האם אי פעם רצית שיש כפתור מחיקה להודעות טלפון? שומעים את הצפצוף ושוכחים את כל מה שהתכוונתם להגיד? האם בסופו של דבר הסתובבת שוב ושוב? מאמר זה נועד לעזור לך להשאיר מסר יעיל.
צעדים
שלב 1. לפני שאתה מרים את הטלפון, תכנן מה אתה עומד להגיד
זה עלול לקחת כמה דקות, אך אל תדלג על זה. אתה לא תאמין להבדל שזה עושה.
שלב 2. בדוק את התוכנית שלך וודא שכללת את שמך, שם האדם שאליו אתה מתקשר (אם מדובר בקו משותף), הסיבה להתקשרות, השעה שהתקשרת אליה, מה השעה שהמקלט צריך להתקשר אליך בחזרה (אין צורך בהודעות מסוימות), ומספר הטלפון שלך (אם אתה רוצה שהם יחזרו אליך בחזרה)
היה ידידותי, מנומס ותמציתי, וודא שאתה מגיע לעניין.
שלב 3. אם זה עוזר, אמור את ההודעה שלך בקול רם לפני שאתה מבצע את השיחה
אם אתה לא אוהב את איך שזה נשמע, אתה תמיד יכול לשנות את זה.
שלב 4. הרים את הטלפון, נשם עמוק וחייג את המספר
וודא שאין רעשי רקע (כבה מוזיקה, מכשירים רועשים וכו ').
שלב 5. היו מוכנים שמישהו יאסוף
אתה עדיין יכול לעקוב אחר קווי המתאר של ההודעה שלך אם זה עוזר.
שלב 6. אם אתה מקבל את השיבון, המתן לצפצוף ולאחר מכן אמור את הודעתך
הקפד לא ללחוש, לשוטט, להשהות שלא לצורך, או להוסיף מילים כמו אה, אתה יודע, אממ … כאילו אתה מבין. אל תצעק, אלא דבר בקול רם וברור, ותבטא. זכור את הרושם הכללי שאתה משאיר עם ההודעה שלך. הטון שלך יכול להיות מאוד חשוב, התגובה של מי שהתקשרת עשויה להשתנות בהתאם לטון הקול שלך. כגון: אם אתה נשמע עצוב, ייתכן שהאדם לא יתקשר אליך בחזרה או שיחזור להיות אוהד או אפילו חטטני למצוא מה לא בסדר. זה יכול להיות מעצבן, במיוחד אם שום דבר לא קרה. נסה להישמע רגיל ככל האפשר.
שלב 7. להגיד שלום כמו שצריך או שיהיה סוף טוב להודעה שלך
בסוף ההודעה שלך, שקול להוסיף משהו בסגנון "מקווה שנתראה בקרוב" או "המשך יום נפלא".
טיפים
- תחייך- זה יופיע בקול שלך.
- באיזה מספר צריך המקלט לחזור אליך? זה חשוב ואסור לדלג עליו. למרות שלרוב הטלפונים הביתיים (והטלפונים הניידים) יש זיהוי מתקשר, הניחו כי לאדם זה אין (גם אם כן). גם אם הם עושים זאת, הסיכויים גבוהים שאולי הם לא יוכלו לבדוק את זיהוי המתקשר באופן מיידי, אז פשוט השאירו מספר התקשרות חוזר. הקפד להשאיר אותו פעמיים. פעם אחת כשאתה נותן את ההודעה, ואם כבר סיימת את ההודעה עם מספר התקשרות חוזרת, חזור על זה כדי לוודא שהמקלט מסוגל לזכור היטב את המספר. אמור משהו כמו "התקשר אליי (123) 456-7890, שוב אם לא הבנת שזה (123) 456-7890".
- תתחיל להגיד מי אתה. אם אתה משאיר הודעה טובה, למעט מי שאתה יכול להיות הרבה ניחושים מעורבים, אשר המקלט אולי לא אוהב. משהו טוב להתחיל בו (למשל) "היי כריס, זה רנדי, …"
- אם אתה מסתבך … באמת התבלבל … (כמו להשאיר את מספר הטלפון הלא נכון או לשכוח להגיד את הסיבה להתקשרות), התקשר בחזרה, הסבר מדוע אתה מתקשר שוב, וודא שהפעם הכל תקין. ואל תדאג יותר מדי מזה. רוב הסיכויים שלמקלט לא יהיה אכפת- ובטווח הארוך, זה לא ממש משנה.
- אם אתה רוצה להתאמן, נסה להתקשר לבית/לנייד שלך מטלפון אחר ולהשאיר הודעה לעצמך. נסה את זה עם ובלי תוכנית למה שאתה הולך להגיד, ושימו לב אם זה משנה איך נשמע ההודעה.
- זה עשוי לעזור לחזור על מספר הטלפון שלך, במיוחד אם המתקשר לא מכיר אותך טוב ואולי אין לו אותו בהישג יד. אל תגיד את המספר בבת אחת- משהו כמו "אתה יכול להתקשר אליי בטלפון 123 (השהה)- 456 (השהה)- 7890"
אזהרות
- הישאר בנושא
- אבל אל תמהר גם בהודעה שלך
- נסה לא לומר סלנג או מילים שיגרמו להודעה שלך להישמע מרושלת או קשה להבנה.
- לא לשוטט או להשהות יותר מדי זמן
