קובץ CSV, שהוא קובץ "ערכים מופרדים בפסיקים", מאפשר לך לשמור את הנתונים שלך בפורמט מובנה בטבלה, וזה שימושי כאשר עליך לנהל מסד נתונים גדול. ניתן ליצור קובצי CSV באמצעות Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets ופנקס רשימות.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc ו- Google Sheets
שלב 1. פתח גיליון אלקטרוני חדש ב- Microsoft Excel, OpenOffice Calc או ב- Google Sheets
אם ברצונך להמיר גיליון אלקטרוני קיים לפורמט CSV, דלג לשלב מס '4
שלב 2. הקלד כל אחת מהכותרות או שמות השדות שלך בתאים הממוקמים בשורה 1 בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני
לדוגמה, אם הזנת נתונים עבור פריטים שאתה מוכר, הקלד "שם פריט" בתא A1, "מחיר פריט" לתא B1, "תיאור פריט" לתא C1 וכן הלאה.
שלב 3. הזן את הנתונים שלך בגיליון האלקטרוני שמתחת לכל עמודה לפי הצורך
באמצעות הדוגמה המתוארת בשלב מס '2, כתוב את שם הפריט בתא A2, מחיר הפריט בתא B2 ותיאור הפריט בתא C2.
שלב 4. לחץ על "קובץ" ובחר "שמור בשם" לאחר שהזנת את כל הנתונים בגיליון האלקטרוני
אם אתה משתמש ב- Google Sheets, אפשרות זו תקרא כ"קובץ> הורד בשם ".
שלב 5. בחר "CSV" בתפריט הנפתח "שמור כסוג"
שלב 6. הקלד שם לקובץ ה- CSV שלך, ולאחר מכן בחר "שמור
” יצרת כעת קובץ CSV, ופסיקים יתווספו אוטומטית לקובץ כדי להפריד בין כל שדה.
שיטה 2 מתוך 2: פנקס רשימות
שלב 1. הפעל את פנקס הרשימות והקלד את שמות השדות שלך המופרדים באמצעות פסיקים בשורה הראשונה
לדוגמה, אם הזנת נתונים עבור פריטים שאתה מוכר, הקלד את השורה הבאה בשורה הראשונה: "שם, מחיר, תיאור". אסור שיהיה רווח בין הפריטים.
שלב 2. הקלד את הנתונים שלך בשורה השנייה, תוך שימוש באותו פורמט של שמות השדות שלך בשורה הראשונה
באמצעות הדוגמה המתוארת בשלב מס '1, כתוב את שם הפריט בפועל, ואחריו את המחיר והתיאור של הפריט. לדוגמה, אם אתה מוכר כדורי בסיס, כתוב "בייסבול, 5.99, ספורט".
שלב 3. המשך להקליד את הנתונים שלך עבור כל פריט בודד לכל שורה עוקבת
אם השארת שדות ריקים, הקפד לכלול את הפסיק, אחרת השדות הנותרים יכבו באחד.
שלב 4. לחץ על "קובץ" ובחר "שמור
”
שלב 5. הקלד שם לקובץ שלך ובחר ".csv" מהתפריט הנפתח של סיומת הקובץ
שלב 6. לחץ על "שמור
” יצרת כעת קובץ CSV בפנקס הרשימות.
