אם אינך רוצה למחוק הודעת דוא"ל פעילה או חשובה העומדת בעומס בתיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל לאחסן אותה בארכיון! ארכיון הדוא"ל מסיר הודעות דוא"ל ישנות או לא רלוונטיות מתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי שתצטרך לסווג אותן מחדש באופן ידני או למחוק אותן מהחשבון שלך; בדרך זו, תוכל עדיין לגשת אליהם מאוחר יותר במידת הצורך. אתה יכול לשלוח דוא"ל בארכיון בכל ספק דוא"ל גדול-נייד או אחר-כולל Gmail, Outlook ו- Yahoo!
צעדים
שיטה 1 מתוך 6: שימוש ב- Gmail (שולחן עבודה)
שלב 1. פתח את חשבון Gmail שלך
אם עדיין לא התחברת ל- Gmail, תחילה עליך להזין את כתובת הדוא"ל שלך ואת הסיסמה הרלוונטית כדי לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך. לחץ על "היכנס" כדי להיכנס לחשבון שלך.
שלב 2. חפש הודעות דוא"ל שברצונך לאחסן בארכיון
תוכל לעשות זאת על ידי הזנת שמות דוא ל, מילות מפתח לתוכן או שמות שולחים בשורת החיפוש בראש הדף שלך.
תוכל לחפש את כל הודעות הדואר האלקטרוני משולח מסוים על ידי הקלדה מתוך: [שם השולח]
שלב 3. בחר דואר אלקטרוני לארכיון
לעשות זאת על ידי לחיצה על התיבה בצד השמאלי הרחוק של הודעת דוא"ל היעד; יהיה עליך לעשות זאת עבור כל הודעת דוא"ל שברצונך לשלוח לארכיון.
- לחץ על תיבת הסימון מעל הדוא"ל "ראשי" שלך, ולאחר מכן לחץ על "הכל" כדי לבחור את כל דף הדואר הנכנס שלך.
- לחיצה על הקישור למטה ומימין לתיבה "הכל" שכתוב עליה "בחר הכל …" תבחר כל הודעת דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך.
שלב 4. לחץ על כפתור "ארכיון"
זהו החץ הפונה כלפי מטה מעל התיקיה הראשית שלך. לחיצה על כפתור זה תעביר לארכיון את הודעות האימייל שבחרת ותסיר אותן מתיבת הדואר הנכנס שלך!
שלב 5. לחץ על "כל הדואר" כדי להציג את כל הודעות הדואר האלקטרוני ששמרת בארכיון
תמצא אפשרות זו בצד השמאלי של המסך, מתחת לכרטיסייה "עוד תוויות".
שיטה 2 מתוך 6: שימוש ב- Gmail (iOS)
שלב 1. הקש על אפליקציית Gmail שלך כדי לפתוח את Gmail
זה ייפתח לתיקיית Gmail האחרונה שהיית בה; תוכל לשנות את תיקיית Gmail על ידי הקשה על לחצן התפריט (שלושה קווים אופקיים) בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 2. חפש הודעות דוא"ל שברצונך לאחסן בארכיון
תוכל לעשות זאת מסרגל החיפוש שבראש הדף שלך.
חיפוש באמצעות סרגל זה יביא בחשבון את כל התיקיות, כלומר לא תצטרך לעבור ידנית לתיקיות "ראשי" או "עדכונים"
שלב 3. בחר דואר אלקטרוני לארכיון
לעשות זאת על ידי הקשה על התיבה שליד דוא"ל אחד; פשוט הקש על גוף כל הודעות הדוא"ל הבאות כדי לבחור אותן גם כן.
שלב 4. הקש על כפתור הארכיון
פעולה זו תסיר את הודעות האימייל שלך מתיבת הדואר הנכנס ותמקם אותן בתיקיית הארכיון!
כפתור ארכיון נמצא בחלק העליון של המסך שליד סמל פח האשפה
שלב 5. הצג את הדואר שלך בארכיון
אתה יכול לעשות זאת על ידי פתיחת התפריט וגלול מטה לתחתית כדי למצוא את תיקיית "כל הדואר".
שיטה 3 מתוך 6: שימוש ב- Gmail (Android)
שלב 1. הקש על אפליקציית Gmail של Android שלך כדי לפתוח את Gmail
כדי לשלוח דואר בארכיון אנדרואיד, תחילה עליך לשנות את הגדרות ברירת המחדל של בחירת הדואר מ"מחק "ל"ארכיון".
למרות שאתה יכול לארגן באופן טכני הודעות בודדות מתוך האימייל עצמו, פעולה זו אינה תורמת לארכיון המוני
שלב 2. פתח את תפריט Gmail
תוכל לעשות זאת על ידי הקשה על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה שלך.
שלב 3. הקש על "הגדרות"
פעולה זו תפתח רשימה מורחבת של הגדרות אפליקציית Gmail שלך.
שלב 4. הקש על "הגדרות כלליות"
פעולה זו תפתח תפריט הגדרות נוסף.
שלב 5. הקש על "פעולת ברירת המחדל של Gmail"
אתה יכול לשנות את אפשרות ברירת המחדל שלך-ארכיון מול מחיקה-מתפריט זה.
שלב 6. הקש על האפשרות "ארכיון"
זה יהפוך את הארכיון לאפשרות בחירת ברירת המחדל שלך.
תוכל גם לבחור לקבל הודעת אישור לפני העברת/מחיקת מיילים מתפריט זה
שלב 7. חזור לתיבת הדואר הנכנס שלך
יהיה עליך לבחור את הודעות האימייל שברצונך לאחסן מכאן.
שלב 8. חפש דואר אלקטרוני לארכיון
אם יש לך מילות מפתח או נושא שאליו ברצונך לחפש, תוכל לעשות זאת מסרגל החיפוש בחלק העליון של המסך.
שלב 9. בחר הודעה
לעשות זאת על ידי הקשה על תיבת הסימון משמאל להודעת דוא"ל בודדת ולאחר מכן הקשה על הודעות דוא"ל הבאות כדי לבחור אותן.
שלב 10. הקש על כפתור הארכיון
זהו החץ הפונה כלפי מטה בחלק העליון של המסך; פעולה זו תסיר את ההודעות שלך מתיבת הדואר הנכנס ותמקם אותן בתיקיית כל הדואר!
תוכל גם לאחסן הודעות אימייל בודדות על ידי החלקה שמאלה מעל הדוא"ל
שלב 11. גש לדואר הארכיון שלך בתיקייה "כל הדואר"
אתה יכול לעשות זאת מתוך תפריט Gmail; שים לב כי ייתכן שתצטרך להקיש על "הצג את כל התוויות" כדי להציג את תיקיית כל הדואר.
שיטה 4 מתוך 6: שימוש באפליקציית הדואר iOS
שלב 1. הקש על אפליקציית הדואר של האייפון שלך כדי לפתוח אותה
"דואר" מגיע כסטנדרט בכל הגרסאות של iOS; הסמל שלו דומה למעטפה לבנה על רקע כחול.
שלב 2. הקש על האפשרות "כל הדואר הנכנס"
זה אמור להיות בראש התפריט שלך "תיבות דואר".
אם כרגע יש לאפליקציית הדואר שלך תיבת דואר נכנס פתוח, יהיה עליך להקיש על החץ הפונה שמאלה בפינה השמאלית העליונה של המסך
שלב 3. הקש על האפשרות "ערוך"
זה בפינה השמאלית העליונה של התפריט "כל הדואר הנכנס" שלך.
אם עליך לחפש הודעות דוא"ל ספציפיות לארכיון, תוכל להשתמש בפונקציית "חיפוש" בחלק העליון של המסך כדי להזין מילים המתייחסות לדוא"ל או למשתמשים ספציפיים
שלב 4. בחר מיילים לארכיון
בצע זאת על ידי הקשה על כל הודעת דוא ל שברצונך לאחסן בארכיון.
תוכל גם להחליק ימינה על כל הודעת דוא"ל שברצונך לאחסן בארכיון
שלב 5. הקש על כפתור "ארכיון"
זה בפינה הימנית התחתונה של המסך; הקשה על כפתור הארכיון תסיר את הודעות האימייל שנבחרו מתיבת הדואר הנכנס שלך!
שלב 6. הקש על תיקיית הארכיון של תיבת הדואר הנכנס שלך
תלוי אילו תיבות דואר נכנס מסונכרנות עם אפליקציית הדואר שלך, שם תיקיית הארכיון ישתנה; עם זאת, בדרך כלל הוא יקרא "ארכיון" או "כל הדואר".
אפשרות זו תהיה בתפריט "תיבות דואר" שלך
שיטה 5 מתוך 6: שימוש ב- Outlook
שלב 1. פתח את תיבת הדואר הנכנס של Outlook
יהיה עליך להיכנס עם אישורי Outlook שלך (ידית דוא ל וסיסמה) אם עדיין לא עשית זאת.
בנייד, הקש על אפליקציית Outlook כדי לפתוח את Outlook. יהיה עליך להקיש על הכרטיסייה "אחר" בחלק העליון של הדף שלך כדי להציג את הודעות האימייל שלך
שלב 2. חפש הודעות דוא"ל שברצונך לאחסן בארכיון
תוכל לעשות זאת בתיבת החיפוש שבצד השמאלי הקיצוני של המסך; יהיה עליך להזין שמות דוא"ל, מילות מפתח לתוכן או שמות שולחים כדי לסנן את הדוא"ל שלך.
- אם אתה יודע את הנושא של הודעת דוא"ל ספציפית, למשל, היית מחפש את שם הנושא.
- בנייד, הפעל את פונקציית "חיפוש" על ידי הקשה על סמל זכוכית המגדלת בסרגל הכלים בחלק העליון של המסך.
שלב 3. בחר דואר לארכיון
תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על תיבת הסימון משמאל להודעת דוא"ל היעד.; חזור על תהליך זה עבור כל הודעות הדוא"ל שברצונך לאחסן בארכיון.
- לנייד, הקש והחזק הודעת דוא"ל. פעולה זו תבחר את הדוא"ל; לאחר מכן תוכל להקיש על כל הודעות הדוא"ל הבאות כדי לבחור אותן.
- תוכל גם להחזיק את Control ולחץ על A כדי לבחור את כל הודעות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך.
שלב 4. לחץ על כפתור "ארכיון"
זה אמור להיות בחלק העליון של דף ה- Outlook שלך, ממש מעל פיד הדוא"ל שלך. פעולה זו תעביר לארכיון את הודעות האימייל שבחרת ותסיר אותן מתיבת הדואר הנכנס שלך! ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על "צור תיקיית ארכיון" תחילה אם עדיין אין לך אחת כזו; זה יבקש מאאוטלוק ליצור תיקייה חדשה עבור כל הודעות האימייל שלך בארכיון.
- לנייד, הקש על כפתור הארכיון בפינה השמאלית התחתונה של המסך. הקש על "צור" כדי ש- Outlook ייצור עבורך תיקיית ארכיון, והאימייל שלך יישמר בארכיון בהצלחה!
- עבור הודעת דוא"ל אחת בנייד, פשוט החלק שמאלה על דוא"ל שברצונך לשלוח לארכיון. פעולה זו תשלח את הדוא"ל ישירות לתיקיית הארכיון.
שלב 5. הצג את הדואר הארכיוני שלך על ידי לחיצה על "ארכיון"
זה נמצא בצד שמאל של תיבת הדואר הנכנס שלך בתחתית התפריט "תיקיות".
לנייד, הקש על סמל תפריט ההגדרות בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לפתוח את תפריט "תיקיות". האפשרות "ארכיון" תהיה בתחתית תפריט זה
שיטה 6 מתוך 6: שימוש ב- Yahoo
שלב 1. פתח את דף Yahoo שלך
אם אתה עדיין לא מחובר, עשה זאת על ידי לחיצה על כפתור "כניסה" בפינה השמאלית העליונה של המסך והזנת שם המשתמש והסיסמה שלך ב- Yahoo.
לנייד, הקש על אפליקציית Yahoo Mail כדי לפתוח Yahoo Mail
שלב 2. לחץ על האפשרות "דואר"
זה נמצא בפינה הימנית העליונה של דף Yahoo שלך ויפנה אותך לתיבת הדואר הנכנס שלך.
שלב 3. חפש הודעות דוא"ל שברצונך לשלוח לארכיון
תוכל לעשות זאת מסרגל החיפוש בחלק העליון של המסך. אלה צריכים להיות מיילים עם מידע חשוב או פוטנציאלי רלוונטי בהם; אתה לא צריך לשלוח דואר זבל של בן דוד שלך שאתה יודע שלעולם לא תקרא שוב.
שלב 4. לחץ על תיבת הסימון משמאל להודעת דוא"ל היעד
פעולה זו תבחר את הדוא"ל. יהיה עליך לעשות זאת עבור כל הודעת דוא"ל שברצונך לאחסן בארכיון.
- תוכל גם להחזיק את Control ולחץ על A כדי לבחור את כל הודעות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך.
- לנייד, הקש והחזק הודעת דוא"ל כדי לבחור בה. לאחר מכן תוכל להקיש על כל הודעות הדוא"ל הבאות כדי לבחור אותן גם כן.
שלב 5. לחץ על כפתור "ארכיון"
אפשרות זו נמצאת בלוח הבקרה ממש מעל תיבת הדואר הנכנס שלך; לחיצה עליו תסיר את הודעות האימייל שלך מתיבת הדואר הנכנס ותמקם אותן בתיקיית הארכיון!
לנייד, הקש על כפתור הארכיון בתחתית המסך. הוא נמצא ממש ליד סמל פח האשפה
שלב 6. לחץ על האפשרות "ארכיון" כדי להציג את הודעות האימייל שלך בארכיון
זה נמצא בצד שמאל של דף Yahoo שלך.
