סינון הוא דרך נוחה ואמינה לאתר ולנהל נתוני גיליונות אלקטרוניים. באפשרותך לסנן נתונים באמצעות התכונה 'סינון אוטומטי' ב- Excel 2007 כדי להציג רק את הנתונים העונים לקריטריונים שצוינו. ניתן להעתיק, לתפעל ולהדפיס נתונים מסוננים מבלי להעביר אותם לגיליון אלקטרוני חדש. בעזרת סינון אוטומטי תוכל לסנן נתונים על ידי בחירת קריטריונים מתוך רשימה, לפי תנאים מספריים או לפי צבע. להלן אופן השימוש בתכונה סינון אוטומטי ב- Excel 2007.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: החלת מסננים
שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני שבו ברצונך לסנן נתונים
שלב 2. הכן את הנתונים שלך עבור מסנן אוטומטי של Excel 2007
Excel יכול לסנן את הנתונים בכל התאים שנבחרו בטווח, כל עוד אין שורות או עמודות ריקות לחלוטין בטווח שנבחר. ברגע שנתקלת בשורה או בעמודה ריקה, הסינון מפסיק. אם הנתונים בטווח שברצונך לסנן מופרדים על ידי שורות או עמודות ריקות, הסר אותם לפני שתמשיך בסינון האוטומטי.
- לעומת זאת, אם יש נתונים בגליון העבודה שאתה לא רוצה להיות חלק מהנתונים המסוננים, הפרד את הנתונים באמצעות שורה אחת או יותר ריקה או עמודה ריקה. אם הנתונים שאינך מעוניין לסנן נמצאים מתחת לנתונים לסינון, השתמש לפחות בשורה אחת ריקה לחלוטין כדי לסיים את הסינון. אם הנתונים שאינך רוצה לסנן נמצאים מימין לנתונים לסינון, השתמש בעמודה ריקה לחלוטין.
- זה גם נוהג להכיל כותרות עמודות בטווח הנתונים המסוננים.
שלב 3. לחץ על תא כלשהו בטווח שתרצה לסנן
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ברצועת הכלים של Microsoft Excel
שלב 5. לחץ על "מסנן" מהקבוצה "מיין וסנן"
חיצים נפתחים יופיעו בחלק העליון של כל טווח עמודות. אם טווח התאים מכיל כותרות עמודה, החצים הנפתחים יופיעו בכותרות.
שלב 6. לחץ על החץ הנפתח של העמודה המכיל את הקריטריונים הרצויים לסינון
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לסנן את הנתונים לפי קריטריונים, לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון "(בחר הכל)". כל תיבות הסימון האחרות יסומקו. לחץ כדי לסמן את תיבות הסימון של הקריטריונים שברצונך להציג ברשימה המסוננת. לחץ על "אישור" כדי לסנן את הטווח לפי הקריטריונים שנבחרו.
- כדי להגדיר מסנן מספרים, לחץ על "מסנני מספרים" ולאחר מכן לחץ על אופרטור ההשוואה הרצוי מהרשימה שמופיעה. מופיעה תיבת הדו -שיח "סינון אוטומטי מותאם אישית". בתיבה שמימין לבחירת אופרטור ההשוואה, בחר את המספר הרצוי מתיבת הרשימה הנפתחת או הקלד את הערך הרצוי. כדי להגדיר את מסנן המספרים על ידי יותר ממפעיל השוואה אחד, לחץ על לחצן הבחירה "ו" כדי לציין ששני הקריטריונים חייבים להיות נכונים, או לחץ על לחצן הבחירה "או" כדי לציין כי קריטריון אחד לפחות חייב להיות נכון. בחר את אופרטור ההשוואה השני ולאחר מכן בחר או הקלד את הערך הרצוי בתיבה מימין. לחץ על "אישור" כדי להחיל את מסנן המספרים על הטווח.
- לסינון הנתונים לפי קריטריונים מקודדי צבע, לחץ על "סינון לפי צבע". לחץ על הצבע הרצוי מהרשימה "סינון לפי צבע גופן" שמופיעה. הנתונים מסוננים לפי צבע הגופן שנבחר.
שיטה 2 מתוך 2: הסרת מסננים
שלב 1. לחץ על החץ הנפתח של הטווח המכיל את המסנן ולאחר מכן לחץ על "נקה מסנן מכותרת עמודה", כדי להסיר סינון מעמודה אחת
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ברצועת הכלים של Microsoft Excel ולאחר מכן לחץ על "נקה" כדי לנקות מסננים מכל העמודות
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- כדי לעדכן את תוצאות הסינון לנתונים, לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ברצועת הכלים של Microsoft Excel ולאחר מכן לחץ על "החל מחדש".
- בעת הגדרת מסננים, תוכל גם למיין את הנתונים לפי הצורך. תוכל למיין את הנתונים בסדר הטקסט "מיין A עד Z" העולה - בסדר המספרי "הקטן ביותר לגדול", בירידת סדר הטקסט "מיין Z עד A" - במיון הגדול ביותר לקטן ביותר, או שאתה יכול למיין את הנתונים לפי צבע הגופן.
