WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור טבלת מידע ב- Microsoft Excel. אתה יכול לעשות זאת הן בגרסאות Windows והן ב- Mac של Excel.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: יצירת טבלה
שלב 1. פתח את מסמך ה- Excel שלך
לחץ פעמיים על מסמך Excel, או לחץ פעמיים על סמל Excel ולאחר מכן בחר את שם המסמך מדף הבית.
תוכל גם לפתוח מסמך אקסל חדש על ידי לחיצה על חוברת עבודה ריקה בדף הבית של Excel, אך יהיה עליך להזין את הנתונים שלך לפני שתמשיך.
שלב 2. בחר את נתוני הטבלה שלך
לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של קבוצת הנתונים שברצונך לכלול בטבלה שלך, ולאחר מכן החזק את המקש ⇧ Shift תוך לחיצה על התא הימני התחתון בקבוצת הנתונים.
לדוגמה: אם יש לך נתונים בתאים A1 עד ל A5 ומעבר ל D5, היית לוחץ A1 ולאחר מכן לחץ על D5 תוך החזקת ⇧ Shift.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה הוספה
זוהי כרטיסייה בסרט הירוק בחלק העליון של חלון Excel. פעולה זו תציג את לְהַכנִיס סרגל הכלים מתחת לסרט הירוק.
אם אתה משתמש ב- Mac, הקפד לא ללחוץ על לְהַכנִיס פריט התפריט בשורת התפריטים של ה- Mac שלך.
שלב 4. לחץ על טבלה
אפשרות זו נמצאת בקטע "טבלאות" בסרגל הכלים. לחיצה עליו מעלה חלון מוקפץ.
שלב 5. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון המוקפץ. פעולה זו תיצור את הטבלה שלך.
אם בקבוצת הנתונים שלך יש תאים בראשם המוקדשים לשמות עמודות (למשל כותרות), לחץ על תיבת הסימון "הטבלה שלי מכילה כותרות" לפני שתלחץ בסדר.
חלק 2 מתוך 3: שינוי עיצוב השולחן
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה עיצוב
הוא נמצא בסרט הירוק ליד החלק העליון של חלון האקסל. פעולה זו תפתח סרגל כלים לעיצוב השולחן שלך ישירות מתחת לסרט הירוק.
אם אינך רואה כרטיסייה זו, לחץ על הטבלה שלך כדי לבקש ממנה להופיע
שלב 2. בחר תכנית עיצוב
לחץ על אחת התיבות הצבעוניות בסעיף "סגנונות שולחן" של לְעַצֵב סרגל הכלים להחלת הצבע והעיצוב על השולחן שלך.
תוכל ללחוץ על החץ הפונה כלפי מטה מימין לתיבות הצבעוניות כדי לגלול בין אפשרויות עיצוב שונות
שלב 3. סקור את אפשרויות העיצוב האחרות
בקטע "אפשרויות סגנון טבלה" בסרגל הכלים, סמן או בטל את הסימון של כל אחת מהתיבות הבאות:
- שורה בכותרת - סימון תיבה זו ממקם את שמות העמודות בתא העליון של קבוצת הנתונים. בטל את הסימון בתיבה זו כדי להסיר כותרות.
- סך הכל שורה - כאשר היא מופעלת, אפשרות זו מוסיפה שורה בתחתית הטבלה המציגה את הערך הכולל של העמודה הימנית ביותר.
- שורות מגובשות - סמן תיבה זו כדי לצבוע בשורות מתחלפות, או בטל את הסימון כדי להשאיר את כל השורות בטבלה שלך באותו צבע.
- טור ראשון ו טור אחרון - כשהן מופעלות, אפשרויות אלה הופכות את הכותרות והנתונים בעמודה הראשונה ו/או האחרונה לעזה.
- עמודות מחוברות - סמן תיבה זו כדי לצבוע בעמודות מתחלפות, או בטל את הסימון כדי להשאיר את כל העמודות בטבלה שלך באותו צבע.
- לחצן סינון - כאשר מסומן, תיבה זו ממקמת תיבה נפתחת ליד כל כותרת בטבלה שלך המאפשרת לך לשנות את הנתונים המוצגים בעמודה זו.
שלב 4. לחץ שוב על הכרטיסייה דף הבית
זה יחזיר אותך ל בית סרגל כלים. השינויים בטבלה שלך יישארו.
חלק 3 מתוך 3: סינון נתוני טבלה
שלב 1. פתח את תפריט המסנן
לחץ על החץ הנפתח מימין לכותרת של העמודה שאת הנתונים שלך ברצונך לסנן. יופיע תפריט נפתח.
כדי לעשות זאת, עליך לסמן את התיבות "שורת כותרות" ו"סינון "בחלק" אפשרויות סגנון טבלה "של לְעַצֵב כרטיסייה.
שלב 2. בחר מסנן
לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות בתפריט הנפתח:
- מיין הכי קטן לגדול
- מיין מהגדול עד הקטן ביותר
- ייתכן שיש לך גם אפשרויות נוספות כגון מיין לפי צבע אוֹ מסנני מספרים בהתאם לנתונים שלך. אם כן, תוכל לבחור באחת מהאפשרויות הללו ולאחר מכן ללחוץ על מסנן בתפריט הנפתח.
שלב 3. לחץ על אישור אם תתבקש
בהתאם למסנן שתבחר, ייתכן שיהיה עליך גם לבחור טווח או סוג נתונים אחר לפני שתוכל להמשיך. המסנן שלך יוחל על השולחן שלך.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- אם אינך צריך עוד את הטבלה, תוכל למחוק אותה לחלוטין או להפוך אותה חזרה לטווח נתונים בדף הגיליון האלקטרוני. כדי למחוק את הטבלה לחלוטין, בחר בטבלה ולחץ על מקש "מחק". כדי להחזיר אותו לטווח נתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחד מהתאים שלו, בחר "טבלה" מהתפריט המוקפץ שמופיע ולאחר מכן בחר "המר לטווח" מתפריט המשנה טבלה. חיצי המיון והסינון נעלמים מכותרות העמודות, וכל הפניות לשם הטבלה בנוסחאות התא מוסרות. עם זאת, שמות כותרות העמודות ועיצוב הטבלה נותרו.
- אם אתה ממקם את הטבלה שלך כך שכותרת העמודה הראשונה תהיה בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני (תא A1), כותרות העמודות יחליפו את כותרות העמודות של הגיליון האלקטרוני בעת גלילה למעלה. אם אתה מציב את הטבלה במקום אחר, כותרות העמודות יגללו מהתצוגה בעת הגלילה למעלה, ותצטרך להשתמש בחלוניות הקפאה כדי שהן יוצגו ללא הרף.
