Evernote היא תוכנית שימושית למעקב אחר מידע על פני מספר מכשירים. זוהי דרך טובה לארגן את חייך במהירות ולהבטיח שתמיד תהיה לך גישה למידע הדרוש לך. קרא את השלבים שלהלן כדי ללמוד כיצד להתקין ולהתחיל להשתמש ב- Evernote.
צעדים
שיטה 1 מתוך 5: התקנה
שלב 1. הורד את התוכנית
בקר באתר Evernote ולחץ על הכפתור הירוק שבו כתוב "קבל Evernote - זה בחינם".
-
עבור רוב המכשירים הניידים, אפליקציית Evernote תתקין אוטומטית; עבור מחשבים, תוכנית ההתקנה תורד אוטומטית.
אם אתה צריך להוריד גרסה אחרת, בחר את הטקסט הירוק שכתוב בו "הורד את Evernote לנייד, לטאבלט ולמכשירים אחרים. רשימה של כל גירסאות זמינות של Evernote תופיע. בחר את הגירסה שאתה צריך
שלב 2. התקן את התוכנית
אם הורדת את Evernote למחשב האישי שלך, יהיה עליך להתקין אותו. נווט לכל מקום שהורדת אותו ולחץ פעמיים על סמל ה- Evernote הירוק.
- קבל את הסכם הרישיון. קרא על זה קודם אם אתה רוצה.
- לחץ על כפתור ההתקנה כדי להתקין את התוכנה.
שלב 3. חזור על כל המכשירים שלך
תכונה עיקרית של Evernote היא היכולת שלה לגשת למידע המאוחסן בכל אחד מהמכשירים שלך. כדי להפיק את המרב, יהיה עליך להתקין עותק של Evernote בכל מכשיר שאיתו אתה מתכוון להשתמש בו.
שלב 4. רשום חשבון
במכשיר או במחשב הראשי שלך, פתח את תוכנית Evernote המותקנת. תראה תפריט סרגל צד בצד ימין בשם חדש ב- Evernote, ותבקש ממך למלא מידע בסיסי כדי ליצור חשבון. מלא את השדות ולחץ על הכפתור להרשמה.
אם כבר נרשמת, לחץ על המילים "כבר יש לך חשבון" בפינה השמאלית התחתונה והזן את הפרטים שלך
שיטה 2 מתוך 5: תחילת העבודה
שלב 1. רשמו הערה חדשה
Evernote מאחסן מידע מכל הסוגים במיכל אחיד הנקרא "פתק". תוכל לרשום הערה חדשה על ידי לחיצה על כפתור "הערה חדשה" באזור הימני העליון של החלון. לאחר שתרשום הערה חדשה, תראה שהיא מופיעה בעמודה המרכזית כפתק ללא כותרת, מעל פתק הפתיחה שמגיע ארוז מראש עם Evernote. תוכן ההערה מופיע בעמודה הימנית. הפתק בנוי מכמה חלקים מובחנים:
- בחלק העליון יש שדה להזנת כותרת; לצד זה יש תפריט נפתח שמסביר לך באיזו מחברת ההערה כרגע מוצגת בפנים. (מחברות יכוסו בשלב נוסף.)
- מתחת לשדה הכותרת, יש טקסט שניתן ללחוץ עליו כתוב "לחץ כדי להגדיר כתובת אתר מקור …". זה לציון מאיפה העתקת את פרטי ההערה אם אחזרת אותו ממקור מקוון.
- ליד טקסט הזנת כתובת האתר, יש שדה להזנת תגים (מילות מפתח שניתן לחפש).
- מתחת לאזורי כתובת האתר והתגים, יש חבילה של פקדי מעבד תמלילים לדברים כמו עיצוב, גופן וגודל טקסט.
- האזור הנמוך והעיקרי בהערה שלך הוא שדה הכניסה. כרגע זה ריק.
שלב 2. מלא הערה
הזן מידע בשדות השונים ליצירת פיסת מידע שימושית. Evernote תשמור ותעדכן את ההערה אוטומטית תוך כדי מילוי.
-
התחל בלחיצה בשדה הכותרת ותן שם לפתק שלך. זה עוזר לך למצוא את זה ביתר קלות, ולכן זה הרגל טוב להיכנס לפני שיש לך מאות פתקים.
אם לא תוכל לטרוח להזין כותרת, Evernote יתייחס לחלק הראשון של טקסט ההערה שלך ככותרתו
-
דלג לשדה התגים ותן לתג שלך לתג שלך. תגים הם דרך נוספת לחפש הערות. הם בדרך כלל קשורים לנושא הפתק.
- שלא כמו טוויטר, אינך בהכרח צריך להתחיל את התגים שלך עם סמל #. אתה יכול אם אתה רוצה, כמובן.
- נסה לשמור על התגיות קצרות וענייניות. אם היית עושה מחקר גיאולוגי, תוכל לתייג את כל הערות המחקר שלך במילה "גיאולוגיה", למשל.
- אתה יכול להוסיף כמה תגים שאתה רוצה.
- לחץ על שדה הכניסה והזן טקסט כלשהו. זהו תוכן ההערה שלך. לעת עתה, הקלד מעט מה שבא לך להקליד.
שיטה 3 מתוך 5: שימוש בכלים ותכונות
שלב 1. הוסף טקסט או מסמך PDF
גרור מסמך טקסט רגיל או טקסט עשיר אל ההערה שלך, והוא יעתיק את עצמו לתוך ההערה.
- אם תוסיף קובץ PDF, הקובץ יופיע בחלון המשנה שלו עם פקדי צפייה קלים.
- לא ניתן להוסיף קבצי MS Word מבלי לשלם עבור שדרוג.
שלב 2. הוסף טקסט שהועתק
סמן את הטקסט שברצונך להוסיף ולאחר מכן גרור אותו אל הפתק. פָּשׁוּט!
הוספת כתובות אינטרנט בצורה זו תעצב אותן אוטומטית כהיפר -קישורים הניתנים ללחיצה
שלב 3. הוסף תמונה
גרור קובץ תמונה להערה שלך. הוא מופיע כתמונה, בקנה מידה כך שיתאים לחלון הפתק.
- אתה יכול לגרור תמונות מסביב כדי לסדר אותן מחדש.
- תמונות מונפשות, כגון תמונות.gif, יונפשו.
שלב 4. הוסף קובץ מוזיקה
רוב פורמטי קבצי המוסיקה הנפוצים (כגון WMA ו- MP3) יופיעו בתוך תיבה ארוכה בהערה שלך.
אתה יכול לנגן קבצי מוזיקה ישירות מ- Evernote על ידי לחיצה על כפתור ההפעלה בצד השמאלי של התיבה
שלב 5. הוסף קבצים אחרים
מלבד הקבצים הנפוצים שתוארו לעיל, Evernote תציג קבצים שתוסיף ככפתורים מלבניים גדולים. נסה להוסיף כמה קבצים מסוגים שונים, כגון דפי אינטרנט שנשמרו וקבצי וידיאו קליפים מסוג WMV, כדי לראות כיצד נראים הכפתורים.
אם תלחץ על הכפתור, הקובץ ייפתח, בתנאי שהתוכנית לפתיחתו מותקנת במכשיר. עם זאת, Evernote לא יכול לפתוח את הקובץ בכוחות עצמו
שלב 6. מחק פריט
כדאי לדעת כיצד להיפטר מקבצים בתוך פתקים שאתה כבר לא רוצה או צריך שם. ישנן שתי דרכים בסיסיות לעשות זאת:
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או לחץ על הקשר) על פריט כגון תמונה או כפתור ובחר "גזור" מהתפריט.
פריטים שחתכת ניתנים להדבקה במקומות אחרים, אם תרצה. מקם את הסמן והקלד Control-v להדביק
- מקם את הסמן ממש לפני מה שאתה רוצה למחוק, והשתמש במקש המחיקה כדי למחוק אותו.
שיטה 4 מתוך 5: ארגן ושלט בהערות שלך
שלב 1. רשום את ההערות שלך
בין ההערה החדשה שלך לפתק הפתיחה שהגיע עם התוכנית, אמורות להיות מוצגות שתי הערות בעמודה המרכזית של התוכנית. בחלק העליון של עמודה זו יש תפריט נפתח ותיבת טקסט.
- כדי לארגן את ההערות לפי פרמטרים שונים, השתמש בתפריט הנפתח. אתה יכול לארגן לפי תגים, כותרות ועוד. נסה קצת עם האפשרויות.
-
כדי לחפש הערות, הקלד טקסט בתיבת הטקסט. Evernote יסרוק במהירות את כל ההערות שלך ויציג כל מה שמכיל את הטקסט שהקלדת.
Evernote יכולה אפילו לזהות טקסט המודפס על תמונות, אם כי זה עדיין לא עובד בצורה אמינה
שלב 2. שים את הפתק שלך במחברת חדשה. מחברות הם אוספי פתקים, המאורגנים לפי קריטריונים שתרצו. מחברות מופיעות בעמודה השמאלית.
-
צור מחברת חדשה. תן שם למחברת החדשה שלך מה שאתה רוצה, והחליט אם היא תהיה נגישה מכל המכשירים שלך, או מקומית למכשיר זה בלבד. המחברת החדשה תופיע ברשימה. לא ניתן לשנות פרמטרים אלה לאחר יצירת המחברת. ישנן שתי דרכים לעשות זאת:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערך "מחברות" ברמה העליונה ובחר "צור מחברת …" מהתפריט.
- לחץ על מקש הוספה במקלדת.
- גרור את ההערה למחברת החדשה שלך. כדי להציג אותו, לחץ על "כל המחברות" או על המחברת המקורית שלך בעמודה השמאלית. גרור את ההערה מהעמודה המרכזית על גבי המחברת החדשה שלך בעמודה השמאלית.
שלב 3. חפש את התגים שלך
בעמודה השמאלית, מתחת למחברות שלך, יש תפריט מתקפל בשם "תגים". לחץ עליו כדי לראות את כל התגים שהוספת לכל ההערות שלך עד כה.
לחץ על תג כדי להציג את כל ההערות עם תג זה בעמודה המרכזית
שלב 4. נקה את ההערות שלך
בתחתית העמודה השמאלית יש פח אשפה. לחץ עליו כדי לראות את כל ההערות שמחקת.
- כדי להחזיר פתק שנמחק במקרה, לחץ על ההערה בעמודה המרכזית ולאחר מכן לחץ על "שחזר" בחלק העליון של העמודה הימנית.
- כדי למחוק פתק לצמיתות, לחץ על ההערה בעמודה המרכזית ולאחר מכן לחץ על "מחק" בחלק העליון של העמודה הימנית. תתבקש לאשר את החלטתך לפני Evernote תמחק את ההערה.
שיטה 5 מתוך 5: שימוש בהערות אחרות
שלב 1. נסה הערות אחרות
Evernote למעשה מציעה ארבע דרכים שונות לרשום הערות. בהתאם למכשיר ולמצב הנוכחי שלך, חלקם עשויים להיות שימושיים יותר מאחרים בזמנים שונים.
שלב 2. לשרבט פתק דיו
לחץ על המשולש השחור שליד כפתור "פתק חדש" בפינה השמאלית העליונה של החלון ובחר "הערת דיו חדשה". תראה פתק ריק צהוב בהיר עם קווי הנחייה בעט כחול מודפסים עליו.
לחץ וגרור את הסמן על פני ההערה כדי לכתוב עליה. זה שימושי למכשירים עם עטים לטאבלט או מסכי מגע
שלב 3. הכתיב פתק שמע
לחץ על המשולש השחור שליד כפתור "פתק חדש" בפינה השמאלית העליונה של החלון ובחר "הערת שמע חדשה". תראה מד רמות קול וכפתור "הקלטה" כחול.
- לחץ על הכפתור ודיבר כדי להקליט הערת שמע הניתנת להשמעה מאוחר יותר.
- ודא שמד הקול נע מעט לפני שאתה מקליט. אם לא, ייתכן שהמיקרופון של המכשיר אינו פועל כראוי.
שלב 4. צלם הערת וידיאו
לחץ על המשולש השחור שליד כפתור "פתק חדש" בפינה השמאלית העליונה של החלון ובחר "הערת וידאו חדשה". תראה חלון מרובע המציג קלט וידאו.
- לחץ על "הקלט" כדי להקליט מצלמת רשת או הערת מצלמת טלפון.
- לחץ על "צלם תמונה" כדי להקליט תמונת סטילס כהערה.
שלב 5. סנכרן את ההערות שלך
לאחר שהתקנת את Evernote בשני מכשירים או יותר, תוכל לסנכרן בקלות את ההערות בין כולן.
לחץ על כפתור "סנכרון" בחלק האמצעי העליון של החלון
שלב 6. היכנס ל- Evernote בכל מכשיר אחר
ההערות שלך מהמכשיר הראשון יוצגו.
לאחר שנכנסת ל- Evernote במכשיר, הוא בדרך כלל לא ינתק אותך שוב, גם אם תצא מהתוכנית. אם אתה צריך להתנתק מסיבה כלשהי (לדוגמה, אם אתה משתמש במחשב משותף עם Evernote), לחץ על קובץ ובחר באפשרות "צא" לפני שתסגור את התוכנית
שלב 7. המשיכו ללמוד
בעזרת המידע למעלה, תוכל להשתמש בכל היכולות הבסיסיות של Evernote; עם זאת, יש הרבה יותר תכונות וקיצורי דרך שאפשר ללמוד עליהם אם תרצה בכך. בקר באתר הרשמי לקריאת הדרכות ובלוגים, או חפש באינטרנט מדריכים אחרים.
טיפים
- למרות שאין דרך לגרום ל- Evernote לזהות קבצי MS Word מבלי לשלם עבור שדרוג חשבון, היא אינה מציבה את אותה ההגבלה על קבצי OpenOffice.org. OpenOffice.org היא תוכנית חבילת אופיס חזקה וחופשית הדומה ל- Word במובנים רבים. זה יכול אפילו לשמור קבצים בפורמט Word. אם אתה צריך לחסוך קצת כסף, פשוט התקן והשתמש במקום זאת OpenOffice.org.
- לגרסת הפרימיום של Evernote יש מספר הטבות מלבד תאימות מלאה לקובץ. זה גם מאפשר לך לסנכרן את כל העבודה שלך, לשתף פעולה עם אחרים בשירות ולהעלות לכל היותר 500 Mb לחשבונות המסונכרנים שלך, בניגוד למכסה של הגרסה החינמית של 40 Mb.