כיצד להוסיף משאב בפרויקט MS: 10 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד להוסיף משאב בפרויקט MS: 10 שלבים (עם תמונות)
כיצד להוסיף משאב בפרויקט MS: 10 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להוסיף משאב בפרויקט MS: 10 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להוסיף משאב בפרויקט MS: 10 שלבים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: חיבור לאינטרנט באמצעות נקודה חמה מהטלפון הסלולרי - מדריך, טיפים ועצות 2024, מרץ
Anonim

Microsoft Project הוא יישום תוכנה לטיפול במשימות ניהול פרויקטים. האפליקציה שימושית מאוד לביצוע משימות כגון תזמון, ניהול והקצאת משאבים, ניהול תקציב ומעקב אחר התקדמות. אחד המאפיינים המרכזיים של האפליקציה הוא בשימוש רב בתחומי הבנייה לניהול התקדמות פרויקטי הבנייה, ביכולתו לנהל ולהקצות משאבים למשימות או תאריכים ספציפיים. הידע כיצד להוסיף משאב ב- Microsoft Project הוא חיוני למימוש מלא של הפוטנציאל של התוכנית.

צעדים

הוסף משאב ב- MS Project שלב 1
הוסף משאב ב- MS Project שלב 1

שלב 1. פתח את Microsoft Project

עשה זאת על ידי ניווט לאייקון שלו בתפריט התחל או על ידי לחיצה על הסמל שלו בשולחן העבודה.

הוסף משאב ב- MS Project שלב 2
הוסף משאב ב- MS Project שלב 2

שלב 2. פתח את מרכז המשאבים

התחל בלחיצה על הכותרת "כלים" בשורת המשימות. בחר "אפשרויות ארגוניות" ולאחר מכן לחץ על "פתח מאגר משאבים ארגוני" מהתפריט שמופיע.

הוסף משאב ב- MS Project שלב 3
הוסף משאב ב- MS Project שלב 3

שלב 3. צור משאב חדש

בתפריט מרכז המשאבים, לחץ על הלחצן שעליו כתוב "חדש". לחץ על "משאבים" מהאפשרויות המפורטות. פעולה זו תיצור משאב חדש ותמקם אותו במאגר המשאבים, שם ניתן לגשת אליו לשימוש בממשק הראשי של התוכנית.

הוסף משאב ב- MS Project שלב 4
הוסף משאב ב- MS Project שלב 4

שלב 4. ציין את סוג המשאב

תחת הכותרת "סוג", תראה אפשרויות עבור 3 סוגי משאבים שונים. ציין את המשאב החדש כמשאב עבודה, כמשאב חומרים או כמשאב עלות. אין צורך לציין שדה זה אם אינך רוצה, אך מומלץ אם יישמת מבנה פירוט משאבים על הפרויקט שלך או שאתה עובד עם מאגר משאבים גדול מאוד.

הוסף משאב ב- MS Project שלב 5
הוסף משאב ב- MS Project שלב 5

שלב 5. ציין את שם המשאב

בתיבה המסומנת "שם", הקלד את שם המשאב. לדוגמה, אם אתה מחזיק מאגר משאבים של קבלני משנה בפרויקט, ניתן למלא את שדה השמות בשם של כל חברה. ציין גם את ערך מבנה פירוט המשאבים, במידת הצורך.

הוסף משאב ב- MS Project שלב 6
הוסף משאב ב- MS Project שלב 6

שלב 6. ציין כל מידע נוסף הנדרש עבור המשאב

בשדות האחרים המופיעים בחלון, ציין את כל הערכים הדרושים לתוכנית ארגון המשאבים שלך. ניתן להקצות ערכים למידע על צוות, זמינות, קבוצת עלויות ועוד מספר תכונות.

הוסף משאב ב- MS Project שלב 7
הוסף משאב ב- MS Project שלב 7

שלב 7. הזן כל מידע מותאם אישית על המשאב

אם עליך לציין ערך מותאם אישית המצורף למשאב שאינו מכוסה באחת מהאפשרויות הסטנדרטיות, לחץ על הלחצן "שדות מותאמים אישית של משאבים". בתיבת הטקסט שמופיעה, הקלד את המידע המותאם אישית הנדרש.

הוסף משאב ב- MS Project שלב 8
הוסף משאב ב- MS Project שלב 8

שלב 8. צא ממרכז המשאבים

כשתסיים לערוך את המשאב, לחץ על כפתור "אישור" בתחתית החלון כדי לחזור לממשק הראשי של התוכנית. כעת ניתן להוסיף את המשאבים שיצרת ללוח הזמנים ולתקציב הפרויקט.

הוסף משאב ב- MS Project שלב 9
הוסף משאב ב- MS Project שלב 9

שלב 9. שמור את קובץ הפרויקט

לאחר הוספת משאבים כלשהם, לחץ על כפתור "קובץ" בשורת המשימות ולאחר מכן לחץ על "שמור". פעולה זו תשמור את קובץ הפרויקט במחשב שלך, ותשמור איתו את מאגר המשאבים המעודכן.

הוסף משאב בגמר פרויקט MS
הוסף משאב בגמר פרויקט MS

שלב 10. סיים

מוּמלָץ: