WikiHow זה מלמד אותך כיצד לרכוש ולהתקין את Microsoft Office 365, כמו גם כיצד להתחיל להשתמש בתוכניות שלה. כדי לרכוש ולהתקין את Office 365, עליך להיות בעל חשבון Microsoft. ניתן להשתמש ב- Office 365 במחשבי Windows ו- Mac כאחד.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: רכישת Office 365
שלב 1. פתח את דף המוצר של Microsoft
עבור אל https://products.office.com/ בדפדפן האינטרנט של המחשב שלך.
- אם כבר רכשת את Office 365, דלג על התקנתו.
- אם כבר רכשת והתקנת את Office 365, תוכל להמשיך לחלק האחרון.
שלב 2. לחץ על קנה משרד 365
זהו כפתור שחור בצד ימין למעלה של הדף. זה מעביר אותך לדף שממנו תוכל לרכוש את Microsoft Office 365.
שלב 3. בחר מנוי
לחץ על הירוק קנה עכשיו כפתור מתחת לאחת הגרסאות הבאות של Office 365:
- Office 365 Home - עולה 99.99 $ לשנה. כולל חמישה התקנות מחשב, חמישה התקנות סמארטפונים/טאבלטים, ועד חמישה טרה -בתים של אחסון ענן מקוון (טרה -בייט אחד לחשבון).
- Office 365 Personal - עולה 69.99 $ לשנה. כולל התקנת מחשב אחת, התקנת סמארטפון/טאבלט אחת וטראבייט (1024 ג'יגה) אחסון ענן מקוון.
- Office Home & Student - עולה $ 149.99 ללא עמלות חוזרות. כולל Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote.
שלב 4. לחץ על קופה
זהו כפתור כחול בצד הימני הקיצוני של הדף.
שלב 5. הזן את סיסמת חשבון Microsoft שלך
כשתתבקש, הקלד את הסיסמה לחשבון Microsoft שלך ולחץ על להתחבר.
אם אינך מחובר לחשבון Microsoft שלך בדפדפן, יהיה עליך גם להזין את כתובת הדוא"ל של חשבון Microsoft שלך
שלב 6. לחץ על בצע הזמנה
הוא נמצא בצד ימין של הדף. אם יש לך כרטיס המשויך לחשבון Microsoft שלך, זה ירכוש את המנוי שלך ל- Office 365. אתה יכול להוריד ולהתקין את Office 365 בשלב זה.
אם אין לך אפשרות תשלום רשומה לחשבון Microsoft שלך, תחילה עליך להזין את פרטי התשלום המועדפים עליך לפני שתוכל לרכוש את Office 365
חלק 2 מתוך 3: התקנת Office 365
שלב 1. עבור לדף משרד החשבון שלך
עבור אל https://www.office.com/myaccount/. פעולה זו תפתח דף עם רכישת Office שלך.
שלב 2. לחץ על התקן
זה כפתור כתום מתחת לשם המנוי שלך.
שלב 3. לחץ שוב על התקן
הורדת קובץ ההתקנה של Office תתחיל.
אם רכשת את גרסת הסטודנטים של Microsoft Office, דלג על שלב זה
שלב 4. לחץ פעמיים על קובץ ההתקנה של Office
תמצא אותו במיקום ההורדה המוגדר כברירת מחדל של המחשב שלך.
שלב 5. התקן את Office 365
תהליך זה ישתנה בהתאם למערכת ההפעלה של המחשב שלך:
- Windows - לחץ כן כשתתבקש, לחץ על סגור כאשר Microsoft Office מסיים להתקין.
- Mac - לחץ לְהַמשִׁיך פעמיים, לחץ לְהַסכִּים, לחץ לְהַמשִׁיך, לחץ להתקין, הזן את סיסמת ה- Mac שלך כאשר תתבקש ולחץ להתקין תוכנה. נְקִישָׁה סגור עם סיום ההתקנה.
חלק 3 מתוך 3: שימוש בתוכניות Office 365
שלב 1. להבין כיצד פועלים ממשקי Office 365
לכל תוכנית Office 365 יש חלון ראשי שבו תשלים את הפונקציה הראשית של התוכנית. בנוסף, לכל תוכנית יש סרגל כלים צבעוני (המכונה גם "סרט") בחלק העליון של החלון.
- תמצא אפשרויות כרטיסיה שונות (למשל, לְהַכנִיס) בסרט.
- לחיצה על לשונית סרט תגרום לשינוי אפשרויות סרגל הכלים.
שלב 2. זכור להשתמש בתבניות
עם פתיחת תוכנית Office 365, תראה דף השקה עם מספר אפשרויות שונות. בעוד שאחת האפשרויות היא ליצור א רֵיק קובץ, האפשרויות האחרות בדף ההשקה הן תבניות פופולריות של Microsoft שיכולות לעזור לעצב את הקובץ כך שיתאים לצרכים ספציפיים.
תוכל לחפש תבניות נוספות בשורת החיפוש בחלק העליון של דף ההשקה
שלב 3. נסה להשתמש ב- Microsoft OneDrive
OneDrive הוא שירות אחסון הענן המחובר לחשבון Microsoft שלך. אתה מקבל 5 ג'יגה -בייט של אחסון בחינם רק לצורך הרשמה, אך משתמשי Office 365 Home ו- Office 365 Personal יקבלו אחסון של 1 טרה -בתים (1024 ג'יגה -בייט).
- תוכל לאחסן את מסמכי Office 365 שלך ב- OneDrive על מנת לגשת אליהם בכל מקום.
- ניתן לשתף מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive עם משתמשים אחרים על מנת לשתף פעולה במסמכים.
שלב 4. השתמש ב- Word ליצירת מסמכים
Microsoft Word היא תוכנית קלאסית המשמשת ליצירת מסמכי טקסט שיכולים לכלול עיצוב, תמונות ואפשרויות פרסום שונות.
Word שומר קבצים בפורמט המזוהה על ידי דפי Apple ו- Google Docs
שלב 5. השתמש ב- Excel לניהול נתונים
Excel היא תוכנית גיליונות אלקטרוניים שניתן להשתמש בה לאחסון ועיצוב נתונים, יצירת תרשימים והפעלת חישובים המבוססים על ערכים זמינים.
אחסון נתונים כגון נוכחות, חשבונית עובדים ומלאי חנויות נפוץ ב- Excel
שלב 6. השתמש ב- PowerPoint למצגות שקופיות
PowerPoint מאפשר למשתמשים ליצור מצגות על בסיס שקופיות-אחר-שקופיות.
ניתן להשתמש במצגות PowerPoint גם ליצירת משחקי סכנה, כרטיסי פלאש ועוד
שלב 7. השתמש ב- OneNote כמחברת מתקדמת
בעוד שלמחשבי Windows ו- Mac יש עורכי טקסט רגיל (Notepad ו- TextEdit, בהתאמה), OneNote מסוגלת לאחסן טקסט, תמונות ועיצוב.
OneNote כוללת גם את האפשרות ליצור מספר מחברות שונות, מה שמקל על הארגון לפי קטגוריות
שלב 8. השתמש ב- Access לבניית מאגרי מידע
Access היא תוכנת מסד נתונים של Windows בלבד, שניתן להשתמש בה ליצירת מאגרי מידע לכל דבר, החל ממלאי חנויות וכלכלים אישיים. לאחר יצירת מסד נתונים, תוכל להשתמש בכלים של Access כדי להציג את הנתונים שלך בפורמטים שונים.
הגישה אינה זמינה למהדורת הסטודנטים של Office 365
שלב 9. השתמש ב- Outlook עבור לקוח הדוא"ל שלך
כמו הרבה שירותי דוא"ל שולחניים דומים (למשל Thunderbird), Outlook מאפשר לך להיכנס לכתובות הדוא"ל שלך כדי לנהל ולשמור את הדוא"ל שלך משולחן העבודה שלך.
- Outlook אינו זמין במהדורת הסטודנטים של Office 365.
- השימוש באאוטלוק מיותר, אך שימושי אם אתה רוצה לשמור גיבוי של הודעות הדוא"ל שלך במחשב שלך מבלי להוריד את הודעות הדוא"ל באופן ידני מהשירותים המתאימים להן.
- Outlook החליף את Hotmail כספקית ברירת המחדל של הדוא"ל של חשבון Microsoft שלך. יש לה גרסה מקוונת שאפשר לגשת אליה על ידי מעבר אל https://www.outlook.com/ והיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך.
שלב 10. השתמש ב- Publisher כדי לגעת במסמכי Word שלך
כמו Access, Publisher מיועד למחשבי Windows בלבד. תוכל להשתמש ב- Publisher כדי לשים את המגע האחרון במסמכים על ידי התאמת פריסת הדף, רכיבי העיצוב והתמונות.
- אמנם ניתן להשתמש ב- Publisher לדברים כמו הכנת מסמכים לפרסום מקוון, אך Word היא עדיין ההימור הטוב ביותר שלך ליצירת מסמכי טקסט.
- Publisher אינו זמין במהדורת הסטודנטים של Office 365.
טיפים
- תוכניות Office 365 מתוארכות לשנת יציאתן (למשל, Word 2016 יצא בשנת 2016), אך מיקרוסופט מפרסמת עדכונים תקופתיים לתוכניות אלה בין הגרסאות.
- כל עוד אתה משלם את דמי המנוי השנתיים של Office 365, תקבל את הגרסה העדכנית ביותר של כל מוצרי Office 365 כאשר הם משוחררים מבלי לשלם תוספת.
