Excel יכול בדרך כלל לזהות באופן אוטומטי טקסט המופרד על ידי כרטיסיות (מופרדות בכרטיסיות) ולהדביק את הנתונים כראוי בעמודות נפרדות. אם זה לא עובד, וכל מה שאתה מדביק מופיע בעמודה אחת, אז תוחם Excel מוגדר לתו אחר, או שהטקסט שלך משתמש ברווחים במקום בכרטיסיות. הכלי טקסט לעמודות ב- Excel יכול לבחור במהירות את המפריד המתאים ולחלק את הנתונים לעמודות בצורה נכונה.
צעדים
שלב 1. העתק את כל הטקסט המופרד בכרטיסייה שלך
טקסט המופרד בכרטיסייה הוא פורמט לאחסון נתונים מהגיליון האלקטרוני כקובץ טקסט. כל תא מופרד על ידי תחנת כרטיסייה, וכל רשומה קיימת בשורה נפרדת בקובץ הטקסט. בחר את כל הטקסט שברצונך להעתיק ל- Excel והעתק אותו ללוח שלך.
שלב 2. בחר את התא ב- Excel שאליו ברצונך להדביק
בחר את התא השמאלי העליון ביותר שבו ברצונך שהנתונים המודבקים שלך יופיעו. הנתונים שהדבקת ימלאו את התאים למטה ומימין לתא ההתחלתי שלך.
שלב 3. הדבק את הנתונים
בגרסאות חדשות יותר של Excel, ואם הנתונים שלך היו תוחמים כראוי עם עצירות כרטיסיות, התאים צריכים למלא כראוי את הנתונים הנכונים. כל תחנת כרטיסייה צריכה לתרגם ישירות לתא חדש של הנתונים. אם כל הנתונים שלך מופיעים בעמודה אחת, יש סיכוי טוב שהתחום של Excel השתנה מכרטיסיות למשהו אחר, כגון פסיק. תוכל לשנות זאת בחזרה לכרטיסיות באמצעות הכלי טקסט לעמודות.
שלב 4. בחר את כל טור הנתונים
אם הנתונים שלך המופרדים בכרטיסייה לא הודבקו כראוי, תוכל להשתמש בכלי טקסט לעמודות של Excel כדי לעצב אותם כראוי. לשם כך, עליך לבחור את העמודה כולה המכילה את כל הנתונים שהדבקת.
- תוכל לבחור במהירות את העמודה כולה על ידי לחיצה על האות למעלה.
- תוכל להשתמש בטקסט לעמודות בלבד בעמודה אחת בכל פעם.
שלב 5. פתח את הכרטיסייה נתונים ולחץ על "טקסט לעמודות"
תוכל למצוא זאת בקבוצת כלי הנתונים בכרטיסיה נתונים.
אם אתה משתמש ב- Office 2003, לחץ על תפריט הנתונים ובחר "טקסט לעמודות"
שלב 6. בחר "מופרד" ולחץ על "הבא"
זה יגיד ל- Excel שהוא יחפש תו ספציפי לסימון חלוקות תאים.
שלב 7. בחר את התו שהנתונים שלך מופרדים בו
אם הנתונים שלך מופרדים בכרטיסייה, סמן את התיבה "כרטיסייה" ובטל את הסימון של כל התיבות האחרות. אתה יכול לבדוק תווים שונים אם הנתונים שלך הופרדו על ידי משהו אחר. אם הנתונים שלך חולקו במספר רווחים במקום תחנת כרטיסייה, סמן את התיבה "רווח" ואת התיבה "התייחס למפרידים רצופים כאחד". שים לב שזה עלול לגרום לבעיות אם יש ברווחים בנתונים שלך שאינם מצביעים על חלוקת עמודות.
שלב 8. בחר את הפורמט של העמודה הראשונה
לאחר בחירת המפריד, תוכל להגדיר את תבנית הנתונים עבור כל אחת מהעמודות שנוצרות. תוכל לבחור בין "כללי", "טקסט" ו"תאריך ".
- בחר "כללי" עבור מספרים או שילוב של מספרים ואותיות.
- בחר "טקסט" עבור נתונים שהם רק טקסט, כגון שמות.
- בחר "תאריך" עבור נתונים שנכתבים בפורמט תאריך סטנדרטי.
שלב 9. חזור על פעולות נוספות
בחר כל עמודה במסגרת בתחתית החלון ובחר את הפורמט. תוכל גם לבחור לא לכלול את העמודה הזו בעת המרת הטקסט.
שלב 10. סיים את האשף
לאחר עיצוב כל אחת מהעמודות, לחץ על סיום כדי להחיל את התוחם החדש. הנתונים שלך יחולקו לעמודות בהתאם להגדרות הטקסט לעמודה שלך.
