WikiHow זה מלמד אותך כיצד למלא תאים באופן אוטומטי עם נתונים ב- Excel. תאים יתמלאו אוטומטית בנתונים העוקבים אחר דפוס עם התאים שנבחרו. לדוגמה, מילוי אוטומטי יכול להעתיק טקסט ונוסחאות למטה לתאים ריקים. לחלופין, הוא יכול לזהות רצף מספרי ולהמשיך את התבנית בתאים שנבחרו.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: שימוש בידית מילוי אוטומטי
שלב 1. בחר את התא או התאים שברצונך להעתיק למטה
כדי לבחור מספר תאים, לחץ וגרור את הסמן מעל התאים.
- תוכל גם להחזיק Ctrl תוך לחיצה על מספר תאים כדי לבחור את כולם. לחלופין, החזק את המקש ⇧ Shift תוך כדי בחירת התאים הראשונים והאחרונים בגוש כדי לבחור את כל התאים שביניהם.
- לדוגמה, תוכל לבחור תא המכיל טקסט להעתקה על פני מספר תאים. תוכל גם לבחור נוסחת סכום להעתקה למטה; Excel יאסוף באופן אוטומטי את התאים המתייחסים אליהם ויתאים את פלט הנוסחה.
- תוכל גם לבחור תא שמתחיל סדרה, כגון תאריך או מספר. ה סדרת מילוי אפשרות תיצור תבנית; למשל, תאריכים רצופים או סדרה של מספרי זיהוי שנוצרו אוטומטית.
שלב 2. החזק את הסמן מעל הריבוע המלא בפינה השמאלית התחתונה של אזור התא שנבחר
המתן עד שהסמן יהפוך למוצק + ללא חיצים.
שלב 3. לחץ וגרור את העכבר כלפי מטה או על פני התאים הריקים שברצונך למלא
לפני שתשחרר את העכבר, תוכל לראות תצוגה מקדימה של מה שיתמלא כל תא בזמן שתעצור על התא הזה.
לחלופין, תוכל ללחוץ פעמיים על + סֵמֶל. היא תתמלא רק עד למטה ככל שהתאים משמאל או מימין לאותה עמודה הולכים.
שלב 4. סקור את אפשרויות המילוי האוטומטי על ידי לחיצה על הסמל כפי שהוא מופיע
לאחר מילוי התאים, הסמל אפשרויות מילוי אוטומטי יופיע בפינה השמאלית התחתונה. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- העתק תאים
- סדרת מילוי
- מילוי עיצוב בלבד
- מילוי ללא עיצוב
- Flash Fill (ממלא תאים המבוססים על עיצוב ונתונים מתאי אחרים)
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בלחצן סרט המילוי האוטומטי
שלב 1. בחר את התא שברצונך להעתיק למטה, וכן את התא (ים) שברצונך למלא
כדי לבחור מספר תאים, גרור את הסמן מעל התאים.
תוכל גם להחזיק Ctrl תוך לחיצה על מספר תאים כדי לבחור את כולם. לחלופין, החזק את המקש ⇧ Shift תוך כדי בחירת התאים הראשונים והאחרונים בגוש כדי לבחור את כל התאים שביניהם
שלב 2. לחץ על הלחצן מילוי
ניתן למצוא זאת בקטע עריכה בכרטיסיה בית. הסמל הוא חץ למטה כחול בתיבה לבנה.
שלב 3. בחר באפשרות מילוי
בחר כיוון למילוי ומילוי אוטומטי ימלא את התאים הריקים באופן אוטומטי בנתונים מהתא הראשון. לחלופין, תוכל להגדיר סדרות משלך למעקב אוטומטי.
כדי להגדיר סדרה, בחר סִדרָה… לאחר לחיצה על למלא לַחְצָן. תוכל למשל להגדיר סדרת תאריכים כך שמילוי אוטומטי ישלים את התאים הריקים בימי חול או בחודשים שלאחר התאריך הראשוני. לחלופין, תוכל להגדיר סדרה לינארית עם ערך צעד של 5 וערך התחלתי של 1, כך שמילוי אוטומטי יוצר סדרה של 1, 6, 11, 16, …
שיטה 3 מתוך 3: שימוש במילוי פלאש
שלב 1. השתמש במילוי Flash אם ברצונך למלא תאים המבוססים על עיצוב ונתונים מתאים אחרים
Excel יזהה קשר בין תא המקור הנבחר לתאים שלידו, וימשיך את הדפוס הזה עבור התאים המיועדים.
לדוגמה, מילוי פלאש יהיה שימושי אם הייתה לך עמודה של שמות פרטיים ועמודה של שמות משפחה, וברצונך ליצור טור שלישי של ראשי תיבות המבוססים על אלה. הקלד את ראשי התיבות של השורה הראשונה בעמודה השלישית ולאחר מכן מילא פלאש את התא הזה למטה. Excel יזהה את התבנית ותמשיך אותה
שלב 2. בחר את התא שברצונך להעתיק למטה, וכן את התא (ים) שברצונך למלא
כדי לבחור מספר תאים, גרור את הסמן מעל התאים.
תוכל גם להחזיק Ctrl תוך לחיצה על מספר תאים כדי לבחור את כולם. לחלופין, החזק את המקש ⇧ Shift תוך בחירת התאים הראשונים והאחרונים בגוש כדי לבחור את כל התאים שביניהם
שלב 3. לחץ על הלחצן מילוי בחלק העריכה בכרטיסיה בית
בחר מילוי פלאש. Excel ימלא את התאים הריקים.
- לחלופין, בחר מילוי פלאש מהאפשרויות מילוי אוטומטי לאחר גרירת הידית כלפי מטה
- אם תשנה נתונים כלשהם בעמודות שהוזכרו, הנתונים בעמודות Flash Fill יתעדכנו אוטומטית.
