רוב לקוחות הדוא ל אינם מאפשרים לך לצרף תיקיה רגילה, אך יש פתרון קל. דחיסת התיקייה תהפוך אותה לקובץ יחיד, כמו גם לכווץ אותה כדי להימנע ממגבלות גודל קבצים מצורפים מרביים. עיין בהוראות להלן עבור מערכת ההפעלה שלך.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: Windows 10, 8, 7, Vista או XP
שלב 1. אתר את התיקייה שברצונך לצרף
אם יש מספר תיקיות שברצונך לשלוח, העבר את כולן לאותו מיקום. החזק את המקש Shift ולחץ על כל אחד מהם כדי לבחור את כולם בבת אחת.
לחלופין, פשוט צור תיקיה חדשה, הנח את כל הקבצים לצירוף בתוכה ודחס את התיקיה הזו
שלב 2. דחוס את התיקייה
לחץ לחיצה ימנית על התיקייה. בחר שלח אל → קובץ דחוס מהתפריט הנפתח. זה מצמצם את הקבצים לגודל הניתן לניהול יותר, ומשלב אותם לתיקיה דחוסה אחת, שנקראת "ארכיון".
- ל- Windows 8 ו- 10 יש גם אפשרות שנייה, המיועדת למשתמשי מסך מגע. בחר את הקובץ, הקש על הכרטיסייה שתף בתפריט העליון ולאחר מכן הקש על Zip בתפריט העליון.
- ייתכן שגירסאות מסוימות של Windows XP אינן כוללות את האפשרות הזו. אם אינך רואה אותו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור ריק בכל תיקיה ובחר חדש → תיקיה דחוסה (מכווצת). הקלד שם ולחץ על ↵ Enter ולאחר מכן גרור את הקבצים שלך לתיקיה דחוסה זו.
שלב 3. צרף את התיקיה הדחוסה לדוא"ל שלך
פתח את תוכנית הדוא"ל שלך או בקר בשירות הדוא"ל שלך המבוסס על ברוזבר. לחץ על צרף (או על סמל הנייר) ובחר את התיקיה הדחוסה כאילו הייתה קובץ רגיל. המתן עד שיעלה ולאחר מכן שלח את המייל כרגיל.
- ב- Windows 10 תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולבחור במקום זאת שלח ל → נמען דואר.
- מקבל המייל לוחץ תחילה על הקובץ המצורף כדי להוריד את התיקיה הדחוסה. כדי לערוך את הקבצים (ולפעמים רק כדי לצפות בהם), עליו לחלץ (לבטל את הדחיסה) של הקובץ. בדרך כלל זה פשוט כמו לחיצה כפולה עליהם, או לחיצה ימנית עליהם ובחירה ב"חלץ "או" לא דחוס ".
שלב 4. פתרון בעיות של דוא"ל
כמעט לכל שירותי הדוא ל יש מגבלה על גודל הקובץ שאתה יכול לשלוח. אם אתה מקבל הודעת שגיאה והאימייל לא נשלח, יש לך מספר אפשרויות:
- העלה את הקבצים לשירות אחסון ענן בחינם.
- הפרד את תוכן התיקיה וצירף אותם (דחוסים) להודעות דוא"ל נפרדות.
- הורד את WinRAR והשתמש בו כדי לפרק קבצים גדולים לחתיכות קטנות יותר. צרף כל נתח בנפרד, למספר מיילים במידת הצורך.
שיטה 2 מתוך 3: macOS
שלב 1. דחוס את התיקיה שאתה מתכוון לצרף
בחר את התיקיה ולחץ על קובץ → דחוס מהתפריט העליון.
לחלופין, בחר את התיקיה בלחיצה על לחיצה על לחצן העכבר הימני או לחיצה על משטח מגע בשתי אצבעות. פעולה זו פותחת תפריט נפתח הכולל דחיסה
שלב 2. צרף את התיקיה הדחוסה לדוא"ל שלך
השתמש בפונקציית הצירוף כפי שהיית עושה עבור כל קובץ, ולאחר מכן בחר את התיקיה הדחוסה.
חלק מהמשתמשים מדווחים על באג באפליקציית הדואר שבוחר את התיקייה המכילה את התיקיה שבחרת. אם זה קורה, העבר את התיקייה ל"תצוגת רשימה "ונסה שוב
שלב 3. פתרון בעיות
אם התיקייה הדחוסה עדיין גדולה מדי עבור לקוח הדוא ל שלך, תוכל לנסות אחת מהפתרונות הבאים:
- אם אתה משתמש ב- iCloud Mail, לחץ על סמל גלגל השיניים בסרגל הצד ואז על העדפות. תחת הלחנה, בחר "השתמש בדואר זבל בעת שליחת קבצים מצורפים גדולים". עכשיו אתה יכול לצרף קבצים עד 5 GB, אם כי קישור ההורדה יישאר רק למשך 30 יום.
- הפרד את תוכן התיקיה ושלח את הקבצים במספר מיילים.
- העלה את הקבצים לשירות אחסון ענן בחינם.
שיטה 3 מתוך 3: מערכות הפעלה אחרות
שלב 1. הורד תוכנה למערכות הפעלה מיושנות
אם אתה מפעיל את Windows 2000 ואילך, יהיה עליך להוריד תוכנת דחיסה כגון WinZip כדי לדחוס את התיקיה שלך. באופן דומה, ייתכן שמשתמשי Mac OS 9 יצטרכו להוריד את StuffIt Expander.
שלב 2. מצא הוראות ספציפיות להפצת לינוקס שלך
רוב הפצות לינוקס כוללות יכולת מובנית לדחוס קבצים. לדוגמה, באובונטו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר "דחיסה …" מתפריט ההקשר. תתבקש לבחור שם ומיקום לארכיון שהתקבל. צרף את הארכיון הזה לדוא"ל שלך.
טיפים
- שים לב שיש מספר סיומות קבצים דחוסות. הנפוצים ביותר הם.zip,.rar ו-.tar.gz. קבצי "Zip" הם ללא ספק הנפוצים ביותר. ייתכן שיהיה צורך בתוכנות שונות לצורך טיפול בהרחבות שונות.
- הדחיסה פועלת על ידי ביטול נתונים מיותרים, והחלפתם בהוראות קצרות יותר לשחזורם מאוחר יותר. סוגי קבצים נפוצים רבים כגון JPEG או MP3 כבר נדחסו, ולא יקטן בהרבה (אם בכלל) עם דחיסה שנייה.
- אם אתה משתמש בגירסה מודרנית של Microsoft Outlook, תוכל לבחור בתיקייה רגילה באמצעות האפשרות צרף. כאשר תתבקש, לחץ על דחוס כדי להכין אותו לשליחה.
