Microsoft (MS) Access מציעה דרך רב תכליתית ליצור כלים להערכת מלאי על ידי בניית מסד נתונים שיחשוף את מספרי המלאי במבט חטוף. משאבים פנימיים, כגון הדרכות, יכולים לסייע למשתמשים ליצור מסדי נתונים ב- Access, אך כמה צעדים בסיסיים עדיין חלים. השתמש בשלבים בסיסיים אלה כדי ליצור מסד נתונים מלאי ב- Access.
צעדים
שלב 1. התייחס לצרכי העסק
-
חשוב כיצד צריך להיראות משאב זה מבחינה לא טכנית לפני שתתחיל ליישם מאגר מלאי עם MS Access.
צור מסד מלאי ב שלב שלב 1 של Access 1 -
פיתוח סקיצות, דוגמאות ומשאבים אחרים ליישום מאגר המלאי. תחשוב אילו פרטים מרכזיים יהיה צורך, כמו גם מי ישתמש בתוכנה, ותכנן בהתאם. זה כולל סיעור מוחות אילו היבטים של המלאי הם הישימים ביותר. לדוגמה, תוכל לשקול האם גורמי גיל יכולים להשפיע על מחזור הפריטים, או שיש לשים לב להבדלים קטנים שונים במוצרים.
צור מסד מלאי בשלב Access 1 Bullet 2 -
גלה כיצד ליישם את כלי MS Access שלך בארכיטקטורת תוכנה כוללת. לפעמים, עסקים עם SaaS או מוצרי ענן צריכים לחשוב כיצד יתבססו מסדי הנתונים של MS Access עם תוכניות אחרות. סמך על צוות IT מיומן, על פי הצורך, כדי לטפל בנושא זה.
צור מסד מלאי בשלב Access 1 Bullet 3
שלב 2. התקן או קבל באופן אחר MS Access ליצירת מאגר המלאי שלך
-
וודא שיש ברשותך את המחשב והכלים הדרושים לך ואתה יודע היכן מאגר הנתונים יתארח-במחשב, בשרתים פנימיים או על ידי צד שלישי.
צור מסד מלאי בשלב Access 2 Bullet 1
שלב 3. בנה את מסד הנתונים של MS Access
-
הוסף שדות ספציפיים לפי הצורך. תוספות רגילות למאגרי מידע של MS Access למלאי כוללות תאריכים וכן שדות כמותיים כמו "יחידות שהוזמנו" ו"יחידות שהתקבלו ". כפי שצוין לעיל, גם מיקומי ייצור או פרטי מוצר עשויים לחול.
צור מסד מלאי בשלב 3 של Access גישה 1 -
אכלס את השדות עם כל המידע המתאים מנייר קיים או מצורות תיעוד דיגיטליות. אם חסר מידע, אסוף אותו והוסף אותו לשדות שלך.
צור מסד מלאי ב שלב שלב 3 של Access 2
שלב 4. סיים את בניית מסד הנתונים של MS Access, כוונן אותו בהתאם להערות שלך ולהנחיות אחרות
-
קישור או יצירת קשרים בין השדות. בדוק אילו ערכים יהיה עליך להחזיר בעת השימוש במסד הנתונים וצור דרך אסטרטגית לאחסן אותם. מומחים ממליצים שלא להחזיק נתונים כפולים במספר שדות. במקום זאת, מצא דרך להחזיר יותר משדה אחד עם שאילתה.
צור מסד מלאי בשלב Access 4 Bullet 1
שלב 5. אכלס את מאגר המלאי עם מידע
שלב 6. קשר את מסד הנתונים של מלאי MS Access לטכנולוגיה אחרת בהתאם
כמה מנהלי מסדי נתונים מתקדמים משתמשים בטכנולוגיות כמו MySQL או כלי מסדי נתונים אחרים כדי לבנות שאילתות למסדי נתונים. זה עשוי, או לא, לחול על מצב הטיפול במסד הנתונים שלך.
-
האציל עבודה מתקדמת למנהלי מאגרי מידע מיוחדים לפי הצורך. חברות ועסקים רבים מעסיקים אנשים אלה כדי להתמודד עם פונקציות גבוהות יותר של מאגרי מידע. וודא כי יישום הצוות הנכון קיים על מנת להתמודד בצורה המדויקת ביותר עם המוצר המוגמר שלך.
צור מסד מלאי ב שלב שלב 6 של Access 1
