בכל פעם שאתה עוקב אחר כל דבר עם גיליונות אלקטרוניים, יגיע הזמן שבו תרצה למצוא מידע מבלי שתצטרך לגלול ברשימה. זה הזמן שבו הפונקציה LOOKUP יכולה להיות שימושית.
נניח שיש לך רשימה פשוטה של 1000 לקוחות עם שלוש עמודות: שם משפחה, מספר טלפון וגיל. אם אתה רוצה למצוא את מספר הטלפון של Monique Wikihow, תוכל להסתכל על כל שם בעמודה עד שתמצא אותו. כדי להאיץ את העניינים, אתה יכול למיין את השמות בסדר אלפביתי, אך אם יש לך לקוחות רבים עם שמות משפחה המתחילים ב- "w", עדיין עלולה להיות לך כאב ראש כשגלוש ברשימה. אולם באמצעות הפונקציה LOOKUP, אתה יכול פשוט להקליד את השם והגיליון האלקטרוני ירוק את מספר הטלפון והגיל של מיס wikiHow. נשמע שימושי, לא?
צעדים
שלב 1. צור רשימת שתי עמודות בתחתית הדף
בדוגמה זו, בעמודה אחת יש מספרים ובשנייה יש מילים אקראיות.
שלב 2. החליטו על התא ממנו תרצו שהמשתמש יבחר, מכאן תהיה רשימה נפתחת
שלב 3. לאחר לחיצה על התא, הגבול אמור להתכהות, בחר בכרטיסייה DATA בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר אימות
שלב 4. אמור להופיע מוקפץ, ברשימה ALLOW בחר רשימה
שלב 5. עכשיו כדי לבחור את המקור שלך, במילים אחרות את העמודה הראשונה שלך, בחר את הכפתור עם החץ האדום
שלב 6. בחר את העמודה הראשונה של הרשימה שלך ולחץ על Enter ולחץ על אישור כאשר מופיע חלון אימות הנתונים, כעת תראה תיבה עם חץ מופעל, אם תלחץ עליה הרשימה שלך אמורה להיפתח
שלב 7. בחר תיבה נוספת שבה ברצונך להציג את המידע האחר
שלב 8. לאחר לחיצה על תיבה זו, עבור אל הכרטיסייה INSERT ו- FUNCTION
שלב 9. לאחר שהתיבה צצה, בחר חיפוש והפניה מרשימת הקטגוריות
שלב 10. מצא את החיפוש ברשימה ולחץ עליו פעמיים, תיבה נוספת אמורה להופיע לחץ על אישור
שלב 11. לבדיקת_ערך בחר את התא עם הרשימה הנפתחת
שלב 12. עבור ה - Lookup_vector בחר בעמודה הראשונה ברשימה שלך
שלב 13. עבור Result_vector בחר בעמודה השנייה
שלב 14. עכשיו בכל פעם שאתה בוחר משהו מהרשימה הנפתחת המידע אמור להשתנות באופן אוטומטי
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- ודא שכאשר אתה נמצא בחלון DATA VALIDATION (שלב 5) התיבה המסומנת ב- IN-CELL DROPDOWN מסומנת
- בכל פעם שאתה מסיים אתה יכול לשנות את צבע הגופן ללבן, כדי להפוך את הרשימה מוסתרת.
- שמור את העבודה שלך כל הזמן, במיוחד אם הרשימה נרחבת
- אם אתה רוצה להקליד את מה שאתה רוצה לחפש אתה יכול לדלג לשלב 7
