העוצמה של Microsoft Excel היא ביכולתה לחשב ולהציג תוצאות מתוך נתונים שהוזנו לתאיו. כדי לחשב כל דבר ב- Excel, עליך להזין נוסחאות לתאיו. נוסחאות יכולות להיות נוסחאות אריתמטיות פשוטות או נוסחאות מסובכות הכוללות הצהרות מותנות ופונקציות מקוננות. כל נוסחאות Excel משתמשות בתחביר בסיסי, המתואר בשלבים שלהלן.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: תחביר נוסחת Excel
שלב 1. התחל כל נוסחה בסימן שוויון (=)
סימן השוויון אומר ל- Excel שמחרוזת התווים שאתה מזין לתא היא נוסחה מתמטית. אם שכחת את סימן השווה, Excel יתייחס לערך כמחרוזת תווים.
שלב 2. השתמש בהפניות קואורדינטות לתאים המכילים את הערכים המשמשים בנוסחה שלך
אמנם תוכל לכלול קבועים מספריים בנוסחאות שלך, אך ברוב המקרים תשתמש בערכים שהוזנו בתאים אחרים (או בתוצאות של נוסחאות אחרות המוצגות בתאים אלה) בנוסחאות שלך. אתה מתייחס לאותם תאים עם הפניה של קואורדינטות של השורה והעמודה שבה התא נמצא. ישנם מספר פורמטים:
- ההתייחסות הנפוצה ביותר לקואורדינטות היא שימוש באות או באותיות המייצגות את העמודה ולאחריה במספר השורה שבה התא נמצא: A1 מתייחס לתא בעמודה A, שורה 1. אם מוסיפים שורות מעל התא או העמודות המופיעות למעלה התא המפנה, ההתייחסות של התא תשתנה כך שתשקף את מיקומה החדש; הוספת שורה מעל תא A1 ועמודה משמאלו ישנו את ההתייחסות שלה ל- B2 בכל נוסחה שאליה מתייחסים התא.
- וריאציה של הפניה זו היא להפוך את הפניות לשורות או לעמדות למוחלטות על ידי הקמתן בסימן דולר ($). בעוד שם ההתייחסות לתא A1 ישתנה אם תתווסף שורה למעלה או שתוסיף טור לפניו, תא $ A $ 1 תמיד יתייחס לתא בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני; לפיכך, בנוסחה, Cell $ A $ 1, יכול להיות בעל ערך אחר, או אפילו לא חוקי, בנוסחה אם יוכנסו שורות או עמודות בגיליון האלקטרוני. (אתה יכול להפוך את הפניה לתא השורה או העמודה למוחלטת, אם תרצה.)
- דרך נוספת להתייחס לתאים היא מספרית, בפורמט RxCy, כאשר "R" מציין "שורה", "C" מציין "עמודה" ו- "x" ו- "y" הם מספר השורה והעמודה. תא R5C4 בתבנית זו יהיה זהה לתא $ D $ 5 בתבנית עזר מוחלטת, בשורת השורות. הצבת מספר אחד אחרי ה- R או ה- C הופכת את ההתייחסות הזו ביחס לפינה השמאלית העליונה של דף הגיליון האלקטרוני.
- אם אתה משתמש רק בסימן שוויון ובהפניה לתא בודד בנוסחה שלך, אתה מעתיק את הערך מהתא השני לתא החדש שלך. הזנת הנוסחה "= A2" בתא B3 תעתיק את הערך שהוזן לתא A2 לתא B3. כדי להעתיק את הערך מתא בדף גיליון אלקטרוני אחד לתא בדף אחר, כלול את שם הדף, ואחריו סימן קריאה (!). הזנת "= גיליון 1! B6" בתא F7 בגיליון 2 בגיליון האלקטרוני מציגה את הערך של תא B6 בגיליון 1 בתא F7 בגליון 2.
שלב 3. השתמש באופרטורים אריתמטיים לחישובים בסיסיים
Microsoft Excel יכול לבצע את כל פעולות החשבון הבסיסיות - חיבור, חיסור, כפל וחלוקה - וכן אקספוננציה. חלק מהפעולות משתמשות בסמלים שונים מזו המשמשים בעת כתיבת משוואות ביד. רשימה של אופרטורים ניתנת להלן, בסדר שבו Excel מעבד פעולות אריתמטיות:
- שלילה: סימן מינוס (-). פעולה זו מחזירה את הפוך התוסף של המספר המיוצג על ידי הקבוע המספרי או התייחסות התא לאחר סימן המינוס. (התוסף ההפוך הוא הערך המוסף למספר כדי לייצר ערך אפס; זהה להכפלת המספר ב- -1).
- אחוז: סימן האחוזים (%). פעולה זו מחזירה את המקבילה העשרונית לאחוז הקבוע המספרי מול המספר.
- אקספוננציה: אקט (^). פעולה זו מעלה את המספר המיוצג על ידי הפניה לתא או קבוע מול המטען לכוחו של המספר שאחרי הטקסט.
- כפל: כוכבית (*). כוכבית משמשת לריבוי כדי למנוע בלבול עם האות "x".
- חטיבה: חתך קדימה (/). ריבוי וחילוק הם בעלי עדיפות שווה ומתבצעים משמאל לימין.
- תוספת: סימן פלוס (+).
- חיסור: סימן מינוס (-). לחיבור ולחיסור יש עדיפות שווה והם מבוצעים משמאל לימין.
שלב 4. השתמש באופרטורי השוואה להשוואת הערכים בתאים
לרוב תשתמש באופרטורי השוואה בנוסחאות עם הפונקציה IF. אתה מציב הפניה לתא, קבוע מספר או פונקציה שמחזירה ערך מספרי משני צדי אופרטור ההשוואה. אופרטורי ההשוואה מפורטים להלן:
- שווה: סימן שוויון (=).
- אינו שווה ל- ().
- פחות מ (<).
- פחות או שווה ל (<=).
- גדול מ (>).
- גדול או שווה ל (> =).
שלב 5. השתמש באמפרסנד (&) כדי לחבר מחרוזות טקסט יחד
חיבור מחרוזות טקסט למחרוזת אחת נקרא שרשור, והאמפרסנד ידוע כמפעיל טקסט כאשר משתמשים בו כדי לחבר מחרוזות יחד בנוסחאות Excel. אתה יכול להשתמש בו עם מחרוזות טקסט או הפניות לתאים או שניהם; הזנת "= A1 & B2" בתא C3 תניב "BATMAN" כאשר תזין "BAT" בתא A1 ו- "MAN" יוכנס בתא B2.
שלב 6. השתמש באופרטורים של הפניות בעת עבודה עם טווחי תאים
לרוב תשתמש בטווחי תאים עם פונקציות Excel כגון SUM, שמוצאת את סכום טווח התאים. Excel משתמשת בשלושה אופרטורי התייחסות:
- מפעיל טווח: נקודתיים (:). אופרטור הטווח מתייחס לכל התאים בטווח המתחיל בתא המופנה מול המעי הגס ומסתיים בתא המפנה אחרי המעי הגס. כל התאים נמצאים בדרך כלל באותה שורה או בעמודה; "= SUM (B6: B12)" מציג את התוצאה של הוספת עמודת התאים מ- B6 עד B12, ואילו "= ממוצע (B6: F6)" מציג את ממוצע המספרים בשורת התאים מ- B6 עד F6.
- מפעיל איגוד: פסיק (,). מפעיל האיחוד כולל הן את התאים או את טווחי התאים הנקראים לפני הפסיק ואת אלה שאחריו; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" מוסיף את התאים מ- B6 דרך B12 ו- C6 עד C12.
- מפעיל צומת: רווח (). מפעיל הצומת מזהה תאים משותפים לשני טווחים או יותר; רישום טווחי התאים "= B5: D5 C4: C6" מניב את הערך בתא C5, המשותף לשני הטווחים.
שלב 7. השתמש בסוגריים כדי לזהות את טיעוני הפונקציות ולדחות את סדר הפעולות
סוגריים משרתים 2 פונקציות ב- Excel, לזיהוי ארגומנטים של פונקציות ולציין סדר פעולות שונה מהסדר הרגיל.
- פונקציות הן נוסחאות מוגדרות מראש. חלקם, כגון SIN, COS או TAN, לוקחים ארגומנט אחד, בעוד שפונקציות אחרות, כגון IF, SUM או AVERAGE, עשויות לקבל מספר ארגומנטים. ארגומנטים מרובים בתוך פונקציה מופרדים בפסיקים, כמו ב- "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")" עבור הפונקציה IF. פונקציות עשויות להיות מקוננות בתוך פונקציות אחרות, בעומק של עד 64 רמות.
- בנוסחאות פעולה מתמטית, פעולות בתוך סוגריים מבוצעות לפני אלה שמחוצה לה; ב- "= A4+B4*C4", B4 מוכפל ב- C4 לפני הוספת A4 לתוצאה, אך ב- "= (A4+B4)*C4," A4 ו- B4 מתווספים תחילה, ואז התוצאה מוכפלת ב- C4. סוגריים בפעולות עשויים להיות מקוננים זה בזה; הפעולה במכלול הפנימי של סוגריים תבוצע תחילה.
- בין אם סוגריים מקננים בפעולות מתמטיות ובין אם בפונקציות מקוננות, הקפד תמיד שיהיו בנוסחה שלך סוגריים רבים ככל שתפתח סוגריים, אחרת תקבל הודעת שגיאה.
שיטה 2 מתוך 2: הזנת נוסחאות
שלב 1. בחר את התא בו ברצונך להזין את הנוסחה
שלב 2. הקלד סימן שוויון התא או בשורת הנוסחאות
שורת הנוסחאות ממוקמת מעל לשורות ועמודות התאים ומתחת לשורת התפריטים או הסרט.
שלב 3. הקלד סוגר פתוח במידת הצורך
בהתאם למבנה הנוסחה שלך, ייתכן שיהיה עליך להקליד מספר סוגריים פתוחים.
שלב 4. צור הפניה לתא
אתה יכול לעשות זאת באחת מכמה דרכים: הקלד את הפניה לתא באופן ידני בחר תא או טווח תאים בדף הנוכחי של הגיליון האלקטרוני בחר תא או טווח תאים בדף אחר של הגיליון האלקטרוני בחר תא או טווח. של תאים בדף בגיליון אלקטרוני אחר.
שלב 5. הזן אופרטור מתמטי, השוואה, טקסט או הפניה אם תרצה
עבור רוב הנוסחאות, תשתמש באופרטור מתמטי או באחד ממפעלי הייחוס.
שלב 6. חזור על שלושת השלבים הקודמים לפי הצורך לבניית הנוסחה שלך
שלב 7. הקלד סוגר קרוב לכל סוגר פתוח בנוסחה שלך
שלב 8. לחץ על "Enter" כאשר הנוסחה שלך היא כפי שאתה רוצה שהיא תהיה
טיפים
- כשאתה מתחיל לעבוד עם נוסחאות מורכבות, זה עשוי להיות מועיל לכתוב את הנוסחה על נייר לפני שתזין אותה ב- Excel. אם הנוסחה נראית מורכבת מכדי להיכנס לתא בודד, תוכל לפרק אותה למספר חלקים ולהזין את החלקים למספר תאים, ולהשתמש בנוסחה פשוטה יותר בתא אחר כדי לשלב את תוצאות חלקי הנוסחה הבודדות יחד.
- Microsoft Excel מציעה סיוע בהקלדת נוסחאות באמצעות השלמה אוטומטית של פורמולה, רשימה דינאמית של פונקציות, ארגומנטים או אפשרויות אחרות המופיעות לאחר הקלדת סימן השווה והתווים הראשונים של הנוסחה. לחץ על מקש "Tab" או לחץ פעמיים על פריט ברשימה הדינמית כדי להכניס אותו לנוסחה; אם הפריט הוא פונקציה, תתבקש להזין את הארגומנטים שלו. תוכל להפעיל או לכבות תכונה זו על ידי בחירת "נוסחאות" בתיבת הדו -שיח "אפשרויות Excel" ובדוק או בטל את הסימון בתיבה "השלמה אוטומטית של נוסחה". (אתה ניגש לדיאלוג זה על ידי בחירת "אפשרויות" מתפריט "כלים" ב- Excel 2003, מכפתור "אפשרויות Excel" בתפריט כפתור "קובץ" ב- Excel 2007, ובחירה ב"אפשרויות "בכרטיסייה" קובץ " תפריט ב- Excel 2010.)
- בעת שינוי שם הגיליונות בגיליון אלקטרוני מרובה דפים, הקפידו על נוהג שלא להשתמש ברווחים בשם הגיליון החדש. Excel לא יזהה רווחים עירומים בשמות גיליונות בהפניות לנוסחה. (ניתן לעקוף בעיה זו על ידי החלפת רווח בשם גליון בעת שימוש בו בנוסחה.)
