ל- Trello, לוח לבן וירטואלי לניהול פרויקטים, יש שימושים ארגוניים כמעט ללא הגבלה. כאשר אתה נרשם ל- Trello, תוכל ליצור לוחות עבור פרויקטים ומשימות שונות. בכל אחד מהלוחות הללו תיצור רשימות לשלבים או קטגוריות שונות. רשימות אלה מאוכלסות בכרטיסים, אותם תוכל להעביר בין רשימות תוך התקדמות לקראת מטרותיך.
צעדים
חלק 1 מתוך 6: הרשמה
שלב 1. בקר באתר Trello
תוכל ליצור חשבון באמצעות האתר או אפליקציית Trello לנייד. האפליקציה זמינה לאנדרואיד ו- iOS, וניתן להוריד אותה מחנות האפליקציות במכשיר שלך.
אולי עדיף להתחיל להשתמש באתר Trello כך שתהיה לך גישה לכל התכונות ותוכל להתרגל לממשק
שלב 2. לחץ או הקש על "הרשמה
" פעולה זו תתחיל את תהליך יצירת החשבון.
שלב 3. צור חשבון Trello
תוכל להזין שם, כתובת דוא ל וסיסמה כדי ליצור את החשבון שלך, או שאתה יכול להירשם באמצעות חשבון Google שלך. פעולה זו תיצור חשבון באופן אוטומטי באמצעות פרטי פרופיל Google שלך.
חלק 2 מתוך 6: יצירת לוח
שלב 1. לחץ על כפתור "+" לצד שמך ובחר "צור לוח
אתה תמצא את זה בפינה השמאלית העליונה.
לוחות הם עמוד השדרה של Trello, וכל אחד מהם משמש כאזור הארגוני העיקרי לפרויקטים, אירועים או שיתופי פעולה בודדים. לדוגמה, בבית עשוי להיות לכם לוח למטלות שבועיות, לוח לתכנון יום הולדת הקרוב, ולוח לתוכנית הכושר שלכם. בעבודה ייתכן שיהיה לוח עבור הפרויקט העיקרי שלך, לוח ללוח השנה שלך ולוח עבור משאבי עובדים
שלב 2. הזן כותרת ללוח ולחץ על "צור
הכותרת היא כיצד תזהה את הלוח ברשימה שלך. ודא שהשם ברור מספיק עבור כל המשתמשים שאתה עשוי להזמין להצטרף אליו.
שלב 3. לחץ על "הוסף רשימה" כדי להוסיף רשימה ללוח
הלוח שלך מתחיל ללא כל רשימות, כך שתצטרך ליצור אחת. רשימות הן הקטגוריות של הלוח שלך, וערכים הנקראים "כרטיסים" יתווספו ויועברו ביניהם.
לדוגמה, עבור רשימת מטלות לביתך, תוכל לקבל רשימת "מטלות" לכל מה שצריך להסתיים בקרוב, רשימת "מתבצעת" למשימות שאתה עובד עליהן ו- " הרשימה בוצעה "למשימות שהושלמו
שלב 4. המשך להוסיף רשימות עד לקטלוג הלוח שלך כראוי
לאחר יצירת הרשימה הראשונה, תוכל אוטומטית להתחיל ליצור את השנייה. המשך ליצור רשימות עד שאתה מרוצה ממבנה הלוח שלך.
שלב 5. סדר מחדש רשימות על ידי לחיצה וגרירה
אתה יכול ללחוץ ולגרור רשימה כדי להעביר אותה למיקום אחר אופקית על הלוח. כל הכרטיסים ברשימה (ראה להלן) יועברו יחד איתם.
שלב 6. סגור לוח כשאינך זקוק לו עוד
לא ניתן למחוק לוח לחלוטין ב- Trello. כאשר אינך רוצה להשתמש בלוח יותר, תוכל לסגור אותו כך שלא יופיע עוד:
- מחק כרטיסים עם מידע רגיש. אמנם אינך יכול למחוק לוח, אך תוכל למחוק ממנו את הכרטיסים. זה חשוב אם יש לך כרטיסים עם מידע רגיש שברצונך למחוק לצמיתות. פתח את הכרטיס שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על "ארכיון". לחץ על כפתור "מחק" שמופיע כדי למחוק אותו לצמיתות.
- פתח את תפריט הלוח כדי לסגור את הלוח. לאחר שתמחק כרטיסים רגישים, תוכל לסגור את הלוח בבטחה. אתה יכול לעשות זאת מתפריט הלוח.
- לחץ על האפשרות "עוד" ולאחר מכן לחץ על "סגור לוח". לחץ על "סגור" לאישור.
חלק 3 מתוך 6: שימוש בכרטיסים
שלב 1. לחץ על הלחצן "הוסף כרטיס" בראש רשימה ריקה
זה יאפשר לך להוסיף כרטיס לרשימה.
כרטיסים הם ערכים בודדים שאתה מוסיף לרשימות. כל כרטיס יכול להיות משימה, רעיון, מתכון או כל ערך אחר התואם את הלוח שלך. ניתן להעביר קלפים הלוך ושוב בין הרשימות לפי הצורך
שלב 2. תן שם לכרטיס
תחשוב על זה כ"חזית "הכרטיס. לדוגמה, ברשימת המטלות שלך לבית, תוכל ליצור כרטיס בשם "קבל מכסחת דשא לעבודה".
שלב 3. לחץ וגרור כרטיסים כדי להעביר אותם בין רשימות
זהו אחד המאפיינים העיקריים של טרלו. אתה יכול לחשוב על זה כמו העברת קלפים על גבי לוח לבן. העברת כרטיסים בין רשימות משמשת בדרך כלל להצגת התקדמות, כגון העברת כרטיס מרשימת "המטלות" לרשימת "סיום".
שלב 4. לחץ על כרטיס שנוצר כדי להציג את הפרטים
זה כמו לצפות ב"גב "הכרטיס. תוכל להוסיף כאן תיאורים מפורטים, להוסיף רשימות צ'ק, לצרף תמונות ועוד.
שלב 5. לחץ על הקישור "ערוך את התיאור" כדי להוסיף תיאור
תוכל להוסיף פרטים נוספים לכרטיס כאן, כגון הוראות מפורטות, קישורים, מספרי טלפון או כל דבר אחר שתזדקק לו.
כאשר לכרטיס יש תיאור, תראה סמל תיאור קטן מתחת לשם הכרטיס
שלב 6. לחץ על כפתור "תוויות" כדי להוסיף תווית לכרטיס
לחצן זה תמצא בחלק האחורי של הכרטיס, בקטע "הוסף". יופיע תפריט חדש המאפשר לך לבחור מתוך כמה צבעים שונים.
- אתה יכול פשוט לסמן עם צבע, או שאתה יכול ללחוץ על כפתור העיפרון ליד צבע ולתת לתווית שם. שם זה יופיע מעל הצבע שנבחר.
- כרטיסים יכולים להכיל מספר תוויות לפי הצורך.
שלב 7. הוסף רשימת צ'ק על ידי לחיצה על כפתור "רשימת"
פעולה זו יוצרת רשימה של הכרטיס. על הלוח הראשי, יופיע מספר #/ # מתחת לשם הכרטיס שיציין כמה מפריטי הרשימות הושלמו.
לדוגמה, אם הכרטיס שלך היה "להפעיל מכסחת דשא", רשימת הבדיקה שלך עשויה לכלול רשומות כמו "החלפת שמן", "החלפת הכבל", "בדוק את החגורות" וכו '
שלב 8. צרף קבצים לכרטיסים
לחיצה על כפתור "מצורף" מאפשרת לך לקשר קבצים משירותי אחסון הענן השונים שלך, או להעלות קובץ ל- Trello לקישור.
- אם תוסיף קובץ תמונה כקובץ מצורף, הוא יתווסף כ"כריכת כרטיס "ויהיה גלוי מרשימת הלוח.
- קיימת מגבלת גודל קבצים בגודל 10 מגה בייט לקבצים המועלים ל- Trello, אך אין מגבלה על גודל הקבצים המשותפים מ- Drive ושירותי אחסון ענן אחרים.
חלק 4 מתוך 6: שיתוף פעולה
שלב 1. פתח את תפריט הלוח
תוכל לפתוח זאת על ידי לחיצה על הקישור "הצג תפריט" בפינה השמאלית העליונה.
Trello מאפשר לך להזמין כמה אנשים שתרצה להצטרף ללוח שלך. אתה יכול להזמין את בני משפחתך ללוחות בית או את עמיתיך ללוחות העבודה שלך
שלב 2. לחץ על הלחצן "הוסף חברים"
זה יאפשר לך להזמין אנשים אחרים לצפות ולערוך את לוח Trello שלך. הוספת חברים רק תעניק להם גישה לדירקטוריון הנוכחי.
שלב 3. הזן את שם או כתובת הדוא"ל של Trello עבור האדם שברצונך להוסיף ללוח
אם כתובת הדוא"ל משויכת לחבר Trello, תוכל ללחוץ על שם Trello שלו כדי להוסיף אותם מיד ללוח. אם כתובת הדוא"ל אינה משויכת לחבר Trello, תוכל לשלוח הזמנה להצטרף ל- Trello. כאשר הנמען נרשם, הוא יצטרף מייד ללוח שאליו שלחת את ההזמנה.
שלב 4. הוסף חברים לכרטיסים
אתה יכול להוסיף חברים לכרטיסים ספציפיים, מה שעושה כמו להקצות להם אותם. כאשר חבר מוקצה לכרטיס, תראה את תמונת הפרופיל שלו בפינת הכרטיס ברשימת הלוח.
- פתח את החלק האחורי של הכרטיס ולחץ על כפתור "חברים" בקטע "הוסף".
- בחר את החבר שברצונך להקצות לכרטיס.
- חברים שהוקצו רשומים אוטומטית לעדכוני כרטיסים.
שלב 5. ציין חברים אחרים בהערות הכרטיס
ניתן להשתמש בקטע ההערות בכרטיס כדי לתקשר עם חברים אחרים. הקלד @name ולאחר מכן בחר את החבר שברצונך להזכיר בתפריט שמופיע. אותו חבר יקבל הודעה על כך שהוא הוזכר בתגובות הכרטיס.
שלב 6. צור צוות
צוותים הם קבוצות משתמשים שלכולן יש גישה לקבוצת לוחות. שימוש בצוותים מאפשר לך לוודא שכולם יכולים לראות את הלוחות שהם אמורים לראות.
- לחץ על "+" לצד שם Trello שלך ובחר "צור צוות אישי" או "צור צוות עסקי".
- הזן את שם הצוות ותן לו תיאור.
- הוסף חברים לצוות מהכרטיסייה חברים בדף הצוות.
- צור לוחות חדשים לצוות בכרטיסייה לוחות בדף הצוות. תוכל גם להעביר לוחות קיימים לצוותים שונים על ידי לחיצה על הצוות הנוכחי בעת צפייה בלוח ובחירה באפשרות "שנה צוות".
חלק 5 מתוך 6: הפקת יותר מטרלו
שלב 1. צור מספר לוחות כדי לארגן את חייך
אין גבול למספר הלוחות שאתה יכול ליצור, אז אל תהסס להכין כמה לוחות שאתה צריך כדי לארגן את הכל. כדי להפיק את המרב התועלת, כל לוח צריך להיות עבור משימה או קונספט נפרדים שיהנו מכך שיהיו מספר רשימות וכרטיסים.
שלב 2. השתמש ב- Trello למאמצי היצירה שלך
Trello הוא לא רק לעסקים או לרשימות מטלות. אתה יכול להשתמש בו כדי לעקוב אחר רעיונות ולבנות את עבודת היצירה שלך.
לדוגמה, תוכל להשתמש ב- Trello כדי לתאר ספר שברצונך לכתוב, או לנהל רעיונות שיש לך עבור מאמרים בבלוג, או לנהל יומן
שלב 3. השתמש ב- Trello כדי לתכנן אירוע
בגלל האופי השיתופי שלו, Trello הופכת את ארגון האירוע לקל הרבה יותר מאשר להסתמך על מיילים ושיחות טלפון. אתה יכול ליצור לוח לאירוע שלך ואז להזמין את כל מי שיהיה מעורב בתכנון וביצועו.
- ניתן להשתמש ברשימות שונות לחלקים שונים של האירוע הדורשים תכנון (אוכל, בידור, התקנה וכו '). לאחר מכן תוכל להוסיף משימות ספציפיות לכל אחת מהרשימות הללו (סלט תפוחי אדמה ברשימת "אוכל", להוציא כיסאות ברשימת "התקנה" וכו ').
- לאחר שהגדרת את הרשימות והכרטיסים שלך, תוכל להקצות אנשים שונים לכרטיסים שונים, כך שהם יידעו בדיוק מה הם צריכים לעשות.
- צור רשימה "בוצע" שאליה יכולים העוזרים שלך לגרור את הכרטיסים לאחר שסיימו את משימותיהם.
שלב 4. הוסף Power-Ups ל- Trello
Power-Ups הם שילובי אפליקציות ושירותים שתוכל להוסיף לחשבון Trello שלך. ישנם Power-Ups שנוצרו על ידי Trello, כגון Power-Up לוח השנה, ויש Power-Ups שנוצרו על ידי צד שלישי, כגון Power-Up Publicate.
- פתח את תפריט הלוח ולחץ על "Power-Ups". אם הלוח שלך אינו חלק מצוות, תתבקש להוסיף אותו לאחד.
- לחץ על כפתור "i" לצד שם הפעלה כדי לראות פרטים על מה שהוא עושה וכיצד להשתמש בו.
- לחץ על כפתור "הפעל" כדי להפעיל את ההפעלה ללוח שלך.
- התחל להשתמש ב- Power-Up. תהליך השימוש בהם ישתנה בהתאם להפעלה. רוב ה- Power-Ups משולבים בגב הכרטיסים.
שלב 5. צור כרטיסים מתוך גיליון אלקטרוני
אם יש לך רשימת ערכים בגיליון אלקטרוני וברצונך להמיר כל אחד לכרטיס נפרד, Trello יכול להתמודד עם זה באופן אוטומטי:
- סמן את כל הערכים בגיליון האלקטרוני שלך והעתק אותם ללוח שלך.
- הפעל כרטיס חדש ב- Trello והדבק את הערכים שהועתקו בשדה הטקסט של הכרטיס.
- בחר "צור # כרטיסים", שייצור כרטיסים בודדים מכל אחד מהערכים שהעתקת.
שלב 6. השתמש בסימון מיוחד כדי להוסיף עיצוב טקסט לכרטיסים שלך
אתה יכול להפוך את הטקסט בכרטיס מודגש, נטוי או קוד, וניתן ליצור היפר -קישורים באמצעות תווים מיוחדים:
- **טקסט מודגש** - טקסט מודגש
- * טקסט נטוי* - טקסט נטוי
- `טקסט קוד` - טקסט קוד
- [טקסט היפר -קישור] (https://www.example.com) - טקסט היפר -קישור
חלק 6 מתוך 6: שימוש באפליקציות לנייד
שלב 1. התקן את אפליקציית Trello במכשיר הנייד שלך
Trello זמין עבור אנדרואיד ו- iOS. אתה יכול להוריד אותו בחינם בחנות האפליקציות במכשיר שלך.
שלב 2. היכנס באמצעות חשבון Trello שלך
תתבקש להיכנס בעת הפעלת האפליקציה בפעם הראשונה. היכנס באמצעות חשבון Trello שלך, או לחץ על "היכנס באמצעות Google" אם יצרת את חשבונך על ידי קישור חשבון Google שלך.
שלב 3. צפה בלוחות שלך
כאשר אתה נכנס, תראה את כל הלוחות הזמינים שלך. הקשה על לוח תפתח אותו כך שתוכל להציג את הרשימות והכרטיסים.
שלב 4. החלק שמאלה וימינה כדי לצפות ברשימות שלך
כאשר אתה מחזיק את הטלפון שלך במאונך, כל רשימה תיקח מסך והחלקה תעבור לרשימה הבאה. כאשר אתה מחזיק את הטלפון בצורה אופקית, החלקה שמאלה וימינה תגלול בצורה חלקה בין הרשימות שלך.
שלב 5. הקש על כרטיס כדי להציג את החלק האחורי
כאשר אתה מקיש על כרטיס, תראה את הפרטים בחלק האחורי. תוכל להוסיף פריטים כמו רשימות צ'ק לגב הכרטיס על ידי הקשה על כפתור "+".
שלב 6. הקש על כפתור "הוסף כרטיס" בתחתית הרשימה כדי להוסיף כרטיס חדש
תתבקש להזין שם כרטיס. תוכל להקיש על כפתור המצלמה כדי לצלם עם המצלמה של הטלפון שלך או לצרף קובץ אחר לכרטיס.
