרך קלה ומהירה לתקשר עם חברים. אתה יכול לכתוב מייל לחבר בכל דרך שתרצה, אך כמה הנחיות בסיסיות עשויות להיות מועילות. אם אתה כותב מייל לחבר שלא ראיתם זמן מה, מומלץ להתנצל על חוסר התקשורת ולתת לו עדכון. אל תהסס לצרף תמונות ואמוג'י כדי לתבל את הדוא"ל שלך, ואל תשכח לקרוא הגהה לפני שליחתו.
צעדים
חלק 1 מתוך 4: הפעלת הדוא"ל שלך
שלב 1. מצא את כתובת הדוא"ל של חברך
לפני שתתחיל את הדוא"ל שלך, וודא שיש לך את כתובת הדוא"ל הנכונה לחבר שלך. אם שלחת אליהם דוא"ל בעבר, תוכל למצוא את הדוא"ל שלהם באנשי הקשר שלך בדוא"ל. אחרת תוכל לשאול חבר אחר.
הקלד את כתובת הדוא"ל שלהם בתיבה שכותרתה "אל"
שלב 2. בחר נושא המסכם את הדוא"ל שלך
תיבת הנושא ממוקמת מתחת לתיבה "אל" ומתויגת "נושא". סכם את הדוא"ל שלך בכמה מילים כאן כדי שחברך יידע למה לצפות.
- אם אתה רק כותב כדי להגיד שלום, שורת הנושא שלך יכולה להיות פשוטה כמו "היי!"
- אם אתה כותב כדי להזמין את חברך למסיבת יום ההולדת שלך, תוכל להעלות את הנושא "הזמנה למסיבת יום ההולדת שלי".
שלב 3. פתחו בברכה
התחל את הדוא"ל שלך עם ברכה, ואחריו שם האדם ופסיק. מכיוון שמדובר בדוא"ל לחבר, אתה יכול להגיד משהו מקרי כמו "היי", "היי" או "שלום".
"היי קייט", היא דוגמא לברכה בסיסית
שלב 4. שאל אותם מה מצבם
דלג על שורה ושאל שאלה כמו "מה שלומך?" או אמור כמו: "אני מקווה שאתה מצליח." זה מראה לחבר שלך שאכפת לך מהם.
חלק 2 מתוך 4: כתיבת גוף הדוא"ל
שלב 1. ספר להם מדוע אתה כותב
אולי אתה כותב כדי לראות איך מתנהלת החופשה שלהם, או כדי להיכנס לאחר מחלה. כך או כך, התחל את הדוא ל שלך בהצהרת מטרת הכתיבה שלך.
אמור משהו כמו "שמעתי שיש לך שפעת, ורציתי לראות מה שלומך"
שלב 2. ספר להם מה אתה רוצה לומר בכמה פסקאות
כעת, לאחר שסיימת את ההקדמה שלך, הגיע הזמן שתוריד כל מה שאתה רוצה לספר לחבר שלך. חלק חלקי טקסט גדולים לפסקאות של שלושה או ארבעה משפטים כדי להפוך את הדוא ל שלך לקריא יותר.
שלב 3. הימנע ככל האפשר מכל טקסט המכסה
אולי תרצה להשתמש בכל הכובעים כדי להראות את ההתרגשות שלך, אבל זה יכול להיראות כאילו אתה צועק. במקום זאת, השתמש בכוכביות או בולט את הטקסט כדי להדגיש את החלקים החשובים.
שלב 4. שאל שאלות מדי פעם
שאל שאלות הקשורות למה שאתה אומר. זה מראה לחבר שלך שאתה מתעניין גם לדעתו.
אם אתה מדבר על הטיול שלך לחוף הים, תוכל להעלות שאלה כמו, "האם כבר ירדת לחוף הקיץ? אם לא, אתה צריך ללכת לגמרי."
חלק 3 מתוך 4: כתיבה לחבר שלא ראיתם הרבה זמן
שלב 1. התנצל על חוסר המגע
זה נורמלי שאנשים יוצאים ממגע, אבל אתה עדיין צריך להציע התנצלות כדי להתחיל ברגל ימין.
אפשר לומר, "אני מצטער שעבר כל כך הרבה זמן מאז שדיברנו. הייתי ממש עסוק"
שלב 2. עדכן אותם על חייך ושאל לגבי שלהם
מכיוון שלא דיברת הרבה זמן, כנראה שיש לך הרבה מה להתעדכן. ספר לחבר שלך על כל ההתפתחויות המרגשות בחייך, ושאל מה חדש איתו.
אפשר לומר, "מאז שדיברנו לאחרונה, התחלתי לצאת עם מישהו. יצא מצוין. התחלת לצאת עם מישהו?"
שלב 3. דברו על תחומי עניין משותפים
הקדישו מעט זמן לדבר על הדברים ששניכם אוהבים. אם אתם אוהדי כדורגל מושבעים, השתמשו בכמה שורות לסיכום המשחק האחרון של הקבוצה האהובה עליכם. אל תשכח לבקש גם את חוות דעתם.
אמור משהו כמו, “המשחק ההוא בשבוע שעבר היה מטורף! מה חשבת על המטרה הסופית?"
שלב 4. הוסף הזמנה או בקשה לקראת סוף הודעת הדוא"ל, אם תרצה
אם אתה רוצה להזמין את חברך לבלות בקרוב או להשתתף במסיבה שלך, זה הזמן ליידע אותו.
אתה יכול לומר, "אני עושה מקלחת תינוקות בערב שלישי הקרוב. אתה חושב שתצליח?
חלק 4 מתוך 4: סיכום הדוא"ל שלך
שלב 1. התנסו בגופנים ובצבעי טקסט שונים
חקור את סרגל העיצוב, שהוא שורת אייקונים הממוקמים בחלק העליון או התחתון של החלון שלך, כדי לבדוק אפשרויות שונות של גופן וצבע טקסט.
- אם הדוא"ל שלך עוסק בנושא רציני, עדיף להישאר עם טקסט שחור רגיל בגופן בסיסי.
- אם לחבר שלך יש שרת דוא"ל אחר, ייתכן שפונטים מסוימים לא יופיעו. Arial, Times, Verdana, Trebuchet וז'נבה בדרך כלל בטוחים.
- נסה לא להגזים עם גופנים וצבעים שונים. הטקסט שלך עדיין צריך להיות קל לקריאה.
שלב 2. הוסף אמוג'י במידת הצורך
אם אתה כותב מייל מהנה לחבר טוב, כמה אימוג'ים חמודים פה ושם יכולים להפוך את הדוא"ל שלך לידידותי במיוחד. עם זאת, אם אתה כותב מייל על נושא רציני יותר, עליך להתרחק מאימוג'ים. הם יגרמו לדוא"ל שלך להיראות קליל מדי.
היזהר לא להשתמש יותר מדי אמוג'י-זה יכול להסיח את הדעת
שלב 3. סיים על ידי איחול להם בהצלחה
שלח לחבר שלך ברכות טובות, הודע לו אם ברצונך שיכתבו בחזרה, ואמור להם שאתה מקווה לראות אותם בקרוב.
אתה יכול להגיד, "אני מקווה שיהיה לך שבוע נפלא. אני לא יכול לחכות לשמוע ממך!"
שלב 4. סגור וחתום על הדוא"ל שלך
סיים את הדוא"ל שלך עם סגירה, כמו "איחולים", "דבר איתך בקרוב" או "אהבה". לאחר מכן, דלג על מספר שורות והקלד את שמך.
שלב 5. צרף תמונות במידת הצורך
לחץ על כפתור "הוסף תמונה", שנראה בדרך כלל כמו סמל תמונה או מצלמה. זה יהיה ליד כל לחצני העיצוב האחרים. לאחר מכן, תוכל לבחור תמונות מהמחשב להעלות.
- אם אתה כותב דוא"ל המספר לחבר על הכלב החדש שלך, אולי כדאי לשלוח תמונה של הגור!
- נסה לצרף רק כמה תמונות. אם אתה מצרף יותר מדי, הדוא"ל שלך עשוי להגיע לתיקיית הספאם של חברך.
שלב 6. קרא הגהה את הדוא"ל שלך
לאחר שסיימת את הדוא ל שלך, קרא אותו פעם או פעמיים כדי לחפש טעויות כתיב ודקדוק. לחבר שלך יהיה קל יותר לקרוא חבר שלך. אם אתה ילד, קבל מבוגר מהימן שיעזור לך.
בדוק שוב כדי לוודא שיש לך את כתובת הדוא"ל הנכונה גם לחבר שלך
שלב 7. לחץ על שלח
כאשר הדוא"ל שלך מוכן לפעולה, לחץ על הלחצן בתחתית הדוא"ל שלך שכתוב עליו "שלח". הכל בוצע!
דוגמאות לדוא"ל ורשימת 'עשה ואל תעשה'
דוא ל עם הערות לחבר שלא ראיתם זמן מה
הודעת דוא ל לחברה בנושא חופשה
עשה ואל תעשה בדוא ל לחבר
טיפים
- התאם את הטון והמראה של הדוא"ל שלך למערכת היחסים שלך עם חבר שלך.
- הוסף סקריפט פוסט (P. S.) אם שכחת משהו. הוסף את ה- P. S. מתחת לחתימה שלך.
- אתה יכול למצוא מגוון אתרים להירשם לחשבון דוא"ל בחינם. בדוק כמה מאתרי הדוא"ל החינמיים הפופולריים כגון Hotmail, Gmail או Yahoo! דוֹאַר. חלקם דורשים ממך להוסיף מספר טלפון; עם אחרים, זה אופציונלי (אבל יכול להיות מועיל אם אתה צריך לשחזר חשבון).
- באפשרותך ליצור רשימת דיוור של חברים ולשלוח באמצעותה דואר קבוצתי.